行政事业单位会计信息化建设现状分析

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摘要：随着计算机信息技术的发展与普及，越来越多的行政事业单位逐步将会计信息化建设作为单位发展中的一项重要工作。但是目前在行政事业单位会计信息化建设中仍然面临着一些需要解决的问题，要正确认识到行政事业单位实行会计信息化的重要性，采取有效的对策，更好地推动行政事业单位会计信息化建设工作。本文首先明确了行政事业单位会计信息化建设的重要意义，然后针对存在的问题进行分析，最后提出相关的解决对策。

关键词：会计信息化；行政事业单位；解决对策

一、推进行政事业单位会计信息化建设的重要作用

1.有利于提高会计工作效率和质量。会计信息化是指将原始票据、记账凭证和其他相关财务数据作为单位的信息资源，再利用先进的计算机信息技术科学加工处理所有数据，同时确保传输的及时性和有效性，从而为相关工作人员开展工作提供真实可靠的数据支持。行政事业单位实行会计信息化能有效降低会计工作失误概率，不仅提高行政事业单位会计工作的效率和准确性，同时还减轻了会计工作人员的审核对账等工作强度。2.有利于提高管理决策的科学性。推进行政事业单位会计信息化建设，可以实现单位各科室部门之间会计信息数据的全面共享。会计信息化能整合各科室信息数据，有效融合其他业务活动，通过云计算、大数据共享形式将行政事业单位经济活动、财务状况、资产真实信息等形成财务分析报告。同时，主管部门可以通过联网设置对所有行政事业单位实行会计科目、会计核算、财务报表统一设置，实现各单位经费、资产核算的整体性、一致性，也便于上级主管部门对单位经费收支、资产处置等财务状况实现网上平台指导、查账等实时监督，进一步提高了行政事业单位提供社会公共服务的效率。

二、现阶段行政事业单位会计信息化建设现状

1.对会计信息化建设重视程度不够，管理机制不够完善。很多行政事业单位领导在管理上，更多的是将精力放在提高工作效率，提升单位社会服务职能上。一些管理者受传统思想影响，片面地认为会计工作是最简单格式化的工作，就是资金收支记账等业务，会计信息化建设也只是减少了会计人员的工作量，没有认识到会计信息化建设对行政事业单位整体发展的重要性。有些行政事业单位实行会计信息化建设时间不长，缺乏一定实践经验，没有完善的管理机制来规范会计信息化建设。因为互联网的数据信息体量庞大而且容易复制，一旦出现数据真实性问题，没有相应的管理制度，就很难追究到个人。有些行政事业单位没有改革创新意识，片面地认为会计信息化制度就是针对财务科会计业务人员，对其他工作人员使用计算机进行其他业务活动没有完整的会计信息化管理机制约束，工作效果没有相应的奖惩机制，导致相关工作人员的积极性不高，会计信息化建设难以进一步推进。2.会计信息系统的时效性和功能有待提升。行政事业单位的所有业务活动都是相互关联的，每个业务系统提供的会计信息确是要相互对应的，这就需要一个完善的会计信息系统，帮助单位各科室之间会计信息数据全面及时更新共享。现阶段，行政事业单位会计信息化建设进程较缓慢，大部分行政事业单位的会计信息系统只对日常账务核算给予关注，财会业务与其他业务脱节，而且信息系统局限于财务科室在用，模块也很单一，只进行了账务处理和报表制作，系统平台里缺少数据对比、绩效分析、项目考核等功能模块，未能与其他科室其他业务系统之间进行数据共通共享，降低了单位经济活动信息反馈的时效性。3.会计信息化软件和网络的安全性都有待提高。会计信息化建设离不开计算机和网络技术，需要安全完备的财务软件，高效的处理和存储数据的服务器，还需要安全高速的网络来完成会计信息的传输。行政事业单位一些特殊财务数据的信息处理还需要加密，所以开展工作的计算机和网络的配置要求都很高。现实工作中，行政事业单位会计信息化建设本身不受领导重视，安全级别低的会计软件在网络传输数据过程中就容易受到恶意程序的侵害，导致数据信息泄漏，篡改，破坏及丢失。会计信息化的共享模式也可能导致多个地方网络攻击，不光是破坏财务数据，甚至会导致整个会计信息化系统平台崩溃，给单位整体正常活动带来巨大的影响和损失。4.会计信息化业务人员综合技能还有待加强。由于行政事业单位对会计信息化建设不够重视，在信息化专业人才队伍建设上也往往有所忽视。会计信息化建设对相应的业务人员技能提出了很高的要求，既要有专业的会计业务技能，又必须精通网络信息知识和计算机操作技能。大部分行政事业单位一般都是长期的定岗定编制度。会计工作主要就是账务核算记账，部分财务工作人员虽然有丰富的从业经验，但对计算机操作和网络信息的学习能力不足，导致无法适应新的工作模式，降低了相关业务工作的效率；而具备专业技术的人员缺乏对会计专业知识的了解，也就给会计软硬件维护和网络的管理带来了困难，致使行政事业单位会计信息化建设的推进工作受到阻碍。

三、推进行政事业单位会计信息化建设的几点建议

1.增强行政事业单位会计信息化建设意识，建立健全管理机制。正确认识会计信息化建设对于行政事业单位整体发展的重要意义是推进行政事业单位会计信息化建设的首要条件。信息化时代，单位负责人要转变传统思想，不能只认为会计信息化建设就是财务科的工作，除了加强资金和技术的支持，必须将推进会计信息化的建设理念传达到单位每位工作人员，特别是各个相关科室，保证各科室和人员能够在财务科室的牵头下，积极配合，促进各科室之间的业务交流，降低网络信息传输中的错误率和滞后率。单位的财务人员也要在做好自己的本职工作外，提高学习的积极性，主动了解和学习会计信息化相关的计算机网络知识，做好会计信息化建设的牵头工作。行政事业单位还应建立和完善一套科学合理可行的会计信息管理机制，根据本单位的实际情况，制定相应的岗位责任制和内部牵制监督制度等，实行岗位分工，明确各科室人员的具体职责，确保会计信息的安全性和准确性。同时会计数据的处理和保存不仅要有详细的流程，还要加强会计信息系统中安全设置，严格执行权限控制。出台一系列内部审核措施，定期对会计核算、会计系统维护、网络安全维护等进行及时监督，找出薄弱环节，进一步推进会计信息化建设统筹安排，保证该项工作的有序推进。2.提升会计信息系统的时效性和功能性。完善的互联互通的会计信息化系统对行政事业单位来说是不可缺少的。行政事业单位主要是国库集中支付，支付工作和后续记账等财务管理工作是相互分开的。要提高会计信息系统的时效性，不仅要了解预算管理、绩效管理等业务内容，还要有先进的信息技术支持来提高会计信息系统在运行时的效率。同时还要增设数据采集、查询、分析等功能模块，强化财务软件的支撑平台，优化数据处理的功能，坚持一体化管理，让信息资源得以实现跨科室、跨单位的共通共享，这样不仅可以让会计工作的速度和质量得到保障，各科室甚至其他单位都可以及时实现数据资源的共享。3.提升网络和计算机软硬件的安全性。行政事业单位在推进会计信息化建设的同时，既要在信息系统内保持一定的开放和数据共享，又要做好数据的安全和保密工作。提升网络的安全性，要严格执行权限设置，加强网络安全建设，确保数据交换的安全性。在会计信息系统内设置安全屏障，通过加密技术，每个用户都要通过自己的账号和密码访问系统内的数据空间；建立政务网，将会计信息化系统平台变成封闭的局域网状态，保证数据的安全性，也可以使编制内人员放心共享数据信息。单位要增强安全风险意识，购置性价比高的计算机设备，同时要选择先进的符合本单位的会计软件，在安全可靠的保证下，提高会计工作的质量；加强对系统软件的安全漏洞检查力度，通过设立防火墙、杀毒软件等在数据维护、共享，网络运行等方面采取防护措施，促进会计信息化建设。4.注重业务人员专业技能的提高和培养。高水平高素质的专业技术型人才是推进行政事业单位会计信息化建设的关键。各单位都需要同时具备会计专业和计算机专业的复合型人才，组织单位人员进行有关计算机信息相关知识和技能的培训。在会计岗位上，实施轮岗淘汰制度，激励工作人员积极主动加强自我学习，会计人员不能仅仅停留在固定陈旧的电算化操作中，还要提高掌握计算机应用技术水平，让自己成为一专多能的人才。信息技术人员要了解各个财务软件的使用方法，提高适应会计信息系统的能力，适应行政事业单位会计信息化发展的需要。在信息化、智能化的大数据时代，会计信息化的建设已是大势所趋。加快推进行政事业单位会计信息化建设，继续探索推进会计信息化建设的有效途径，有效提高行政事业单位财务工作质量和效率，增加领导决策的科学性，提高行政事业单位的管理水平，协助其履行服务社会的职能，对于促进行政事业单位整体发展具有重要的现实意义。

参考文献

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2.马慧知.行政事业单位会计信息化建设进程中的问题.中国管理信息化，2013（16）.

3.王子民.新时代行政事业单位会计工作信息化建设的思考.财会学习，2018（25）.

4.高鑫生.行政事业单位会计信息化建设的问题及改进策略研究.财会研究，2019（19）.

作者:嘉丽 单位:诸暨市房地产管理中心