解析会计信息化对财务管理的影响

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摘要：当代信息技术的发展诞生了会计电算化，随着网络技术的广泛应用，会计信息化应运而生。随着信息技术的日益成熟，会计信息化在企业财务管理中的作用越来越重要，给会计工作带来了极大的便利，有利于企业更高效的处理财务管理业务，降低了移动办公的成本。就像信息技术是一把双刃剑，会计信息化也给企业财务管理带来了一些挑战。

关键词：会计信息化；财务管理；影响；合理建议

会计信息化是企业会计在信息化浪潮的推动下所采取的有效措施。当前，企业高层管理者获得财务信息的主要渠道是在网上，会计信息化的推广和应用，有效解决了传统会计电算化的一些漏洞，使财务信息更加系统化。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）提供财务信息，提高工作效率。会计信息化通过使用计算机网络对所有的分公司实行远程财务监控，能够及时准确地掌握各个分公司的运营情况。会计信息化增强财务信息的时效性，帮助了企业在瞬息万变的竞争环境中快速做出反应，提高了企业的市场竞争力和财务管理效力，有利于企业实现利润最大化。会计信息化实现会计业务的信息化管理，会计人员不再单纯地利用计算机进行记账、算账，而是充分利用信息技术的优点，由桌面财务转为网络财务，大大地削减了财务数据处理中的人工干预，节约了会计核算时间，较大程度上提高了会计人员的工作效率，也保证了向企业管理者和其他的财务信息需求者提供的财务信息更加准确、及时。（二）促进财务职能的转变。会计信息化推动了会计职能的转变，会计职能由核算型过渡到管理型。传统的会计工作以会计人员应用确认、计算、记录和报告方法对财务数据进行收集、加工和存储为主要工作，最终输出能够满足会计信息使用者管理和决策所需的信息。在传统会计工作中，繁重的核算工作需要由财务人员完成，财务部门参与管理、决策的职能不能得到充分地发挥；通过会计软件的应用，财务人员摆脱了繁重的手工劳动，有更多的时间和精力参与企业的管理和决策，会计人员工作将向更高层次发展，会计观念也需要转变，对会计人员的综合素质要求提高，工作重点转移到参与预测、决策、经营分析等方面。（三）对内部会计控制范围扩大。在传统的手工会计核算条件下，内部控制单纯地由人工操作控制。但是在会计信息化条件下，内部控制主要是利用计算机和互联网技术编制成许多精密的程序来进行，大多数企业设置了控制凭证序号和凭证类型的程序、控制时间的程序、控制操作权限的程序等。会计信息化条件下，不但使传统账务处理、存储和传输数据的方式发生改变，使信息收集、传输和处理的速度得到提高，并且还引发企业经营管理模式、交易方法的转变。内部控制的范围不再局限于员工的权力、义务、管理体制，还包括企业的内部管理，涉及制度的制定、企业组织结构、开发软件系统和业绩考核、人力资源等企业运营管理的各个方面。（四）扩宽财务管理空间，加快财务管理时效。在网络条件下，对会计信息数据的处理更加的及时，无论企业业务发生在企业内还是在外部，一旦相关业务发生，财务人员录入系统相关信息，系统会自动输送到整个会计信息系统进行处置，转化为财务信息。通过及时地提供的财务信息，高层管理者可以及时做出财务决策，根据高层管理者的实时决策，企业各相关部门就能够及时调整与安排相关经营活动。（五）提升财务管理效能。会计信息化对企业财务管理效能的提高主要体现在三个方面：一是在信息技术快速发展的现在，企业信息主要保存在网上，企业把反映企业财务状况和经营成果的财务报告放在相应网站上，在网站上，企业的利益相关者可以随时随地地查阅该企业的财务信息，监督企业的运营，会计信息化的应用，使管理者管理企业财务更加便利。二是企业之间可以通过网上进行资金互转，直接用银联进行划转，大大地提高了企业之间交易的效率，也使企业的资金成本降低。三是不管在何时何地都可以在网上处理工作，提高了会计人员的工作效率，减少了企业的经营成本。

二、会计信息化给企业财务管理带来的挑战

随着信息技术的快速发展，会计信息化在越来越多的企业利用，提高了企业的财务管理水平，有利于企业更高效的经营管理。但是，由于信息技术在最近几年发展迅速，会计信息化也发展迅速，导致一些企业的管理观念跟不上时代的步伐，政策法规不完善，会计软件发展滞后。（一）企业管理人员管理观念落后。在当今社会，许多企业的管理人员管理观念落后，缺乏创新精神，甚至有些企业领导只顾眼前利益，认为会计信息化建设需要投入大量的资金，为了所谓的降低成本不去推动企业信息化建设，不利于企业参与国际竞争。在传统的会计记账方式中，财务人员都是手工记账，他们所用到的知识大多数是财会方面的知识。可是，在企业实行会计信息化后，不但要求财务人员掌握会计方面的知识，也需要掌握有关的计算机知识，熟练基本的计算机操作，扩宽财务人员的知识面。（二）企业会计信息化方面的政策和法规不完善。会计信息化是我国乃至全球会计行业发展的新兴领域，现代信息技术的快速发展为会计信息化的推行提供了技术支持。由于信息技术是在21世纪迅速发展的，会计信息化也是最近几年兴起的，与会计信息化相关的许多问题亟待解决，在计算机的程序运行安全、隐私保护方面的法律制度还不健全。这就给财务人员在正确记录以及反映企业各项经营活动的实质方面带来很大的困难，造成财务人员容易造假财务信息，泄露企业的财务信息，同时也增加了财务管理信息化的不稳定性。在我国，财务管理信息化固然得到了很大的发展，但是相关约束其的政策法规尚不完善。（三）企业会计软件发展较滞后。当前，我国企业开发的会计软件大多数是用于记账、算账，很少提供财务分析和财务管理的功能，开发的会计软件多数具有通用性。虽然国外的会计软件在考虑企业集中财务管理方面有较大的优势，但是造价较贵，也不适合我国企业的特点。我国的会计软件在核算和监督方面已经比较完善，但是不能满足大型企业集团实现财务集中管理的需求。我国软件企业的规模普遍较小，由于缺乏资金，开发能力也较弱，因此，推动我国企业会计信息化建设需要加强企业之间的合作，集中组织开发统一的财务软件，以满足我国大型企业集团进行财务集中统一管理的需求。因为软件行业的发展滞后，造成企业使用财务软件具有随意性和不规范，对企业会计信息化建设不利。

三、会计信息化条件下加强企业财务管理的对策

在会计信息化条件下，企业需要面对的一个问题是如何强化企业的财务管理，通过运用信息技术做好企业的筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配，降低筹资成本、提高投资收益、做好资金分配，充分利用企业各项资源，提高企业的财务工作效率需要企业和政府的共同努力。（一）企业方面应采取的对策。（1）转变管理理念，推动会计信息化建设。随着会计信息化的大力推广和应用，传统的财务管理工作理念受到了很大的冲击，信息技术的快速发展要求企业必须树立与之相适应的财务管理工作理念。这要求企业经营者坚持“以人为本”的原则，树立先进的财务管理理念培养企业发展需要的会计人才。转变企业管理者的经营观念是大力推动企业财务管理信息化建设的首要问题，企业经营者是实现会计信息化的关键。企业经营者应加大对会计信息化的投资，努力将庞大的企业信息数据库尽早转化为企业经营管理的重要参考。因此，企业经营者需要学习信息技术知识和计算机技术、财务知识，运用企业信息化特别是会计信息化加强对企业的管理，大力提倡企业员工学习信息化知识，让企业每一个员工都重视企业信息化，并且重视对企业信息数据库隐私的保护，适应企业信息化的工作氛围。（2）做好企业的内部控制与内部审计工作。企业在内部控制的管理中，应对人员的管理以及管理内容加以重视。在人员管理方面，企业应根据自身的实际情况，完善相关财务管理制度，对不同管理岗位的责任进行细分，明确内部管理范围。每个财务人员应履行好自己的岗位职责，明确自己的权利与义务，减少滥用职权、越权情况的发生。在管理内容方面，内部控制应该能保证财务信息的完整性、准确性、及时性和安全性。企业应建立完善健全的系统管理机制，派专人监管维护会计信息系统以及硬件设施，确保设备的正常运行。及时进行备份会计档案，以免计算机出现病毒而丢失大量财务信息。及时进行更新会计软件，以提高软件的性能，防止财务信息泄露。（3）建立适应会计信息化的财务管理目标。传统的财务管理目标是实现企业经济利益最大化，这种财务管理目标已不再符合信息技术盛行的时代下对财务管理工作的要求，迫切需要企业更新财务管理目标，制定适应现代化企业发展的财务管理目标。随着互联网的大力普及，无形资产的作用越来越突出，它是企业一项无价的资产，因而，企业必须重视创造无形资产。将社会利益纳入企业财务管理目标中，增加科研投入，推动产品的更新换代，重视品牌建设。（4）提高企业决策质量和水平。随着计算机技术的广泛应用，会计人员更容易制作虚假的财务信息，企业应采取措施减少虚假的财务信息，促进企业有序经营。一方面需要加强对财务人员的职业道德教育，企业需要定期或者不定期地对财务人员进行培训；另一方面企业应加强法制规范的建设，它是防范虚假财务信息出现的关键措施。制定法律规范加大对财务人员伪造财务数据的惩罚力度，防范财务人员近亲参与企业财务管理，减少受贿和挪用公款的情况发生。（二）政府部门应采取的对策。（1）加强对企业经营者培训。政府应该加大宣传力度，鼓励企业会计信息化发展，运用计算机和网络技术管理企业财务。同时，加大对财务人员的培训力度，培训其信息技术知识和法律知识，使会计信息化在企业财务管理中得到更好的应用，提升企业财务管理的效率和质量，使企业经营管理更加有序地进行。政府相关部门应充分利用机会向企业高层管理者宣传推广会计信息化知识和企业运用会计信息化的成功案例，增强企业管理者对会计信息化的重视，促进会计信息化在企业财务管理中的推广。（2）大力推动企业间的相互交流与合作。推动财务管理信息化有利于提高企业的整个管理水平，增强企业的竞争实力，建立适应会计信息化发展的现代化新兴企业。软件公司不了解企业的财务运营情况开发财务软件，显然不利于财务管理信息化建设，同时，企业也不擅长计算机技术和程序的开发。（3）加大对财务管理信息化建设的政策支持和资金投入。推动企业财务管理信息化建设，除了企业自身的努力外，也需要政府部门的大力支持。政府相关部门需要营造良好的发展环境推动企业的财务管理信息化建设，鼓励企业信息化建设，在税收方面给予信息化建设的企业税收优惠。同时，国家应制定出企业及生产的产品等的行业标准，例如：质量认证、产品编码、原料存放规范等，方便企业内部的信息化管理，同时要加强企业会计信息化建设的专项资金投入，以更好地进行会计信息化建设。在经济科技快速发展的今天，互联网以及计算机技术的应用在信息化、全球化等方面起到了巨大的促进作用，信息技术在企业财务管理工作中的应用是时代赋予的使命，适应了现代化企业发展对财务信息的要求，符合政府深化市场经济体制改革的要求。

参考文献

［1］刘玉成.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究［J］.中小企业管理与科技（上旬刊）,2018（3）.

［2］夏天文.中小企业会计信息化研究［D］.江苏科技大学,2017.

［3］涂慧婷.中小企业财务信息化系统应用分析与实施方案［D］.江西财经大学,2016.

作者:孙勇 单位:联勤保障部队第900医院