职业学校会计信息化建设论文

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职业学校管理中非常重要的一项工作就是通过多种方式收集，整合和汇总会计信息，最后分析得出具有一定规律的数据，以供决策支持。为了会计信息的准确性性、完整性和实效性，相关学校开始加强会计信息化的建设，从而有助于可以提高学校的知名度和办学效率。

一、职业学校会计信息化建设的重要性

会计信息化指的是会计、内部审计等部门可以借助信息技术来进行计划和组织会计项目，实施会计工作的整个过程。会计信息化主要包括以下几方面的内容：一是根据信息技术，来开展内部会计工作的过程，也就是说会计人员需要借助计算机的相关技术，并将会计内容与计算机技术相融合，这种相结合的方式包含精确的计算机系统和强大会计实施系统。二是根据计算机信息技术开展内部会计管理的过程，也就是说这是一种计算机辅助管理技术，其包含完善高效的办公自动化系统和科学的会计管理系统。现在的职业类学校会计信息化正在全面实行，加强会计信息化建设是当前社会大环境下势在必行的发展方向。会计信息化的使用在职业学校中占据着很重要的地位，决定了职业学校教育以及学校财务管理系统的总体水平，更能体现出职业学校的办学规模和水平。随着网络技术的发展和会计信息化的使用，在职业学校管理工作中引入会计信息化也是以后的发展趋势。职业学校推行会计信息化，可以为学校管理水平、办学水平以及学校资产的管理效率都提供了有利的条件。

二、职业学校会计信息化建设中存在的主要问题

（一）会计信息化存在安全性问题。职业学校会计信息化建设在安全性方面存在一定的隐患，比如：使用过程中电脑会带来病毒，入侵相关会计数据，黑客还会攻击会计人员使用的电脑，有些管理人员会使用会计信息化技术进行贪污、作弊以及诈骗等等。网络上的很多信息是相互关联的，这样就会使会计管理系统的信息来源多元化，在会计人员进行信息、数据的互相传递时，就会出现数据的丢失和泄露现象，以及机密信息的丢失和泄露等。当今社会网络信息已经全球化，所以会计人员务必对网络信息系统加强监管，减少信息外泄现象，以保证职业学校会计系统的安全。（二）会计资源共享度不高。首先，由于很多职业类学校对校内各个管理部门的信息数据管理存在标准不一致问题，并且没有建立起统一的信息数据编码，这就使得会计工作人员对信息采集、处理以及加工的方式不一致，从而降低了会计信息的利用率和共享率。其次，学校的会计信息是需要保密的，因此学校的会计部门必须形成一个独立的部门，不能与其他部门共享这些重要的会计信息。再次，各个职业学校的会计系统存在着局限性，职业学校的教学和管理不断变化，这就会给学校的网络设备带来了很大的压力，传统的宽带网络已经不能满足职业学校的日常管理对网络的需求，这样就会严重阻碍了职业学校会计信息化的发展和建设。（三）会计信息化建设意识比较弱化。现在仍然有很多教育系统的内部人员对于会计信息化建设缺少正确的理解和正确的认识，很多教师和教育者都普遍存在这样的思维，他们认为会计信息化就是一般的按部就班，依照程序做事，仅仅是为了过程序、走过场而已，所以很多职业学校的会计工作者未使用会计信息化技术来进行本学校的会计管理工作。有些学校的领导认为没有必要花太多的人力、物力和财力来进行会计信息化的建设和推进，使得这些职业学校对会计信息化的认识不到位，从而制约着职业学校对会计信息化建设的实行。（四）人员素质不高导致会计信息化建设的基础薄弱。现在很多学校的会计信息化建设发展相对滞后。根据相关数据，在教育系统内部配备的会计人员，很多都是从财务教师岗位上转过来的，其中还有相当一部分人员是由其他领域的教师转行过来的。这些新转入人员与专业的会计人员对比，他们会计专业性和审计技能都很薄弱，基础较差，尤其是在计算机专业知识和应用技能方面表现得更为明显，他们对会计信息化的应用意识不够强烈，也不能积极地参与到其中来。教育系统会计信息化队伍建设发展相对比较滞后，这是制约会计信息化在职业学校推行的关键原因。（五）会计信息化建设制度不健全。会计信息化的基本职能就是充分利用计算机的便捷、准确、高效等特点，完成财务数据的采集和整合，制定出相应的会计流程，从而有效的控制和科学的管理财务数据，提高会计人员的工作效率。但是现在很多教育部门都没有出台相应的制度来规范会计信息化的使用和数据管理，计算方法体系和计算机辅助会计流程也没有相应的政策来进行合理规范，很多地区和部门在实际工作中仍然使用当地的审计机关所使用的传统会计方法。学校的会计信息化建设在很大程度上受到教育系统会计信息化规范体系不健全的制约。因此，这样就会给会计信息化的推行带来了很大困难，很难适应现代会计信息化发展的需求。

三、加快职业学校会计信息化建设的可行性措施

（一）完善公共网络提高网络安全。职业学校对于会计信息化的建设需要采用安全高效的方式来进行网络连接，把学校的内网与校园外网进行接通，这样可以合理地拓宽职业学校的网络范围，可以对会计信息数据进行更全面的整合，高效的利用数据资源。在进行网络连接时，需要安装先进的杀毒软件，使用防火墙等技术做好安全保障。这样可以让不同学校之间的会计信息数据传输更加安全，也能够实现不同系统间信息数据的统一。但是，在此功能实现之前还需要拟定一份“网络安全信息共享责任书”，这种责任书的拟定是结合了系统大数据，这样就可以从源头上保障数据的真实性和准确性。在输送数据时，相关会计人员要时刻提高警惕，避免出现信息外漏、篡改和数据丢失等现象。此外，对于重要的会计数据，则需要相关人员采用自动收集功能，对数据进行重复加工和自动生成，从而保证整个过程的安全、稳定性。（二）实现信息资源的高度共享。在职业学校中，加快会计信息化建设的一个重要的条件就是实现信息的资源共享。要实现信息资源共享就需要各部门的会计人员在进行数据处理时，按照统一标准来进行，只要会计人员输入一次原始数据，那么其他部门就会利用资源共享的功能，来清晰地看到相关的会计信息。例如，在新生入学登记注册时，学生需要把自己的相关信息输入，这些学生信息就会保存在学生管理系统中，其他的部门可以通过校园共享平台看到学生的这些信息，相关部门就会准确快速地查找到自己所需要的学生原始信息。不同的学校管理部门也可以通过这个共享平台查找到自己想要的数据资料。这样的会计信息平台，可以减少会计人员对于信息的输入工作量，在需要使用时可以从平台上直接引用。而且它还能节约信息管理成本，从而实现会计信息化资源利用的合理化和最优化。（三）建立科学的管理制度。职业学校为了更好地推进会计信息化建设就必须加强管理工作，制定相关的管理制度和科学的管理规范。职业学校需要有合理的会计管理规范，学校的各项会计工作才会顺利进行。因此，职业学校需要建立一个科学的会计工作管理规范来保障职业学校会计信息化建设的顺利运行，从而促进职业学校的管理工作有条不紊的施行。（四）强化培训制度打造有灵魂的会计信息化队伍。在职业学校会计信息化建设过程中，职业学校的相关会计人员需要进行专业的培训和教育，通过这种方式可以增强会计人员提高应用计算机来进行会计审计的主动性和自觉性。从而营造一个学习和使用计算机会计软件的浓厚氛围。加强会计信息化人员的培养，可以从计算机技术、会计信息化技能以及相关专业知识这几个方面进行综合培训，全力打造会计信息化的综合性人才。

四、结语

在职业学校会计信息化的实行过程中，我们不仅要实事求是地解决遇到的问题，更要重视会计信息化对职业学校发展的作用，会计信息化可以提高学校会计人员的工作效率，还可以利用资源共享这一功能进行各部门和各学校之间的沟通、交流和合作。目前，我国的很多职业学校，会计信息化水平仍然处在一个初级阶段，实行会计信息化的工作还面临不少问题，需要相关人员因地制宜，科学、合理的采取相应措施来解决遇到的难题，这样才会使得职业学校会计信息化朝着一个规范化、共享化、先进化的方向快速发展。

参考文献

［1］沈勇.会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］.财会学习,2018（13）.

［2］苏素红.浅谈大数据时代下中等职业技术学校会计信息化建设研究［J］.财会学习,2018（21）.

［3］席海英.管理会计视角下职业学校会计专业实训基地建设研究［J］.商业经济,2017（4）.

作者:曾美娟 单位:广州市增城区东方职业技术学校