饲料企业会计信息化问题及对策
时间:2022-10-28 03:56:21
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[摘要]会计信息化是企业财务会计体系建设的重点工程,主要借助现代化的网络信息通讯技术手段得以实现,是对传统企业会计管理模式的突破和革新。饲料企业要不断加强会计信息化建设,强化内部会计管理职能,在会计信息化指导下寻求企业内控的优化措施,以精益化和精准化为方向推动企业未来的持续性发展。本文在新常态背景下研究饲料企业的会计信息化,分析了饲料企业在会计信息化过程中面临对会计信息化认知水平不高、管理模式落后、专业人才缺乏等的一系列问题,并提出了饲料企业树立会计信息化意识、完善会计信息系统建设及加快相关会计人才培养的相应对策,希望能对饲料企业的会计信息化建设有所帮助。
[关键词]饲料企业;会计信息化;问题;对策
随着现代信息技术的不断发展,信息化已成为企业发展过程中不可缺少的重要推动性力量。会计信息化是企业财务会计体系建设的重点工程,主要借助现代化的网络信息通讯技术手段得以实现,是对以往传统的企业会计管理模式的突破和革新。作为会计学科专业理论与现代信息技术的交融,会计信息化以高度的开放性和融合性被越来越多的应用于企业发展中,成为企业在新常态下稳步前行的重要保障。目前,会计信息化的内涵不断被挖掘,应用领域越来越广泛,在会计信息化发展模式的指引下,一种与饲料企业发展相适应的会计信息化管理模式随之产生,会计信息化系统架构为饲料企业提供了一种全新的会计管理思路,使饲料企业拥有相对科学的会计业务处理方法、丰富的会计信息来源和高效的会计工作模式有利于饲料企业发展效能的整体提升。
1会计信息化与饲料企业的发展
会计信息化在饲料企业经营管理中扮演着重要角色。首先,饲料企业内部组织管理制度和控制程序要依靠会计信息化,在会计信息化的影响下,饲料企业的财务管理工作日趋完善,一方面,会计信息化使得企业财务会计的内控模式逐渐优化,可以有效避免以往人工记账传统模式下由于各种主客观因素带来的账面误差(王新,2019);另一方面,会计信息化使企业内部控制更加全面,信息化的网络建设使得饲料企业会计管理不再局限于会计部门的管理,而是扩展到其他部门,加强了部门之间的协调统筹与科学规划。其次,由于饲料企业会计信息化的建立是一项系统性工程,所以它还将从企业发展的总体层面上对企业的经营管理产生影响,会计信息化管理模式的推行使得饲料企业内部信息传递更加高效,高层与基层之间的互动无需再通过层层环节,会计信息可以更加准确清晰的传达,组织结构逐渐趋于扁平化,会计信息沟通的顺畅度加强,有利于问题的快速解决。最后,饲料企业可以通过会计信息化带来的巨大信息优势来选取对企业未来发展有益的关键性信息,并加以利用,制定一套科学有效的会计信息利用标准,改进信息加工处理环节,实现信息集成化和精准化。会计信息化实现了饲料行业的信息资源共享,逐渐模糊饲料企业之间的信息边界,饲料企业的会计信息管理不再局限于企业内部,可以通过现代信息技术与其他企业共享信息资源,从而使企业管理更加全面。新常态下,会计信息化乘借现代互联网的东风快速发展,并在发展过程中与移动通讯、信息技术高度融合,在大数据、移动终端、云计算的大环境下,朝着专业化、实用化方向发展。为此,饲料企业要不断提高自身的会计信息化水平,强化内部会计管理职能建设,在会计信息化指导下寻求企业内控的优化措施(雷亚利,2019),将内部优化与外部管控结合起来,以精益化和精准化为方向,不断追求管理模式的创新。饲料企业要意识到会计信息化是企业实现会计管理效率最大化的重要手段,其建设和完善对饲料企业的整体发展有积极影响,有利于饲料企业财务管理流程的规范和财务管理质量的提高,并加大对会计信息化的建设力度。
2新常态下饲料企业会计信息化的问题
2.1饲料企业对会计信息化认知水平不高。新常态下,越来越多的饲料企业意识到会计信息化的重要性,并不断向加强会计信息化的财务管理模式靠近,但随着会计信息化在饲料企业应用的深入,其问题也日渐凸显。不少饲料企业的会计信息化系统是一个相对独立的系统,属于财务管理范畴,由于财务的独立性使得会计信息系统与其他系统之间的关联性较弱,增大了财务部门和其他部门之间的沟通难度,如若不及时、准确的获取企业发展所需的必要信息,会计信息也无法传递共享,不利于饲料企业的财务管理。对于饲料企业而言,会计信息系统的建设关系到企业的经营方向、发展思路和管理模式,关系到企业资金利用、运营方式和操作水平,必须作为一项重点项目加以建设(周海文等,2018)。但在饲料企业会计信息化操作实践中,由于部分饲料企业领导缺乏全局意识,片面的将短期利益看作经营重点,在一定程度上并未意识到会计信息系统建设对企业的意义,有些饲料企业甚至完全没有会计信息化建设意识,忽视利用现代化信息手段对会计工作的帮助,导致会计信息资源获取不足,影响企业长久发展。此外,饲料企业会计信息化相关人员缺乏与时俱进的创新意识,企业数据信息开发不完善,导致会计信息化进程受阻,这些也是制约企业长久发展的因素。2.2饲料企业会计信息化的管理模式落后。由于饲料企业会计信息系统建设尚处于摸索阶段,会计信息化水平普遍不高,并且没有与之匹配的会计信息安全保障机制,致使诸如会计信息丢失、泄漏等事件的发生,严重威胁饲料企业的运营安全。在大多数饲料企业中,企业内部各个部门相互独立,部门与部门之间的信息交流不够充分,导致饲料企业生产经营环节分离,缺乏一定的配合性。即使在新常态下,不少饲料企业的会计信息系统建设也未能达成高度统一,会计信息获取和交流渠道缺乏通畅性,导致会计工作无法完全展开,致使饲料企业管理者无法全面掌控企业发展全局,不能高效的处理企业会计工作。除此之外,大多数饲料企业的会计管理软件由于未能适应新时代的发展要求,导致饲料企业会计信息化建设工作阻碍重重。饲料企业会计管理软件主要针对的是企业财务会计及资金往来业务,而面向数据化、信息化的会计管理软件少之又少。会计管理软件是企业会计信息化系统的重要硬件组成,必须与饲料企业的战略规划和发展理念相契合(林睦川,2018)。但就现阶段我国饲料企业的发展状况而言,饲料企业使用的会计管理软件多来自相同的软件公司,有些饲料企业为了降低经营成本,忽视不同企业会计信息建设的差异性,其安装的会计管理软件不能与企业实际情况匹配,使企业陷入更大的困境。2.3饲料企业会计专业化信息管理人员缺乏。会计信息化作为未来饲料企业会计管理的新领域,要求饲料企业的会计人员具备足够的专业化知识和实践能力,能使用现代会计工具,既有会计的专业技能,又有网络技能。就目前我国饲料企业会计信息化管理人员的专业化水平来看,普遍缺乏能熟练操作会计软件并借助互联网络搜索会计信息的人员,部分饲料企业的会计人员对现代网络技术的应用只局限于打字、文字处理等相对简单、基础的操作(董加加,2018),当会计管理过程中遇到网络技术难题时,只能通过求助或聘请外界人员来解决会计工作难题。如此一来,难以保障饲料企业的财务安全,会计数据遭遇泄露的风险过高,由此带来的损失不可估量。部分饲料企业片面重视产品销量,忽略了会计信息化建设对企业未来发展的意义,缺乏与时俱进的时代意识,导致饲料企业会计信息化建设跟不上时代节奏,对企业发展产生消极影响。
3新常态下饲料企业会计信息化的对策
3.1打破固有观念,树立会计信息化意识。会计信息化意识是饲料企业开展会计信息系统建设的重要前提之一。企业只有清晰地了解到会计信息化在企业发展中扮演的角色,以及掌控现代会计信息资源的重要性,才能更好的规划企业未来发展之路,从而做出正确的经营决策。首先,饲料企业在日常饲料产品生产经营决策中要及时更新财务会计信息,准确把握饲料市场的变动,抓住转瞬即逝的市场机遇,更好的将人力、物力、财力等用在最恰当的地方,实现企业经营效益最大化,为企业带来良好的收益(刘国信,2018)。其次,饲料企业管理人员要有与时俱进的意识,不断引进先进的管理方法和模式,支持会计信息化融入企业未来的发展战略,并在规章制度和组织安排方面为会计信息化的推行和使用创造良好的条件。会计信息化建设应与饲料企业长期的战略规划相契合,成为整个饲料企业财务管理系统的一部分,并与信息网络系统结合起来,发挥互联网优势,及时搜集、处理会计信息,为饲料企业日常生产决策提供指导(潘宗玲,2017)。最后,饲料企业的会计信息化建设要放眼全局,不断扩大会计信息的共享范围,使企业内部和外部能持续进行会计信息交流,不断革新会计管理系统,使其具有可持续发展的能力。3.2创新管理模式,完善会计信息系统建设创。新性管理是饲料企业赢得市场份额、获得发展主动权的重要手段,是饲料企业未来可持续发展战略的支撑。首先,饲料企业管理人员要注重会计管理模式的创新,所谓会计管理模式的创新指的是饲料企业需要搭建符合企业发展思路的专业化会计信息平台,如饲料企业可以利用内部局域网构建企业自身的会计信息平台,也可以利用互联网络完善自身会计网络建设。其次,会计信息系统建设是饲料企业会计管理工作得以展开的基础,在饲料企业会计体系建设过程中,必须从饲料企业实际情况出发,重视企业会计信息系统的建设,确定会计信息披露的范围和程度,根据企业展开具体的会计信息化工作(Liu,2020)。最后,新常态下的会计信息化不仅涉及会计领域,还涉及其他方面的知识内容,因而,会计信息网络体系建设需充分结合现代化的高新技术,如云计算、物联网技术,及时将分析结果同步更新到饲料企业的数据库中,饲料企业要充分利用好这些高新技术,为会计人员从事会计工作、进行财务数据分析提供良好的环境。此外饲料企业还要健全内部会计管理制度,按照会计信息人员职责的不同分配各自的岗位,使会计管理部门各司其职、权责明确,便于工作的进行。3.3加强人才建设,培养优质人才队伍。饲料企业会计人员要练就过硬的专业素质和服务本领,为饲料企业会计信息化进程提供重要的人力支持和智力支撑。饲料企业要加紧对会计专业人员的引进和培养,吸引一批高素质人才进入会计管理部门,助力会计信息化建设;注重对现有会计专业人员计算机操作水平的培训,以便紧跟当代技术变革的步伐。领导团队要加大对会计信息人才专业技能的培训与投资,促使信息化涵盖整个会计工作流程(Astley,2018)。在会计信息化背景下,饲料企业各部门之间的界限逐渐模糊,饲料企业暴露于一个动态、多变的大型市场环境中,饲料产品竞争更为激烈,大大提高对会计信息专业人员的依赖度,会计专业人员这一重要的资源在饲料企业经营管理中占据的地位越来越重要。所以要重视对会计信息人才的培养和教育,不断更新会计人员的思想观念,使其为饲料企业创造更大的价值。饲料企业要鼓励会计专业人员自觉的进行会计信息化知识的学习,提高对会计信息的搜集、分析和处理能力,适应企业会计管理转型,跟上会计信息化建设的脚步。由于会计信息化专业人员的日常管理需要运用互联网技术,所以要鼓励会计专业人员学习和应用互联网络知识,让更多的会计人员学会利用信息技术服务饲料企业的发展,为饲料企业竞争力的加强做出贡献。饲料企业要根据自身情况定制适合企业发展的财务会计软件,建立饲料企业专门的会计信息化处理中心,集中进行会计信息的处理和结算。
4总结
综上所述,加快会计信息化建设对饲料企业而言不仅必要而且重要。饲料企业要立足自身会计管理实际,对企业会计信息化建设给予足够的关注和支持,并不断完善会计信息系统和网络技术系统,加强对会计信息化专业人才的引进和培育,以规范的会计操作流程、先进的会计信息技术、完善的会计管理条例来提高企业会计管理的质量和效率。饲料企业属于生产加工类企业,会计信息化建设重点应放在市场和销售领域,及时搜寻与企业发展密切相关的财务信息,进一步提高个饲料企业会计信息化建设水平。
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作者:唐丽 高仙 梁宇琼 单位:永州职业技术学院
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