会计信息化风险因素分析

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摘要:大数据时代下，信息技术不断发展，其与各行各业之间展开密切联系。随着信息技术与会计行业逐渐融合，进一步推动了企业现代化发展。但是企业会计信息化发展的同时也存在一些问题需要不断改进。基于此，本文就大数据下会计信息化发展展开研究，首先阐述了大数据都可以信息化的概念及其作用，其次对其中的风险因素进行分析，最后提出了一些风险防范措施，希望能够推动企业会计信息化发展。

关键词:大数据；会计信息化；风险因素；防范

现阶段，我国已经进入大数据时代，各种大数据技术在社会各行业中应用日渐广泛，为我国产业结构变革和行业发展带来了机遇。同时，在先进技术的保障下，企业会计信息化也得到了发展。但是，大数据下期会计信息化发展中也存在一些风险因素，对企业会计信息化发挥产生了影响。对此，我们需要意识到大数据和会计信息化之间的关系，充分发挥大数据对会计信息化的影响作用，了解其中的风险因素，做好防范规避工作。

一、大数据对会计信息化的相关概述

(一)概念

大数据是指在较短时间内获取分析和处理大量数据信息，进而解决人工无法解决的问题。在各个行业中利用大数据处理收集信息，可以提高工作效率，也能够提高信息整体利用率，做好信息分类工作，推进各行各业实现可持续发展[1]。随着社交软件的应用信息和互联网行业中对大数据的应用也越来越多。大数据背景下，会计信息化是指人们收集整理会计行业信息，处理分析这些信息，若是需要应用这些资源，只需要直接提取即可。通过软件、处理信息资源，实现资源共享，进而使资源综合利用率提高。

(二)重要作用

随着科技发展，全球信息量大大增加，各行业由此进入大数据时代。大数据凭借着高速、大量、真实等特征，在云计算等领域投入有广泛应用互联网的发展，实现了线上交易，企业业务量随着互联网发展逐渐增加，大量线上交易发生在互联网中，进而产生了大量会计信息，大数据在其中的应用，使得会计信息实现了规模化集中化处理，使企业能够充分利用会计信息。1.加速会计信息效率。大数据时代下，会计信息和互联网之间的联系越发密切，并推动客户和供应商之间的交流，其只需要通过互联网就能够在共享平台上上传信息、获取信息。就企业内部来说，大数据可以紧密联系各个部门，实时生成各种报表，为企业管理者提供决策依据[2]。就企业外部来说，大数据使企业和税务、银行等部门加强了信息流动，使企业能够实现自动报税、自动对账，减轻了企业压力。2.实现会计资源共享。资源共享不仅涉及了企业各部门之间的资源共享，也涉及了企业与外部信息的资源对接。尽管电算化可以使生产销售和仓储部门业务时间关联，但是这种信息交互有一定局限。相比而言，在会计领域应用大数据和云计算能够为会计信息提供集中管理平台，使企业各部门在该平台上能够共享信息，各部门之间也能够就信息实现无缝对接。3.降低会计信息成本。大数据前，中小企业存在的问题之一就是会计信息有效获取。中小企业资金紧缺，会计信息化建设基础设施和后续硬件维护更新耗费大量资金，中小企业难以承受，另外，中小企业需要的会计信息量有限，不会为了这些信息量花费大量财力建设信息化系统[3]。但是随着大数据的使用，其可以为企业建立有效获取信息的平台，无需更多硬件设施，企业无需投入较多成本，不仅可以提高中小企业竞争力，也能够使大中型企业减少会计信息化建设压力，专注于其他战略性工作。4.提供管理决策支持。企业管理过程中，管理者需要对当期财务报表进行分析，才能够建立战略目标和企业愿景，进而优化企业内部结构，提高经营状况，但是由于信息滞后性严重，企业若是业务数量和类型较多，需要耗费大量时间整理信息，管理者看到财务报表的时间与信息时间有所差异，在此期间企业和市场环境都在不断变化。因此，企业管理者需要利用会计信息化平台对会计信息和企业当前发展情况是否适应进行判断，进而为企业管理决策提供依据。

二、大数据下会计信息化的风险因素分析

大数据和云计算技术在会计行业中的应用，使得会计工作效率得到极大提升，但是互联网会计信息共享平台在建设和应用中也存在一些未知风险，需要展开进一步研究。

(一)操作风险

企业会计人员信息操作水平比较低。企业会计信息化建设和大数据会计工作实践都是在信息数据和数字化技术应用基础上实现的，而相关操作需要信息化人员作为保障。尤其是在当前大数据时代，数据技术和管理工具融合程度较深，企业会计管理工具逐渐升级，现代数字技术越发精进会计工作中，数据信息技术应用也逐渐广泛，对信息化操作人员也提出了更高的要求，不仅需要操作人员具备专业的会计知识和先进的会计理念，也需要具备会计管理系统应用操作能力，能够利用大数据使企业会计工作更加科学实效，进而规避其中的潜在风险。但是，当前我国企业会计管理人员素质较低，有些会计管理人员的操作能力无法满足当前信息化会计发展要求，不仅不能适应会计信息化发展，也使得会计信息化出现人为操作风险存在操作失误和舞弊等现象[4]。

(二)法律风险

企业会计信息化行业规范和法律规范需要进一步完善。通常情况下，企业会计信息化需要利用数据管理技术和信息化共享平台来建立会计信息系统，进而改造企业会计信息化。当今时代，随着大数据技术的发展和广泛应用，我国很多企业越发重视会计信息化建设工作，同时也取得了一些成效。但是随着数字技术的发展，企业会计信息化在获得发展机遇的同时也面临了一些挑战，尤其是近些年来，数据信息不断出现被篡改和泄密等非法行为，导致企业会计信息化风险与越来越高企业权益被非法侵害。对此，在大数据时代下，企业会计信息化需要相关行业标准和法律规范作为保障，对相关工作作出约束，维护治理企业会计共享平台，保障信息交流安全[5]。我国尽管越发重视会计信息化标准，且在会计监管方面也做出了努力，制定了一些措施，保证会计信息化发展。但是，当前我国会计信息化建设仍然不够到位，处于发展阶段，且由于会计信息化具有复杂性和多样性特征，企业发展缺乏完善的规范和法律保障，进而导致会计信息化在应用时积极出现操作不规范，运维不到位等现象，为不法分子提供了机会，导致企业合法权益受到损害。

(三)技术风险

企业会计信息化资源共享平台在建设上需要进一步完善。企业信息化建设中，资源共享平台建立是十分重要的标志，其是企业财务活动进行的管理工具，该平台主要是指集中处理、科学管理财务信息数据的虚拟化信息平台。在大数据背景下，企业会计工作逐渐实现信息化和数据化，大量的财务信息充斥在网络环境中。由于会计工作比较特殊复杂，若是企业可以接受财务信息质量无法得到保证，则可以直接开展企业财务管理和决策等工作，但是这种模式会导致企业长期发展和经济利益受损。因此，需要建立健全数据资源共享平台，这是大数据环境下企业实现会计信息化的基本环节，也为企业会计信息化发展提供了技术保障。但是，当前企业由于自己技术和理念等方面的限制，企业会计信息化在建设资源共享平台上相对滞后，相关财务数据信息管理也不够成熟，有些技术存在漏洞，使得企业财务信息存在遗失或被盗窃等问题[6]。由此可见，企业由于会计信息化在数据管理上存在一些未知风险，导致企业会计信息化出现数据管理和信息系统安全风险。

(四)安全风险

根据统计发现，还有70%的企业不愿意将企业数据上传到会计信息系统中，这是由于他们普遍认为系统不够安全。当前我国实行的会计信息系统存在的安全隐患十分明显，具体表现在以下两方面。一方面，身份认证中出现安全问题。身份认证是安全体系的基础，其在会计信息系统中存在比较广泛，为了保证系统安全，必须要做好身份认证工作，只有被授权的人员才能够进入到系统中查看数据。一般我们以用户名、密码、动态口令等方式认证身份，当前，我国使用的会计信息系统中大部分采用用户名和密码认证方式，该方式操作简单，但是安全性较差，尤其是互联网在被监听或感染木马病毒后会导致密码被拦截暴露。另外，个别数据管理人员没有意识到用户名和密码的重要作用，设置的密码比较简单，一般为手机号或是生日，导致黑客有机可乘。另一方面，加密技术出现安全问题。会计信息化平台中，大部分财务数据是利用云会计网络传输的，而随着传输载体的变化，传输手段和方式也有所变化，确保云会计安全运输十分重要。对此，必须要不断加强数据加密工作。在实际应用时，我国会计信息系统存在加密技术不过硬现象，很多开发商开发软件所设置的密钥模块比较简单。在系统中采用用户名和权限设置方式检测，并没有真正实现数据加密。若是加密只是针对软件设置本身，只能够用于防止软件被盗版[7]。若是会计数据和信息传输时没有应用密封形式，则无法保证信息安全传输数据，只通过网络极易出现安全事故，传输信息时信息极易被企业竞争者或黑客截获。通过建立软件或病毒等方式入侵数据库不仅会导致数据被激活，也可以篡改其中的信息，尤其是当前核心型数据被篡改或解惑会导致企业受到致命打击。

三、大数据下会计信息化的风险防范措施

对于上述会计信息化建设中存在的一些风险，通过深入分析可以提出了一些措施防范措施，确保大数据背景下企业会计信息建设能够顺利进行，提高企业会计信息化效率，增加企业收益。

(一)提高会计人员素质

对企业而言，人才是重要的竞争资源，其也是企业实现会计信息化的主体。会计人员素质直接影响着企业会计信息化建设质量，也影响着企业会计工作效率和质量。因此，企业必须要充分发挥人才的作用，在会计信息化建设发展中需要重视会计人员培训教育，提高会计人员的专业能力和业务素质，进而规避企业信息化建设中出现的一些人为风险首先，企业需要对会计人才准入门槛进行调整，适当提升，并加大力度引进优秀的会计专业人才，为会计信息化建设和发展提供人才保障。对此，企业可以与各大高校展开合作，高校会计专业学生不仅具有丰富的会计理论知识和信息操作能力，同时也能够要求尽快适应大数据下会计信息化发展的要求。企业可以通过引进高校优先会计人才进入企业内部任职，可以为会计队伍增添人才。其次，企业也需要加大力度培养内部会计人才，对内部会计人才进行定期或不定期培训，提高一些专业能力和业务素质，使其能够具备信息化操作能力，培养复合型人才。同时，企业可以按照内部人员特征制定个性化培养方案，并邀请专家到企业讲座或是选派优秀人员外出学习，建立会计学习平台，提高会计人员的信息化操作能力，使其能够熟练掌握各种会计软件[8]。

(二)完善相关法律规范

企业会计信息化建设无法单凭自身努力做到，还是要行业标准和法律规范作为约束和指导。大数据背景下，建立健全会计信息化行业标准和法律规范可以为企业会计信息化开展和进行提供保障，同时为企业会计信息化的发展建立良好的环境。对此，要想有效防范企业会计信息化发展中的风险，需要建立健全法律规范，并制定具有可行性的行业标准，进而保障会计信息化能够规范发展。首先，需要根据我国企业会计发展实际情况和发达国家相关经验，基于当前行业标准制定现代化的会计信息行业标准，尽快出台能够为企业会计信息化发展提供指导的行业准则规范会计市场。其次，需要进一步完善会计信息化法律体系，按照行业发展规律优化完善会计信息化法律法规，降低会计信息化发展中出现的一些安全隐患，确保会计信息化规范发展。最后，需要建立第三方监管机构。监管机构不仅需要定期对工伤运营状况和资质进行审查，还需要监督整改审查中的问题，取消其中的不合格服务商资质，并积极组织人员开展后续教育工作，了解云技术中其中的风险。

(三)加速建设信息化平台

大数据背景下，数据资源信息共享十分重要，其在现实发展中的价值也日渐显现，会计信息共享平台成为企业发展会计信息化的重要工具之一。通过建设会计信息化平台可以利用大数据实现会计信息化，也有利于推动企业整合利用和沟通利用会计数据信息资源，同时，利用信息管理系统可以保障技术安全，减少由于系统和平台导致的技术安全风险以及数据管理风险，进而推动企业会计信息化建设。对此，大数据下企业需要加大力度重视会计资源共享平台建设，将大数据技术在其中的推动作用充分发挥出来，为会计信息化建设工作提供技术保障[9]。首先，从宏观方面，政府需要利用自身公信力引导企业建设会计信息化平台，并政策和资金为政策和资金支持，例如政府可以制定为企业会计信息化建设提供支持的专项政策，鼓励IT企业加大力度研究信息化数据平台，并为其建设提供资金支持，使企业会计信息化平台建设成本减少。其次，从微观方面，我国企业可以从内部重视会计信息化平台建设工作，创新相关技术，从长远角度构建信息共系统平台。最后，在建设云会计平台时，需要注意会计信息系统和企业现行ERP系统、BI系统等系统的融合程度，避免出现信息孤岛现象。对此，在会计信息化系统和ERP系统融合时，需要突破会计系统功能局限，围绕财务会计工作形成云计算系统基础上的ERP系统，实现企业信息一体化。会计系统和BI系统集成实现过程中，需要逐步加入云计算相关功能和服务，进而使BI风险更小，并实现个性化定制。因此，会计管理可以利用共享平台建立人工智能系统和专家系统，通过神经元网络以及决策术等技术，促使会计系统实现高端应用。

(四)建立健全安全防护机制

云计算的安全性和可靠性对企业核心运算模式的采用具有决定性作用，因此云计算服务商需要加大力度保障云计算应用安全性和可靠性，并需要保证平台安全性。对于信息化共享平台中的安全风险，可以从以下几方面解决。首先，云计算财务平台需要加强身份认证，并完善安全管理工作。根据操作人员身份云计算财务平台，可以设置不同身份权限和权限组合，建立全方位的防控机制，同时利用密钥管理技术对企业的数据进行加密处理，避免不相关人员随意查看数据。对此，平台需要设置完善的信息查看和系统操作防控制度，将用户和密码身份认证变为动态口令认证模式，并为企业提供密钥，只有获得访问权限的员工，才能够通过密钥访问平台，防止不相干员工和外部人士随意访问企业信息。其次，需要完善数据加密工作。主要从虚拟机软件方面防护，利用虚拟机软件模拟完全隔离在环境外且具有完整硬件系统的计算机系统，同时建立虚拟化网安全网关，高度保障数据存储以及运输安全。再次，共享平台需要在企业数据运输环节中设置网络环境风险监测机制，数据在上传平台之前自动检测并提示用户当前网络环境下的信息传输安全性。最后，需要做好数据备份工作。为了避免系统发生故障或是信息出现恶意篡改现象，平台需要及时备份数据，同时设置系统恢复功能，建立数据恢复形式及对数据进行恢复性测试，防止由于系统故障导致历史数据丢失现象，并保障企业关键财务信息完整准确。综上所述，大数据背景下，会计信息化发展进入到发展机遇阶段。通过全面建设会计信息化，提高会计信息，处理效率，这对我国会计信息化技术发展也是一个挑战。当前，我国会计信息化技术应用水平正处于初级发展阶段，其与发达国家而言有一定差距。技术部门需要不断学习并总结经验，吸取教训，同时政府部门也需要提供政策和资金支持。此外，大数据背景下，会计信息化技术中也存在一些问题，需要正确看待这些风险，并且提出积极有效的防范措施，保证会计信息化技术能够实现迅速发展。

参考文献：

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[6]张丽丽.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].全国流通经济,2020(11):175-176.

[7]王芊.浅析大数据环境下电力企业财务内部风险控制问题[J].大众投资指南,2018(17):56+58.

[8]任昌玲.大数据背景下企业税务风险管理的分析与策略[J].中国中小企业,2020(11):169-170.

[9]李翔.大数据时代推进企业财务信息化的有效策略[J].全国流通经济,2019(34):57-58.

作者：赵明媚 单位：云南能源职业技术学院