浅谈会计信息化建设方案
时间:2022-08-22 09:58:11
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摘要:近年来,随着信息技术在各行各业的应用与普及,会计行业也由以前的传统手工运算发展为电子化运算。当今,在先进的信息技术的引领与带动下,会计电子化也逐渐向会计信息化运算迈进,但仍处于起步阶段。国内大部分企业以及相关单位机构还未实现会计信息化,而对于我国全面实现会计信息化以适应飞速发展的信息时代进而推动全国的经济发展具有重要意义。因此,文章从会计信息化的概述、实现会计信息化的积极影响、当今会计行业发展的现状及存在的问题、全面实现会计信息化的建设方案四个方面分别论述如何全面实现会计信息化。
关键词:会计信息化;问题;方案
一、会计信息化的概述
会计信息化是会计与信息技术的结合,运用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立先进的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。此系统能为企业或其他单位机构的经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是当今信息时代高速发展的产物,是未来会计发展的方向,不仅要求学会计专业本身的基本内容外的先进信息技术,更要将理论与实践相结合,与会计电算化相融合,从而发挥积极作用,推动经济发展,促进社会进步。
二、实现会计信息化的积极作用
1.促进企业及相关单位机构的发展。会计信息化产生于信息社会,在信息社会中,企业的财富=经营+信息,可见信息的重要性。会计信息化有利于提高会计信息质量,提高企业或单位的管理水平,进而提高了工作的效率,促进财务报告模式变革。会计信息化是从管理者的角度进行设计的,具有业务核算、会计信息管理、决策分析等功能。与会计电算化相比,会计信息化不仅能减轻传统会计操作系统的工作量,减少人浮于事的现象,提高了数据的处理能力,而且能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。因此,实现会计信息化对促进企业及相关单位机构的发展具有重要意义的。2.推动国家的发展与进步。实现会计信息化促进了企业及其他单位机构的经济发展,也促进本国的经济建设外,还有利于实现与国际的趋同。加强国际间的合作与交流对于经济的发展是具有重要意义的。如今众多国外的会计行业已经实现了会计信息化,为了更好地与国际接轨,加强经济交流,提高我国的国际地位,实现合作双赢,全面实现会计信息化是我国的重要目标。3.当今会计行业的发展现状及存在的问题。随着社会的发展,服务业的比重上升,目前,每年取得注册会计师资格证的人数在增加,会计从业人员也越来越多,已经达到饱和的地步。但是,全国会计人才市场逐渐呈现出两极分化的趋势,一方面普通会计人才严重供大于求;另一方面高级会计人才严重匮乏,甚至需要从其他国家引进。因此,重点培养高端会计师是实现会计信息化的一个必要条件。
三、全面实现会计信息化的建设方案
1.国家应重视对会计信息化的建设,并建立健全法律法规。会计信息化的运用使数据处理更迅速,工作效率更高,为企业提供了便利以外,也存在了较高的风险。因会计信息化是基于网络运行的,而如今网络犯罪愈来愈盛行,所以国家应该建立严格的法律法规,对此类犯罪的给予严厉的惩罚,这样也是对实现会计信息化的一个法律保障,对推动信息会计化的发展也具有积极影响。除此之外,还应加大对会计信息化建设的投入,不仅要投入资金和技术的支持,还要投入大量的人才资源,特别是那些发展不平衡的地区,这样才能有效地实现会计信息化的全面建设。2.企业或其他机构的高层管理人员。应该充分认识到实现会计信息化对于拉动自己所管辖区域经济发展具有十分重要的作用,并落实于行动,加大对企业或其他机构的信息化建设。一是更新管理方式。会计信息化是一个系统工程,实施难度大。企业领导须高度重视,组织、领导和监督会计信息化的实施过程。首先,要改变传统思想,着眼于会计信息化的发展,并加大宣传力度,使企业管理人员认识到实现会计信息化的重要性。此外,还要借助现代信息技术、改变传统管理方式,对落后的生产方式、经营方式、管理结构等进行全面而深刻的改革。二是建立实施会计信息化的完整体系。实现会计信息化是一个复杂的工程。不仅需要企业全体人员的共同参与和努力,更需要高层管理人员建立一套如何实现会计信息化的完整体系,这样才能有序地运行整个信息系统。完整的体系不仅要保障会计信息化的正常运行,还要对实现会计信息化的过程进行全面的监督和检查,并且也要对运行过程中出现的问题提出有效的解决方案,使之成为一个高效有序的完整体系。三是提高技术管理水平,加强信息的保护。企业及其他机构应该舍弃传统的数据运算机器,引进先进的设备设施,强化自身的硬实力,提高数据处理的能力,这也是对实现会计信息化的一个必要条件。除此之外,还要提高计算机硬件的安全性,网络系统的安全性,会计及相关信息的安全问题。在实现会计信息化的过程中,要防止计算机及相关储备的失窃或者被盗用,从而造成信息丢失或泄露;防止黑客、病毒入侵互联网系统,重视保障信息的安全。因此,建立信息安全保障体系,最重要的就是做好关键技术创新,加强信息的加密,安装安全系数高的防病毒软件和信息安全监控系统,进一步保障信息的安全。四是加强对专业人才的培养。在会计信息化过程中,财会人员应该提升自己的知识能力,不能仅限于目前传统的会计工作模式。实现会计信息化不仅要精通会计类的专业知识,还要精通先进的信息技术,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营有关的法律法规,具有扎实的理论基础和实践技能,并且在工作的过程中熟练地将两者有效地结合,降低出错率,提高工作的效率。其次财会人员还要具有良好的道德品质,公正客观的态度,认真对待工作,廉洁自律,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,保护国家和公众的利益,绝对不能做出违法犯罪的事情。企业或机构应该对在职的财会人员,加强专业知识及信息技术的培训。为他们提供更多的学习资源和锻炼机会,定时定量地派遣一些在职人员到其他发达城市或者发达的国家去学习先进的知识或技术,强化他们的素质。除此之外,还要加强对他们的思想和道德建设,使他们都能成为遵纪守法的优秀员工。学校等其他培训机构应该加强对在校学生的专业知识学习,建立健全的考核制度,强化知识结构的构建。不仅要求学生注重专业知识的学习,还要重视实践操作能力的提升。此外,也要加强对授课老师素质的提升,双管齐下,提高课堂的效率,进而培养出会计专业的高级人才,为实现会计信息化提供源源不断的人才资源,促进会计信息化的快速发展。3.在职人员或在校学生应该充分认。识到会计信息化的发展前景以及未来我国会计行业的发展趋势。加强自身能力的提升及素质的培养,强化专业知识的学习,将理论与实践有效地结合,熟练地运用各种信息技术,提高自己的工作效率,为将来成为会计行业的高级人才打下坚实的基础。
四、结论
总之,若要实现会计信息化的全面建设,首先,应该认识到会计信息化对财务管理的积极影响。然后,分别从国家、企业或单位、个人三个方面制定全面实现会计信息化的完整建设方案,使之成为一个相互联系的体系。最后,加强方案的落实、执行、监督,向实现会计信息化全面迈进。
参考文献:
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作者:曾千梅 单位:西华师范大学计财处
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