中小企业会计信息化应用策略

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[摘要]信息化发展已成为我国现阶段会计发展的重要方向，尤其对于一些中小型企业而言，更是具有非常重要的意义和影响，而云会计系统则是促进我国中小型企业发展的一项重要技术。从云会计系统的应用优势、存在问题、解决策略等方面进行详细的阐述，希望这些意见和建议能够为我国中小型企业会计部门的未来发展提供新思路和新方向。

[关键词]云会计；中小企业会计信息化；应用策略

随着我国社会经济的不断发展，很多中小型企业的数量也在持续增长，并且已经成为我国经济发展过程中不可或缺的部分。为了能够更好地完成中小型企业在信息化过程中的发展和应用，这些企业开始引进云会计系统，并且取得了良好的成效。笔者将从“中小型企业中对于云会计的实际应用”及其相关内容进行一系列的探究及讨论，希望能够为一些会计人员在遇到云会计等相关问题时有所帮助。

1应用优势

1.1扩展需要。就目前而言，云会计在我国各个中小型企业中都有着非常广泛的应用，并且也都取得了不错的成效，但是由于云会计是在云计算的平台基础上进行运行和操作的，因此很多使用云平台进行操作应用的中小型企业的财务信息所呈现的形式具有一定的动态性，因此云会计的应用可以在很大程度上促进我国中小型企业的在财务方面的信息化发展。除此之外，云会计还可以帮助企业的会计人员提高企业财务分析报告的准确性和实时性，满足中小型企业的扩展需要[1]。1.2降低成本。从客观的角度上来看，很多中小型企业都是处于企业发展的初期阶段，因此在这个阶段企业的运行会在很大程度上受到资金的影响，如果资金投入不到位，很可能会导致该企业难以维持正常运行，而云会计则可以很好地解决这个问题，会计人员使用云会计系统不仅可以有效地帮助这些中小型企业完成每月的财务报告和统计等相关任务，同时还能够在很大程度上降低企业对会计部门投入的资金成本，减少企业在财务部门的资金投入，提高该企业资金使用价值，从而进一步提高该中小型企业的经济效益和社会效益。

2存在问题

2.1安全问题。当今社会正处于一种信息化背景环境中，很多领域都逐渐地完善和优化了该行业的网络化和信息化途径，虽然先进的信息技术为我国广大人民群众的日常生活和工作提供了很多便捷的服务，但是网络中存在的一些安全隐患也是不容乐观，尤其是针对一些中小型企业，常常会因为自身企业网络安全管理力度不够而导致会计信息遭受黑客的攻击，造成企业的经济损失，因此信息安全问题一直以来都是受到人们广泛关注的社会问题。2.2使用问题。会计信息化这一发展趋势对于我国很多中小型企业来说有着非常重要的意义和影响，通常来说。云会计在使用的过程中主要包括以下两个核心的步骤，分别是下载和使用，而恰恰是在这两个步骤进行的过程中非常容易出现重要信息的泄漏，造成中小型企业的利益受到损害，因此在使用云会计的过程中，会计人员仍然要保持高度的警惕性，增强企业对会计信息的保密性，从而有效地减少该企业可能会出现的机密文件泄漏等情况的发生。

3解决策略

3.1加强使用安全。由于网络是一个虚拟的概念，因此很多中小型企业很难在这个虚拟空间内对黑客的攻击进行防范，而是要在会计人员进行云会计的使用时，加强其使用的安全性，具体策略如下：第一，针对中小型企业内部所有参与会计信息浏览和使用的工作人员制定相应的规章制度，最大程度上地避免因企业内部人员在对这些会计信息使用的过程中所产生的文件泄露等情况发生；第二，中小型企业的管理人员需要定期对该企业的信息安全系统进行检测和升级，加强对该企业云会计使用的安全管理力度[2]；第三，为了能够有效地避免该企业出现重要信息丢失等情况发生，技术人员还应利用云会计将企业内部重要的会计文件进行加密和备份等操作，最大程度上保证该中小型企业的利益。3.2加强信息保护。为了能够进一步加强对中小型企业内部会计信息文件的保护力度，技术人员可以从以下几个方面作为切入点进行改进：第一，建立健全该中小型企业的云会计系统，不断地提高该系统的安全性和稳定性；第二，定期聘请专业的技术维护人员对企业的云会计系统进行检查和维护，从而有效地提高了云会计系统使用的安全稳定性；第三，加强云会计系统对黑客攻击的防护力度，根据以往经验改善系统中存在的漏洞，减少企业损失，提高该企业在竞争激烈的市场环境中的核心竞争力。

4结语

虽然现阶段我国很多中小型企业在使用云会计系统作为主要的财务分析工具的过程中仍然存在着很多的不足之处，但是相信在相关技术研究人员对云会计系统不断地改进和完善下，在不久的将来，该技术一定会取得巨大的突破，同时也会为我国中小型企业会计部门的发展和进步做出更大的贡献，这也是我们所期望看到的结果。

【参考文献】

[1]高俊云.中小企业会计信息化建设中“云会计”的应用探究[J].时代金融，2017(05)：199-200.

[2]肖国云.云技术环境下的中小企业会计信息化应用研究[J].商场现代化，2017(01)：174-175.

作者:陈昱彤 单位:长春大学旅游学院