管理会计信息化建设研究

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摘要：人类文明共经历过三次工业革命，其中云计算是第三次的代表性技术，它的出现改变了人们的生活以及企业的管理方式。云计算可以为信息技术与管理会计提供新的融合场所。本文将从管理会计信息化发展优势的角度展开分析，提出云计算管理会计平台建设框架，指出云计算平台与管理会计信息化的融合注意事项，提出有效的优化建议和实施措施。

关键词：云计算；管理会计；信息化建设课题：财务管理专业

校企合作协同育人研究；所谓的云计算对象实际上指的就是大量的虚拟化资源，其最大的特点便是全面渗透与分散。云计算当中所用的资源是以虚拟形式呈现的，是不以空间、时间为依据的。但云计算却可以凭借网络技术实现这些数据的有效访问。管理会计信息同样需要现代技术包括信息技术、通讯技术的支持，管理会计信息能够为企业的绩效评价、成本管理、战略规划提供大量有用信息。为了突出与最大化二者应用意义，有必要打造以云计算为核心的管理会计信息化平台。

一、云计算管理会计应用意义

（一）有效控制管理会计信息化的建设成本。处理器、存储硬盘以及服务器是目前绝大多数企业在组织与建设会计信息化的基础设施。在这之后企业还要购买和安装财务软件、维护升级信息系统软件与程序的服务，这些工作都需要投入大量的资金，聘请众多的工作人员。对管理会计的信息化发展来说，当前基础设施与信息系统的建设与维护占据了比较大的比例和成分。这些收益少、投资多的项目会加大企业信息化建设成本。以云计算为核心的管理会计信息化平台则不然，该平台根据企业实际条件，由企业自行结合需求向服务供应商购买，以使用量和计时两种方式收费。企业在此过程中只需支付很少量的（当然这里所指的少量是对比于企业之前的投资数据）租金就可以使用由服务供应商所提供的机房、数据中心、服务器以及网络服务设施。企业也不需要指派过多人力完成信息系统、信息平台的维护对接。设备的折旧问题与设备维护问题是由服务供应商所负责的，企业只用在支付费用确定合作关系以后就能够使用效益最佳的软件平台。（二）顺利完成企业信息化整合工作。事实上会计系统是一个并不完全封闭的环境，虽然企业会计信息需要保密，但这种保密实际上是建立在企业内外关系的保密。企业会计信息需要流通在企业内部，是与金融、供应商、外部客户对接的重要依据。传统会计信息系统中，企业往往很难和外部建立密切协调的合作，滞后的信息资源和信息条件，往往会引起信息无法传递的问题，带来巨大的经济损失。以云计算为核心的管理会计信息化平台不论是银行对账、网上报税还是资金交易都能够在信息平台中呈现，这些企业外部活动可以通过信息平台实现信息共享。而企业内部则可以利用信息平台完成信息共享、信息应用、数据传输效率的最大化，有效缩短信息、传输时间，提高企业信息利用效率和利用能力。在云计算技术的支持下，在短时间内建立规范化、专业化的信息管理系统，实现信息资源的有效整合。推动规范、完整的管理会计信息化建设。（三）提升企业内部管理需求处理效率。事实上管理会计信息化的建设不仅需要先进的技术和完整的框架，同时要离不开基础数据的有力支持。众所周知传统信息处理方式大多以纸质方式完成，并没有主动应用计算机技术，极低的数据处理效率、极低的存储效率以及并不高的准确性显然并不能满足于支撑企业现代化发展需要。电算化时代下虽然企业可以通过信息系统完成信息存储，可是却并不能应用信息系统直接完成信息实时共享和有效集成，取得更为关键、有效的企业信息。以云计算为核心的管理会计信息化平台最大化了云计算与大数据技术价值，企业可以应用云计算打造全方位、多功能的信息存储、管理、处理、通信、传递平台。信息共享和信息集成都可以在平台中实现，大幅提高了数据处理效率和质量。脱离了繁琐数据处理使得管理会计人员能够将更多的经理应用于企业决策与经营管理活动，大幅提升管理会计有效性。

二、云计算管理会计信息平台建设注意事项

（一）云计算标准。为满足管理会计信息化建设要求就必须先解决信息资源问题，该问题主要包括两方面，分别为标准化和规范化。在企业运营过程中会出现大量的业务数据，这些数据有着碎片化特征。大数据的计算效率和存储有效性都是建立在大数据标准化与否的。现如今国内对云计算已经有了比较深度的研究，很多标准对于企业云计算标准化的影响都是比较深刻的。企业应当使用何种标准是企业管理会计信息化平台建设的首要问题。（二）云计算安全。与信息技术快速发展一同出现的是用户端、云端、网络的安全威胁。这是因为网络本身有着开放性的特性。财务运作一直就是企业最为核心的商业机密，如果忽视了安全保护工作，就会出现不法分子恶意篡改会计信息，或是盗取会计信息。这些会计信息的丢失很有可能会影响到企业的发展。如果网络设施、存储器硬件、服务器设备损坏企业并没有及时制定解决问题的方式，那么企业的发展就会陷入很大的问题，故云计算安全是最需要注意的问题之一。（三）供应商选择。在云会计发展的过程中，社会层面出现了大量云服务商。比如国内阿里云、国外亚马逊都是世界顶级云服务商。以云计算为核心的管理会计信息系统实际上对服务商有着较为苛刻的要求。假设云计算服务商提供的服务质量和专业能力无法满足使用要求，不仅企业融资活动会受到很大影响，同时企业的战略规划也会陷入很大问题，导致企业无法正常经营活动。（四）管理模式创新。管理会计工作人员的技能对于管理会计信息化平台的质量影响是非常突出的。在企业内部会计部门与机构变更的过程中，财务将会面临重组的流程。云计算下数据与企业数据直接存入云端而不是本地计算机，因此可以说云计算改变了企业传统运营管理模式。为了迎接这一挑战，企业也必须优化与创新企业管理模式。

三、与计算管理会计信息化平台打造路径

对管理会计信息化平台建设来说首先要做的便是予以实施路径的有效优化更多重视，加强各方协调设计与支持，建立标准化、统一化、协调化的平台系统。以此保障企业云计算数据的经济性、效率性与可靠性。对会计数据标准化来说，达成该目标需要的事社会各界的支持，包括民间经济协会、研究机构、政府部门。也就是说包括企业上述单位都要参与到标准化准则设计。其次则是要意识到信息平台的安全性管理需求。服务上应当意识到必须加强用户身份验证和访问控制。在提供服务前，服务商应当为使用者提供特定的权限组合，高度加密与处理企业核心信息与财务信息，以防企业核心数据、商业数据遭到外人窃取，最大化保障企业数据安全性。服务商应制作信息数据操作记录，实时监控与审计操作者的操作行为，约束用户对资源访问的范围和空间。另外还要合理审视服务商，选择能力出众的云计算服务商。企业在选择前应当先准确定位企业自身的需求，慎重考虑之后根据服务商的价格、信誉、规模、服务水平选择服务商。最后加强信息技术与管理会计复合人才培养。管理会计系统除了需要具备扎实会计技能的财务人员，同时还需要掌握计算机业务的优秀人才。虽然云计算的出现提高了企业的管理能力和信息交流能力，但也对企业提出了重大挑战。企业必须做好基础工作、管理工作的铺垫，才能够最大化云计算管理会计信息化平台的建设价值。

四、结语

云计算的出现有效的解决了管理会计信息化平台建设需求，是一种迎合时展的先进技术与平台模式。以云计算为核心打造与推动管理会计的信息化建设今后必然会成为会计信息化的趋势和方向。其能够实现会计内部信息实时共享、统一构建，对推动我国管理会计信息化发展来说具有现实性意义。

参考文献：

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作者:孙明涛 单位:菏泽学院商学院