会计信息化网上预约报账分析

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摘要：随着信息化时展，我国高校信息化建设不断创新，网络预约报账是高校财务管理中的重要方式，有利于提升高校财务管理效率。本文研究了会计信息化环境下高校网上预约报账的问题及对策，为高校财务信息化管理提供参考。

关键词：会计信息化；高校财务管理；预约报账

会计信息化指采用现代信息技术，建立信息技术与会计学科的现代会计信息系统。系统通过运用现代信息技术，能主动适应报告会计信息。90年代以来，信息技术不断发展，高校信息化建设水平持续提升。会计信息化在高校财务管理中占据重要地位。网上预约报账系统不仅是简单代替取号机预约时间，其为会计信息化的全新革命，通过网上预约终端，实现财务数据自动处理，有效提升财务管理效率。研究会计信息化环境下的高校网上预约报账对提升高校财务管理水平具有现实意义。

一、传统资金结算模式的弊端

高校财务资金结算系统是根据《会计法》《支付结算法》及教育部对高校的相关规定，保证高校资金高效安全结算的支付系统。高校资金支付体系主要由资金支付工具系统等方面组成。资金支付系统分为银行专用系统与网络电子系统。高校当前普遍使用资金结算系统为银行专用系统。网络电子支付系统指电子现金支付系统等。高校财务在资金支付中金融机构是资金支付体系中的重要支付服务组织。高校资金支付体系中的服务组织是各国有银行，高校应加强银校间合作，在银行规定结算范围内积极与各开户银行协调，保证高校结算业务正常运行。目前高校资金结算方式主要以银行票据转账方式为主，传统结算方式基本满足高校现有资金结算需求。但高校资金支付体系中仍存在一些问题。当前高校普遍使用电算化财务系统，配备叫号机排队系统解决了报账排队的秩序问题。但目前传统结算方式面临大量资金收付业务。仍会出现师生等候时间长等问题。大量的现金结算造成每日频繁通过开户银行办理现金提款工作，为会计出纳人员带来很高的安全风险。每日结账比结算工作有滞后性。传统的结算方式会造成资金支付滞后，资金结算受银行业务处理速度制约。大量资金结算时间造成大量银行对账工作。滞后的银行对账为大量资金收付造成纠错的时间性风险。为有效对传统资金结算体系下现金业务进行监管，高校需花费大量的人力维修金库，连接互联网警报布控，按照维护监控器的安保设施。高校保卫部需派专人对大量现金进行送库工作，每日需将现金库包通过银行库车接送。传统资金结算模式增加了各方面成本。根据教育部对高校财务检查中出现利用假合同，序列劳务费名单冒领劳务费等现象。极易影响高校正常财务管理。使用网银等直接打卡结算方式会有效杜绝冒领劳务费现象。

二、网上预约保障系统的优势

高校教师平时承担大量的教学科研任务，教师报销经费时常因对财务制度不熟悉，出现发票不合规等系列问题，需多次到财务部门办理手续，才能完成报销。从而增加了财务部门报销的压力。通过使用网上预约报账系统可使教师不受时空限制提交报销申请，省去了长时间的排队过程。网上预约系统在特殊经费上有相关审批提醒，可有效降低发票的出错率。提高财务工作效率。教师使用网上预约报账系统终端填列报销信息，将发票简单归类计算，然后到财务部门报账，有利于节约财务人员的账单整理工作时间，审核人员仅需对填列好的数据进行审核，有效提示审核工作效率。降低单据处理的出错率。从而实现财务工作由核算型转向管理型。提高了高校财务管理水平。财务管理的科学化是高校财务工作的发展趋势。财务人员可通过网上报账系统随时关注教师的用款时间，金额等情况，从而更及时科学的分析资金使用情况。降低高校资金的筹资成本。报账者填写完报账信息后，由财务部门对账目信息进行审核，报账者可随时跟踪报账情况，如出现问题可及时发现解决。报账者在填写报账信息时，系统设定仅当事人使用项目经费权限，规避了经费被盗的风险。系统根据登陆者身份自动屏蔽相应的权限菜单。登陆模块后会其身份进行核查，从而避免了不必要的操作风险。报账者在系统填写具体金额时会被控制在预算允许范围内。超过一定的限度系统会自动报警，从而避免无法报账的情况。传统的财务报账行为难以准确把握费用额度，时常出现超额情况，通过运用预约系统，使得高校报账人员填写资金数额超额行为得到了有效控制。极大提升了额度控制的效率。

三、网上预约系统应用中的问题

财务管理信息化是提高财务管理效率的重要手段，近年来，高校的信息化建设不断推进。学校财务系统软件与报账系统整体升级，扩大了报账业务范围。随着网上预约报账系统的推广应用，有效解决了报账者长时间排队等候的问题。因受会计基础规范化考核制约，教师需在网上预约报销系统录入相关信息，再填写纸质账单，教师差旅费报销单较多，为一些不熟悉电脑操作的教师带来了一定的困难。对不熟悉新流程的报账者而言，不能适应网络报账模式。高校财务审批制度较为严格，报销流程较为繁琐。部分经费报销需经多个领导部门审签，如中间环节某位领导不在岗，会延长审批时间。现有网上报销系统未与审批系统对接，无法显示系统的优势，从而影响了系统的推广应用。随着教育科研经费的提升，财务部门报销工作量不断增多，在学期首尾阶段网上预约报账业务量大量增加，报账教师对系统不熟悉，有时会出现预约过程中断的问题。导致网上预约报账花费更多时间，使得教师认为报账系统不靠谱。不再使用报账系统进行报账。因此，应加强对系统稳定性的建设，切实为教师报账带来方便的服务。

四、完善网上预约保证系统的措施

国际上许多跨国公司利用其自身开发能力，实现网上审批与财务系统的前端数据共享。有效的提高了财务部门的工效率。但此模式仅在跨国公司内部使用，未得到商业的推广应用。此系统要求与ERP同步实施，对公司管理的规范性要求较高。目前国内高校经费管理控制严格，高校各项经费使用部门对经费控制严格，教师在使用经费报销时，往往需通过多个部门领导签批才能完成报销程序。高校网上预约报销系统中相关财务报销手续需通过书面签批完成。此流程模式并为发挥网上报销的便捷性优势。教师进行报账仍需通过多个部门领导审批。将审批系统与财务预约报销系统有效对接，可极大的提高教师的报账效率。有利于加快审核工作。财务部门应主动开展网上预约报销系统知识讲座，大力宣传网上报销系统的使用方法，通过使用校园网络平台及时网上预约报销系统的相关知识。网上预约报销的专岗人员要做好有关网上预约报销的相关问题解答工作。进一步优化网上预约报销系统的可操作性。应注意加强网上预约报销系统的安全性，确保信息数据不被修改毁损，防止信息滥用与流失。高校的财务业务管理一体化离不开网络的支持，应加强对网络系统安全的保护，采用先进的防火墙，数据加密等技术，加强对网络的维护管理。高校财务结算中使用网上预约报账系统方式的教师逐渐增多，集中时间同时方位财务预约报销系统时，应确保财务数据传授的准确性。财务人员要随时记录报账中出现的新问题，及时反馈系统开发商，不断改进程序，优化系统软件。更好的为高校财务报销服务。

五、结语

本文对高校网上预约报账的问题进行了研究。分析了高校传统财务资金结算支付体系的弊端，阐述了网上预约报账系统的优势，指出了当前校网上预约报账系统应用中的问题，提出了推广高网上预约报账系统的对策。传统的财务资金结算支付体系存在资金结算工作量大，师生报账等候时间长，工作效率低等问题。使用网上预约报账系统使资金结算更安全，结算方式更加多元化，有效提高了报账效率与财务管理水平。但高校网上预约报账系统应用中仍存在一些问题，高校应加强完善网上预约报账系统，加大对系统使用方法的宣传培训，增强系统的安全性建设，使之更好的服务于高校财务管理，促进高校信息化建设发展。

参考文献：

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[3]杨敏.高校网上报账的利弊及对策探析[J].中国管理信息化，2018，21(19)：32-34.

作者:刘虹 单位:长春中医药大学