建筑施工企业会计信息化建设研究

导语：建筑施工企业会计信息化建设研究一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

摘要：在当前以数字化、网络化、智能化为主要特征的信息化浪潮席卷世界的时代背景下，会计信息化技术也得到了空前的发展。本文围绕建筑施工企业会计信息化建设，分析了基本建设情况及存在问题，提出了建设目标和思路，最后指出建设应关注的问题，以期对建筑施工企业会计信息化建设有所裨益。

关键词：建筑施工企业;业财融合;会计信息化

建设信息技术在财会领域的应用，不仅是让财会人员从手工账中解放出来，更重要的是促进会计信息化飞速发展，进而不断推动企业管理模式的创新与改革。从国家政策层面对企业会计信息化建设工作的引导性管理倾向来看，国家大力推进会计信息化建设工作，鼓励企业充分利用专业化分工和会计信息技术的支持来实施业财融合，旨在规范企业会计信息的生成与披露，为企业会计信息与业务信息的同步化和集成化营造环境基础。

一、建筑施工企业会计信息化建设基本情况及存在问题

（一）信息化建设投入不足。从我国建筑施工企业的会计信息化建设程度来看，除了少数实力雄厚的央企和地方国企以外，我国大多数建筑施工企业仍停留在会计信息化的初级阶段。这是由建筑施工企业是以建筑施工技术为主要发展支撑的特性所导致的，企业管理层在日常的企业管理活动中通常只关注与生产相关的建筑施工技术研发，对企业财务管理工作的认识仍停留在成本核算、成本控制的层面，导致会计信息化建设无论是在组织机构架设还是在工作机制建设上都没能获得足够的投入，会计信息化的发展存在着极大的困难。（二）信息系统建设缺乏前瞻性。虽然大多数建筑施工企业较早就开始使用财务信息系统来代替传统手工账，但由于缺乏统筹安排和长远规划，财务信息系统的应用也仅限于财务核算及财务报表模块，未能与OA办公系统、项目管理系统、合同管理系统、资金管理系统等业务系统实现连接，企业的财务核算及财务管理都在各项经济业务发生后才能进行，导致财务数据与业务数据脱节，财务部门和业务部门之间存在“信息孤岛”现象，严重限制了财务管控的效力。（三）信息系统应用模块单一。简单的会计信息系统应用，使财务人员的工作职能局限在传统的会计核算范围之内。一方面财务人员忙于会计核算及报表编制等基础性财务工作，难以有时间深入业务一线了解业务活动的实际情况，不能往业务端延伸做好对业务的监督与服务，弱化了管理会计的效用；另一方面由于缺乏对业务活动过程的把控，财务人员无法判断业务的真实性和风险性，在这样的条件下所获取的各项数据实效性和真实性较弱，所编制的财务报表不能真正实时、准确地反映企业的运行情况，也就无法为企业管理者的决策提供有用的信息支持。

二、建筑施工企业会计信息化建设目标和思路

建筑施工企业基于业财融合的要求推进会计信息化建设工作，目标应定位于借助现代化信息技术，为业务与财务部门之间搭建起一座能够实现高效交互的桥梁，打造一个以财务业务处理为基础，以资金管控为核心，规范业务财务工作流程、强化业务全过程管控、提升企业管理效率、创造服务价值的系统平台。（一）重视流程梳理再造。流程建设是业财融合成功实施的先决条件，流程再造则是企业会计信息系统建设的重点。会计信息化建设应充分考虑企业的中长期发展战略，遵循“自上而下、统一规划、标准先行、分步实施”的原则，制订包括组织人力、业务流程、运营管理、信息系统等内容的顶层设计方案，确定最佳的实施路线。在系统平台的建设过程中，应当将流程化需求与信息化需求放在一起考虑，将各项业务、财务活动的流程建设工作与信息化建设工作进行统一谋划和整体布局。（二）管理思想指导平台建设。业财一体化实际上便是现代企业的管理一体化，企业所追求的，应该是管理的信息化，而不是信息化的管理。企业要借助信息化手段提升管理水平，应当将企业的管理制度和管理指示转换为信息系统代码，将多年积累的管理方法与经验固化至系统流程当中，建设一套全面体现企业自身的行业、运营和管理特征，符合企业的组织、架构和制度实际，切实反映企业的管理文化的信息系统。理清和理解这个辩证和管理的逻辑，是推进企业信息化工作的关键所在。（三）管理创新与系统优化相结合。基于业财融合的财务信息系统建设，精髓在于将管理创新与系统建设相结合，构建一个以管理会计为核心的财务信息系统，促进企业提升管理效率效果，创造企业价值。企业进行财务信息系统优化不应该只是简单地采用“拿来主义”，而是积极动员和组织企业内的管理、会计、业务、信息化专家，将企业多年沉淀、久经考验的管理理念和宝贵经验与信息技术相结合，与系统供应商共同攻关开发一套能够体现企业先进管理思想、符合企业管理需求的信息系统。（四）顶层设计谋划系统发展。业财融合的实施以完善的系统平台为基础，而系统平台建设的关键在于方案的顶层设计。企业应当通过对企业内部的管理制度及流程进行充分梳理，经过“调研实施、消化吸收、优化提升”三个阶段来完成信息系统的优化改造，让企业得以将多年积累的管理方法与经验固化至系统流程当中，把复杂的问题简单化、简单的问题流程化，实现信息化建设与企业管理的融合创新。（五）高效团队保障实施成效。在业财融合的实施过程中，单向的信息交流和传递无法帮助实施业财融合，必须依托于高素质的专业人员和高效率的信息互通渠道才能够确保其顺利实施。为此，企业应当组建一支富有企业管理经验、熟悉企业整体财务运作、了解业务活动过程并具备一定计算机网络知识的建设团队，全程参与信息系统优化建设方案的咨询、制订和实施，在实施过程中不断向具体实施单位灌输企业的意志和理念，协调处理出现的各种问题，保障实施方案的有效落地。

三、建筑施工企业会计信息化建设应关注的问题

（一）系统管控与业务实际的协调。建筑业市场的复杂程度远非一般行业可比，由于企业的管理制度和系统流程建设无法全面考虑各种特殊情况，如系统管理流程未能根据业务开展的特殊情况及时进行调整，将引发系统管控与业务实际的矛盾与冲突。随着系统应用时间的不断推移，企业应当积极收集整理系统管控与业务实际存在的矛盾问题，对于共性问题进行归纳总结，及时优化调整企业的管理制度和系统流程；对于特殊业务则建立起专项处理通道，正确处理好系统管控和业务实际的二者关系，逐步形成企业制度决定业务流程，业务流程推动制度完善的良好局面。（二）财务活动与业务活动的边界划分。财务部门参与业务管理，由于无法准确划分业财活动的边界，容易导致财务部门“既当教练员，又做运动员”、业务部门做“甩手掌柜”的情况出现，造成企业管理混乱。业财一体化虽然要求财务提升服务意识，但又要注意“到位而不越位”，避免财务过度干涉业务，更不能代替业务部门进行业务决策。企业应当配套制定相关制度措施，对业务和财务活动的边界予以区分和明确，防止部门权责不清的情况出现，保障业务和财务的有序发展。（三）业务时效与管理效益的平衡。业务单据和数据的录入从原来的财务部门主导向业务部门主导转变，这将增大业务部门的工作量。此外，企业的业务活动审批、处理流程链条相对以前有较大幅度的延长，也会对业务活动的时效性产生一定程度的影响，导致企业管理效益的下降。在平衡业务时效与管理效益的问题上，企业还需在业财融合的推进过程中，在保持内控强化效果的基础上，通过优化制度、系统及流程以缩短企业管理链条，提高系统软件的自动化和智能化水平来减轻业务人员的工作负担，不断努力在业务处理的实效性与企业管理的效益提升之间寻找平衡点。（四）人员培养与角色定位的要求。从繁杂的基础业务中解放出来的财务人员面临着转型发展的要求，然而由于财务组织架构和财务人员岗位大多长期固定，短期内无法将每个人都培养成为适应业财融合管理要求、能够很好履行管理会计职能的“多面手”，财务人员的转型路径和角色定位急待进一步明确。以业务会计与管理会计为区分、以管理会计为主导的财务转型是企业财务管理发展的必然结果，企业要在明确业务会计与管理会计需求的基础上，对现有财务人员进行筛选划分，妥善安排财务人员的发展路径，并根据划分方向有针对性地培养提升财务人员的专业素养，使其能够满足新的角色定位要求，实现企业财务队伍的全面转型。

四、结束语

不论从我国建筑行业的发展趋势还是从建筑施工企业之间的竞争形势来看，业财融合都是当前建筑施工企业适应行业发展趋势、提升企业竞争实力、实现企业转型发展的最佳途径。但与其他制造、消费、服务行业的蓬勃发展相比，建筑施工行业的业财融合实施步伐相对比较缓慢。这其中固然有宏观层面的因素，但建筑施工企业自身信息化基础薄弱、对业财融合不够重视等主观因素才是导致其发展缓慢甚至固步不前的首要原因。建筑施工企业应当紧跟时代的发展潮流和方向，充分利用会计信息化技术推进业财融合的实施，促使企业从粗放式管理向精细化管理转变。

作者:黄浩峰 单位:广西建工集团第二建筑工程有限责任公司