会计信息化对实务的影响及对策

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摘要:为了推广会计信息化在会计实务中的应用，讨论了会计信息化对会计实务的影响，提出了提高财务工作信息化的对策:提高财务人员的专业水平，提高对会计信息系统的安全管理意识，建立健全会计信息系统内控制度，完善会计信息化规范和标准，这样可以有效推动会计信息化健康可持续发展，从而确保会计信息的正确性与安全性。

关键词:会计信息化;会计实务;影响;对策

1会计信息化对会计实务的影响

1.1对会计模式的影响。现代信息技术对会计模式重新构成的影响体现出了辩证法中的主观能动性，但这种主观能动性也是逐步发展起来的，主要经历了三个发展阶段:第一阶段，用信息技术去适应传统会计模式，即使用计算机代替手工劳作，完成信息化构造下的会计模型，然后再按照传统会计模式进行结账出表，减少手工抄写等基础工作内容，从而达到会计的核算目的，建立核算型会计信息管理系统实现了会计信息核算的信息化。第二阶段，传统会计模式和会计信息技术相适应，会计核算系统中的个别子系统，比如库存模块、销售模块等，它们的信息都是以列表的方式陈列的，只有对接到核算系统中，才能变成传统会计分录的借贷模式。第三阶段，用信息技术重新构建传统会计模式，以形成目前使用的会计信息系统，从而实现会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化，这也是会计信息化推进历程中的高级目标。目前，我国企业会计信息化的发展阶段一般处在第二阶段。1.2对会计核算方法的影响。会计中有很多核算方法，由于核算方法的不同，计算出来的结果也会有所差异，比如产品成本的结转方法，有个别法、先进先出法、一次加权平均法和移动加权平均法，选择的方法不同，计算出来的成本也不尽相同。在传统会计核算方法的影响下，复杂的方法不能得到运用，有些复杂的算法被忽略以减少工作量，从而影响了计算方法的科学性和合理性。现在有了财务系统，再复杂的核算方式也能被计算出来。1.3对会计信息存储状态的影响。会计信息存储的信息点更多，存储空间更大，一个小小的分录可以存储的信息点就有几十个，远远超过了原来手工记账所记载的内容。但信息量巨大的同时也会带来一定的问题，那就是有用、有效的信息点需要通过快捷的筛选方法来实现，这个实现过程就是会计信息化从发展到壮大的一个过程。会计存储的状态也由传统的静态性变为动态性，网络的兴起和使用，使得会计信息的更新修改都是实时完成的，实现了会计数据采集和处理的实时化、动态化，还能使会计信息的修改、删除、被覆盖等操作不留痕迹，除非查询后台数据库，若只是看数据记录接口是难以找到改动痕迹的，这也对会计信息化的安全性提出了更高的要求。1.4对会计检查方法的影响。会计检查是指由会计人员依据会计核算原则对会计资料的合法性、合理性、真实性和准确性进行的审查和稽核，是对会计行为所进行的一种事后监督，也是对会计核算的审查和验算。在传统会计核算方式下，会计检查一般发生在凭证审核和月底结账的过程中，检查方式也较为单一，除了核实原始凭证和检查报表勾稽关系，检查力度在很大程度上依赖于人工对账目的熟悉程度。在会计信息化体系下，传统检查方式已经被计算机计算模式替代，随着信息技术的普及和互联网的应用，企业将利用互联网使会计信息处理实现高度自动化，简化工作流程，以实现高效管理的目的。计算机检查数据对财务系统提出了更高的要求，在设计财务系统时建立一套完整的检查方式是非常重要的。1.5对会计政策的影响。在传统会计法下，会通过学习开会的方式传达新政策，而会计信息化的实现，使这些内容有了新的传播途径。大型集团公司会通过财务系统里的通知模块新的会计政策，提示财务人员注意新规定的变化。2017年新规定的房产税、车辆使用税、土地使用税和印花税不再使用“管理费用”核算，而是通过“税金及附加”核算。针对这条变化，集团公司可以在信息系统里告知各级公司的财务人员，并在“税金及附加”科目下列出核算明细，同时，锁定原管理费用下的相关明细，以达到更改的目的。例如，“应交税费－应交增值税”的三级核算科目的借贷方有特殊规定，可以用财务系统的锁定功能来加以束缚，如果财务人员在输入“应交税费－应交增值税－进项税额”的贷方金额时，系统会自动报错。

2提高财务工作信息化的对策

2.1提高财务人员的专业水平。我国会计信息化起步较晚，相关技术手段较为落后，大多数财务管理人员综合水平较低，对计算机操作一知半解。在这个信息化的社会体系下工作，财务管理人员必须要具备丰富的计算机知识，因为所有财务软件都是依赖于计算机系统实现的，会计信息化要求财务管理人员加强专业学习，及时掌握最新的财会政策。数据分析工作不同于以往单一机械的计算加总，对财务人员的综合能力也提出了更高的要求，这样才能透过数据看本质，从而分析出单位的财务状况和经济能力。未来，基础的财务工作完全可以交给会计机器人来完成，这是2017年财务领域最大的热门话题，《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中也明确指出要大力培养中高级人才，完善会计人才结构。公司财务部门应引进计算机专业人才，用来作为财务部门的系统维护人员，他们的主要工作是与财务软件的后期维护人员一起维护公司财务系统，并做好数据的整理与分析等工作。2.2提高对会计信息系统的安全管理意识。第一，严格管理账套使用权限，定期打印备份重要的账簿和报表数据，严格管理软件版本升级，做好计算机病毒防范工作，通过数据加密、身份认证等方式防范黑客入侵。第二，安全管理应采用量化方式进行规范，在公司管理过程中，应注意财务系统的数据备份时间、杀毒软件启动时间以及硬件配套设施的更新周期等细节问题。第三，财务数据的录入、审核及报表流程必须有迹可循，有所依据，必须由专人负责公司各类人员接触财务数据的权限，权限更改必须经领导审核才可操作，对离职人员的账号必须及时注销。2.3建立健全会计信息系统内控制度。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织结构和人员管理控制、操作环境的管理控制、信息添加维护删除管理控制、职责权限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的内控制度，从数据源头上保证财务数据的真实性与安全性，确保会计信息系统的安全平稳运行。集团企业或规模较大的企业，应成立独立于财务部门的内控管理部门，如内审部或稽核部，此部门必须独立于财务部门，直接由总经理或董事会管理，应在财务流程管理和风险防控方面起到监督、核查的作用。2.4完善会计信息化规范和标准。通过立法或制定章程来完成对会计信息化的的监督和控制，使会计信息化发展有法可依，有章可循。会计信息化标准不应仅针对企业，相关领域都要覆盖，保证规范流程贯穿始终。目前，我国已经颁布了《企业会计信息化工作规范》，各单位在开展企业信息化建设时都必须遵从此规范。

参考文献:

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［5］穆晓丹.浅析会计信息化对会计实务的影响及对策［J］．中国商论，2018，751(12):111－112.

作者:刘艳清 单位:吉林省城市建设学校