基于云会计企业会计信息化研究

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摘要：运用云计算成为现代企业会计工作创新的主要形式，要想加快推进企业会计信息化建设，管理层要对会计部门人员提高技术要求，明确会计部门职责。会计人员在管理层指导下，高效展开会计工作，同时引入云计算，构建ERP系统，创新会计工作模式，促进财务软件与云会计系统的深度融合。

关键词：企业发展；云会计；影响；会计信息化

现代企业将信息化广泛用于会计工作中，会计工作中，加快推进云会计信息化建设，及时结合大数据，有效开展会计信息化工作。平时工作中，以提高会计人员的会计意识和专业能力为主，加强对专业化人才的培养力度，注重信息化和云计算在会计部门的渗透，积极采用云会计来降低部门成本，提高会计工作的便捷性和高效性，改善会计工作环境。

一、云会计的内涵及优势的体现

云会计指的是在会计工作中运用网络技术构建虚拟会计信息化系统，便于对会计工作信息进行高效的整合和处理，是基于互联网、现代信息技术，面向企业提供的一种在线会计核算、会计信息审核、会计服务的信息化系统。云会计模式的运用，可有效提高企业会计部门工作质量，加快会计信息共享，进一步推动会计工作向前发展[1]。它的优势主要体现在信息服务、平台服务、数据存储等方面，云会计在会计信息存储上具有很好的弹性，平台建设中具有一定的数据服务性能。当前云会计在企业发展过程中具有很好的会计信息核算、会计数据管理、会计决策等功能，便于部门人员迅速完成会计报账、审计等任务。

二、云会计对企业会计工作的影响

1.云会计更好的满足企业对会计信息的需求。企业管理过程中，为提高会计工作效率，及时采用云会计模式开展会计信息化建设，及时降低成本，有效避免资源浪费，提高企业内部会计信息的利用率和管理效率。现代企业为更好的适应不断变化的市场环境，高度重视会计工作模式创新，管理层指导会计部门平时工作中，注重对云会计的运用，利用大数据背景，高效的开展企业云会计信息化建设[2]。广泛利用云会计解决当前面临的会计信息更新不及时、会计信息共享困难等问题，以解决实际的会计问题为目标，运用信息化、云会计模式，提高会计核算能力，实现会计核算过程信息化，这便于管理层实时掌握会计部门工作的信息和数据，更好的满足企业对会计部门提出的信息共享要求。2.云会计的运用有助于提高会计部门工作效率。云会计被运用于企业会计部门，会计人员改变传统的单一核算的模式，解放传统会计的双手，促进会计工作革新，采用新型方式改变会计工作方式。比如采用云会计模式开展会计工作，采取信息化模式，提高了部门工作速度，运用云会计及时搜集并获取准确、完备的会计工作信息，为管理层实现动态化管理提供了科学保障。会计工作中引入云会计，提高信息化的运用实效性，便于企业、金融机构、客户之间的沟通，促进会计信息共享，便于银行实时对账，大大提升企业会计工作质量。

三、云会计模式在企业会计信息化管理中存在的主要问题

1.存储环节安全问题。网络技术的不断发展，让信息的存储速度得到很大程度提升，但是在此环节，企业高度重视会计工作信息存储时的安全问题。从某些企业看来，现阶段企业管理层将管理中心都集中于信息速度提升的方面，忽视了会计信息存储方面的安全管理。比如某些会计人员意识不到信息存储环节的安全问题，还未认识到信息存储环节可能引发的安全隐患，过于重视信息传输速度和信息使用，缺乏对信息存储方面的关注。会计信息的机密性遭到了破坏，一些不法分析利用云会计存储环节系统漏洞钻了空子，导致部分会计信息被窃取，会计工作信息被泄密，给企业带来严重的损失。2.安全意识缺乏。部分会计人员至今还未认识到，个人工作对整体工作的重要影响，单纯的以为会计工作的效果与管理层的联系最为紧密，信息安全主要依靠管理人员。由于对云会计的认知不够全面，个人参与信息安全管理问题的主动性不够，未意识到信息丢失后的严重后果，对会计信息的使用和管理缺乏安全意识，没有将安全意识很好的运用于实际工作中，最终导致部分会计信息丢失。3.管理制度不够健全。某些企业在管理会计部门时，制定的会计部门管理制度不够细化，相应内容不够完善，未将会计工作信息失真、信息出错等行为的处罚方法体现出来，由于部门工作制度内容存在缺陷，因此一些会计工作人员在出现会计核算错误的情况时未得到相应惩罚，使得会计部门工作效率无法得到很好的提升，还因为核算失误，给企业带来巨大的经济损失。会计信息安全管理制度不够完善，现行的信息安全管理机制内容不够细化，未体现会计工作信息存储及安全防护的规范化流程，无法发挥其制度的运用效果。

四、云会计模式渗透于企业会计信息化的实践途径

1.提高安全意识。会计部门要充分意识到会计工作信息存储对管理工作的影响程度，同时高度重视云会计在实际工作中的渗透意义，积极提高个人对会计工作的全面认识。会计部门重视会计工作信息的搜集、使用、存储等工作，对每个细节中都要加强警惕，采用云会计模式推动企业会计信息化建设，从而提高人员对云会计模式和会计信息化建设的正确认知。及时存储会计工作信息、数据，利用云会计模式将会计核算的相应数据存储下来，提高运用云会计模式的意识。2.加强信息化监管。企业发展中，将云会计模式及时渗透于会计工作中，促进会计部门工作与云会计模式的深度融合，加大对会计工作的监管力度，对会计核算、会计信息审核的过程进行动态化监控，会计工作流程更为规范化。为了让企业更好的适应云会计背景，管理层要求会计部门及时改变工作模式，重视信息技术、网络系统的运用，改变传统的会计核算方式，根据部门工作目标，不断提高个人的综合素质和专业能力。积极考虑会计核算信息的安全问题，加强会计信息的安全保护，借助云会计背景，全面开展会计信息化管理活动，实现会计工作信息化管理，根据企业生产需求，大力推行会计工作信息安全防护制度，对于会计信息及部门文件的密码，必须得到企业管理层授权才能进行查看，同时在会计部门的协作下完成[3]。企业与云会计服务商要加强合作，构建长期合作关系，企业管理层提高对会计核算及信息保护等工作的关注力度，积极采用信息化方式有效处理会计信息，形成完善的会计部门监管体系。3.建立并健全会计信息防护机制。为避免会计工作信息泄露，加强会计信息安全防护，根据现行会计信息化监管制度，及时补充信息安全监管制度，将会计信息安全管理与云会计信息化建设结合起来，使其成为企业管理模式创新的主要表现。利用规章制度规范会计工作，完善企业会计工作准则，避免因为制度缺陷导致信息被泄露，分析会计信息失真的主要原因，根据具体情况，健全会计信息安全防护监管体系，深化会计核算，提高对会计核算过程的监控力度。4.提高会计核算能力。定期组织会计人员培训，企业从会计信息安全的角度出发，加大对会计部门的监管力度，严格培训部门人员，以提高会计人员核算能力为主要目标。培训环节，采用云会计模式、信息化途径，向会计人员普及专业化的会计信息整合、存储、管理等内容，增强人员对会计信息的安全防护能力，利用大屏幕展示会计核算的规范化过程及细节操作。引入云会计模式和信息化系统，管理层与会计部门加强业务沟通，主要分析会计信息失真的处理方法及隐患排查的详细过程，全面提升企业全体人员的云会计意识，通过专业化的培训，会计部门人员的会计意识和会计核算能力得到很大提升。

五、结语

本文以某企业发展为例，主要讲解企业会计信息化建设中对于云会计模式的运用。通过分析现阶段会计信息化建设中存在的问题，及时明确会计管理模式创新的必要性，由此提出有效的改善措施：提高个人对会计工作的全面认识，对会计核算、会计信息审核的过程进行动态化监控，健全会计信息防护机制，为会计信息提供安全保障。

参考文献：

[1]孙翠萍,李静.云会计在中小企业会计信息化中的应用初探[J].现代经济信息,2017(2):188-189.

[2]周雨菲,罗丽萍.“云会计”在企业会计信息化中的应用与建设[J].国际商务财会,2017(10):57-58.

[3]曲圆.大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的思考[J].纳税,2018,12(32):124+126.

作者:李婕 单位:广西铁控资产管理有限公司