会计信息化下财会流程优化方法研究

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摘要：近些年来，随着我国信息技术的推陈出新，国内各行业工作模式发生了巨大的变化，会计领域当然也不例外。我国目前已经普遍实现了会计信息化，促使会计信息的精度和应用效率大幅度提升，使得会计信息的时效性、准确性和权威性有了更好的提升，同时令我国会计工作变得更加高效、精准。本文从会计信息化形势的影响入手，分析了财会流程的优化方法。

关键词：会计信息化；财会流程；优化方法

信息化技术被注入到很多不同的行业中，虽然应用形式不同，但是均形成了价值极高的应用成果，会计工作在吸收了信息化技术之后，其通过计算机信息技术这一核心技术，高效地处理与整合会计信息，减少了人工参与财会工作的任务量以及工作量，在会计信息化技术的影响下，财务作业方式形成了自动化的优势特点，本文根据对当前会计工作的了解，研究会计信息化现象影响之下，优化财会流程的可行措施。

一、会计信息化带来的主要影响

1.会计信息化的主要影响。会计信息化给企业的财会工作带去的多为有利影响，现对形成的主要影响展开研究。会计信息化为企业所带来的有利影响主要体现在两个大的方面，其中之一就是会计信息化可以有效地推动企业内部财务管理方面不断的完善财务工作，财务工作在会计信息化的影响下变得更为规范和高效，而这些对于财务工作人员来说也就意味着可以帮助他们减轻一定程度的工作任务量，从而有更多的时间可以用来培训自身财务专业能力和学习一些新的财务知识。而另外一个方面的有利影响主要体现在会计信息化所带来的这种管理趋势，不仅贴合现阶段的社会经济的发展，同时也是市场经济发展中优势最大的管理形式，只有抓住会计信息化这一新改革方向，才能更好地帮助企业在未来良好的发展趋势上实现持续稳定的成长。2.会计信息化的基本特征。会计信息化的技术基础为计算机信息技术，其具有精度水平高与高效的优势，在会计业务中，可利用互联网与计算机来对多种不同类别的业务数据进行采集，按照会计准则，对信息实施必要的处理与加工，将其转变为与企业存在密切关系的会计信息，而后可想决策层反馈这些信息。会计信息化首先具有全面性的特点，其涵盖会计管理、会计教育、会计实务与会计基本方法与理论等，其不仅仅影响了会计核算，同时还与会计决策、预测以及监督等工作息息相关，可依托信息技术与信息管理要求来对会计流程进行重整，构建会计信息化系统时，不只需要发挥出计算机技术的作用，同时还要有效运用通讯技术与网络技术。会计信息化有明显的开放性的特点，电子商务与互联网技术日益成熟化，在会计信息化的技术条件下，应用现代信息技术，以自动化的方式来处理数据，共享会计信息资源，采集信息时，可从企业的人事部门、生产部门、银行以及证监会等系统处获取信息，企业的各个部门与机构可进行授权，以此来保障会计信息系统的开放性。会计信息应用系统中设有数据处理程序、网络系统与计算机系统，其兼具管理功能、控制功能与核算功能，在财会人员的操控下课进行辅助决策与预测活动，系统极具智能化优势。会计信息化展现出的过程具有循序渐进的特点，对财会工作进行改进时，很难达到一步到位的效果，需要从多个方面进行改进，转变传统的手工会计方式，形成会计电算化方式，而后再进行过渡，实现全面的会计信息化，从本质的角度看，会计信息化可被看成是先点信息技术与会计的持续融合，不仅仅要在工作方式上做出改变，还要改变当前的会计规则，实现更为彻底的变革。

二、原有财会流程的主要问题

原来运用的传统财会流程存在一定的问题，需要借助会计信息化形式，对其展开调整。1.欠缺科学有效的管理模式。在过去的财会流程中，各个环节中应用的管理模式相对比较独立且规范化，进行财会工作时，财会人员会在层级报告处理模式之下展开工作，其他的工作部门也不会过多地干预财会工作。虽然这种财会管理模式具有严谨性与独立性的优势，但是却在信息流通方面存在问题，导致信息流通过程欠缺实效性与活泛性，不仅影响了财会部门的工作效率，给整个企业的其他工作部门也带去了不利影响，同时也给企业资产、资源以及资金应用带去隐患，阻碍企业的持续发展。因此在改进企业的财会流程时，必须要形成合适的管理制度，以便于处理财会流程中问题，以更稳定的方式来为企业创造效益，强化企业发展系统。2.沟通不及时的问题。财会人员在传统式的财会流程中，需要按照固化的步骤与程序开展工作，执行财务任务时，必须要开展填写表格、核对信息与登记等工作，通过流程化的方式来完成各项任务，财务人员在所有的流程环节中都能发挥作用进行，细致地达成工作目标，虽然这种工作方法有值得被肯定的地方，但是仍然有一定的弊端，分区域分块式的工作模式下，分享与应用财务信息的工作会受到阻挠，财务部门很难及时地向其他部门共享财会信息，在财会工作流程中，如果有一个环节的工作出现差错，其他环节的工作也会因此而出现延误，最终因沟通无效，而导致财会流程脱节的情况产生，财会信息的价值被直接缩减。3.实时控制财会流程的问题。由于受传统财会体制的限制，传统财会工作流程并不支持实时控制这种因素的作用力。传统的财会工作流程中最后在整体核算时所反映给企业的资金消息往往落后于物流消息，这也是企业财会部门与业务部门彼此分隔没有联系较为明显的表现。财会的资金总结工作要通过企业内部业务部门进行企业内部经营数据及信息的整理后汇总的数据及信息，来进行最终核算。虽然这种流程看似很简单很透明，但对于财会工作人员来说在实际操作过程中会更为复杂，因为财会工作流程的严谨流程化，导致部分数据信息在经过审批之后转到财会最终核算这里已经不再是准确的数据信息，导致数据参考不够精确，从而容易造成一些不必要的损失和问题。4.无法对企业的经营情况进行有效反映。企业财会的存在最重要的目的就是为了合理的帮助企业分析出企业自身发展的状况和形势问题，是对企业进行经营后的一种有效反馈工作。但由于传统财会工作流程的分散特点，导致财会工作流程中所反映出的企业经济运营状况并不全面同时也不够准确。这种现象就很容易造成企业在经营过程中，对于自身的发展及现状有着错误的认知，从而做出不够科学合理的决策。传统财会这种较为刻板的工作流程模式，在一定程度上对于企业未来的成长和发展都有着极为不利的影响。

三、在会计信息化形势下优化财会流程的方法

分析传统财会流程的基本内容，主要对其中的缺陷进行深入研究，确保企业所运用的财会流程能够适应当下的会计信息化环境，满足大数据处理需求，解决信息渠道的问题，确保财会流程能够及时地反映行业经营情况，规避原本存在的不准确性与滞后性问题，还能对各种与财会相关问题进行诊断。确定流程内容后，可开展流程重组的工作，在单位中进行组织安排，调配人员，构建信息系统，达到优化财会流程的工作目标。1.形成一致的数据化标准流程。在过去的财会工作流程中，各种财会信息数据传递得不够及时，这一问题直接给企业的经营发展带来负面影响，因此需要在既有流程的技术上进行改进，确保优化流程后，财会信息数据可被及时有效地分享到其他的工作部门中。针对财会数据传递方面的问题，可先改变工作期间加工与收集财会信息的方式，通过计算机等相对比较先进的信息化设备，加工与整理初始化的财会信息，强化信息的数据化特征，将原来的信息转变成应用标准的编码的信息，以此在内部财务系统中传递数据编码，预先设计接口标准，而后即可在系统中完成处理与传递信息报表的工作，而后对财会系统中数据信息实施综合化整理，信息应用效率得以提升。企业内部形成一致的编码标准形式，传递信息变得更加安全便捷，所使用的财会信息也变得更加精准。2.在顺序化的工作流程中寻求突破。通过计算机应用信息化手段来支持财会工作，通过计算机设备来设置代码，进行形成统一的固定指令，将指令直接融入到财会流程中，在财会流程中发挥出作用。利用这类指令来执行财会相关的任务时，会识别待处理事件的具体性质以及属性，管理人员可预先对这些重要的信息进行标注，系统识别信息之后，即可对各个需要处理的事件进行有效分类，这一分类操作是自动进行的，处理不同类别的事件时，与事件类别对应的过程模型可发挥出效用。计算机可呈现其具有的智能化优势，根据财会管理人员的需求，自动地分设层次，以合理的顺序处理财会事件，对数据信息可展开精准分析，确保企业的业务部门与财务部门能够运用并交换信息数据，为内部一体化办公系统的形成贡献了力量，提升了财会办公效率。3.简化财会核算工作流程。简化核算流程，针对流程进行再设计，依照财会流程中已经形成的分析结果，找出存在问题的环节，对其进行再设计，确保形成满足会计信息化要求的高精度与高效运作流程。基于会计信息化的工作目标，需要发挥出互联网与计算机的作用，快速获取财会业务信息，根据会计准则与行业管理的要求处理与管理数据信息，从众多的信息中找出与本单位存在关联的信息，将其直接反馈给决策人员，在制定决策时运用信息。在满足基本核算职能的同时，还能够提升会计工作的效率，确保信息被反馈给企业，管理的思想也被运用到会计工作中。在具有一体化特征的财会工作流程中，对事实单据数进行确认，确定其与实际情况一致后，将其保存到信息库中，借助信息生成系统，来快速生成信息，存储信息的数据库还具有共享的功能，可在有需求时随时获得信息，以自动化的方式形成财务报表，保障财会工作的一体化，减少记账等相对繁琐的步骤，避免重复处理数据，简化流程。4.强化控制财会流程的力度。在企业的经营环节中，嵌入控制机制，实现对财会流程的实时化控制，在数据库系统中输入会计控制所需的标准与准则。初始设置环节中，财会人员完成数据库输入的任务，如果企业中出现经济业务，事件接收器可对事件信息进行有效接收，控制器依照控制准则与控制标准，运用自动化的方式判断经营活动的合格性与合法性，达到实时控制的技术目标。另外，财会人员也被直接嵌入到经营流程中，其本身也能够展现出实时化控制的作用，形成经济业务之后，财会人员可启动管理软件，对信息进行判断，确定经济业务是否符合相关法规制度，实时控制经济过程，帮助企业抵御经营风险。

四、结束语

本文以会计信息化发展形势形成的主要影响为切入点，针对当下财会流程中的问题进行了探索，最后根据对财会工作的认识，提供了一些能够对财会流程起到优化作用的建议。企业要找准发展时机，做好审时度势的工作，针对会计这类内部重点工作，及时地进行优化处理，完善基本工作流程，推动企业升级会计系统，支持长远发展，会计工作人员也需要积极地进行自我提升，应对更多来自于财会工作的挑战。

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作者:李晨 单位:黑龙江省安全生产技术中心