企业会计信息化风险及对策分析

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摘要：大数据技术应用在企业财务管理工作中，能有效提高会计工作效率，同时为企业战略决策提供重要依据。企业利用大数据技术为会计工作带来潜在风险，比如数据泄露。为此企业需要加强风险防范，才能保证信息资源共享安全。本文通过对企业利用大数据技术带来的风险分析，提出风险防范措施，提高企业信息资源共享安全。

关键词：大数据；会计信息化；管理会计

互联网技术自出现以来，被逐渐应用于各行各业。其中大数据的广泛应用，促使信息资源开放，企业基于大数据技术构建会计信息化系统，促使企业与企业之间能相互合作，实现共赢。大数据技术有效应用能改变传统会计核算方式，利用新型会计核算方式进一步扩大核算范围，提高会计工作效率。虽然大数据能提高企业会计管理工作效率，但能为企业财务带来风险。为此通过对财务工作应用大数据技术风险分析，从多方面提出防范风险措施。

一、企业会计信息化利用大数据技术带来积极改变

1.资源共享平台构建

传统会计信息化已经无法适应现代会计核算要求，虽然能实现会计工作自动化记账，但依然限制企业会计发展。造成这一现象主要原因是由于现代社会发展与企业会计间存在矛盾，传统会计核算范围较小，无法满足现代企业产生大量经济业务活动。为此利用大数据技术构建资源共享平台，对企业内部产生的财务信息开展综合性管理，为会计人员提供更多便利，有效减轻会计人员工作压力，进而提高经济业务处理效率。企业利用云计算技术对企业内部工作有效整合，并将其应用在资源共享平台中，能确保内部稳定运行，保证各部门之间信息实时对接。为保证资源共享平台稳定运行，利用云计算与大数据能完成系统升级，并能通过系统加强客户与供应商之间交流，实现财务信息交流。会计信息化系统进一步扩大会计核算范围，实现更多商业活动，比如网上报税。

2.有效降低企业会计成本

会计信息化系统基于多项技术构建而成，其中包括计算机技术、互联网技术。由此来看，企业会计信息化系统构建需要硬件与软件支持，产生费用较高。具体费用支出为：第一点，系统硬件设施需要企业投入大量资金，购入相应的计算机设备。为保证计算机能稳定运行需要后期进行维护，才能有效保证数据信息处理准确，为此企业需要购进性能更佳设备，管理费用支出较高。第二点，系统软件开发。为保证会计信息化系统在处理信息方面更加高效准确，需要企业重视系统软件开发，在企业构建会计信息化过程中，需要大量资金支持，才能有效完成财务信息处理工作。为保证中小企业能构建完整会计信息化系统，需要基于大数据技术，能简化信息系统构建流程，进而降低系统构建成本，最终通过会计信息化系统运行，为企业创造更多价值。

二、基于大数据技术企业会计产生风险分析

1.企业缺少对会计管理的重视

企业应用大数据技术建立会计信息化系统，虽然能带来较大经济效益，但同时也会对企业造成经济风险。具体表现在企业缺少对会计管理重视。企业在处理经济业务信息时，会计核算方式较为简单，造成信息处理准确性不高。企业内部财务部门涉及业务较多，在行使会计职能时，能对企业资源开展分类处理工作。但在实际管理中，企业虽然能够意识到财务部门的作用，但无法对企业财务部门进行合理配置，缺少资金投入，造成企业财务部门设备不完善，致使会计信息化系统无法将最大作用充分发挥，限制企业经济发展。财务部门数据信息是企业战略决策重要依据，在信息化时代背景下，利用大数据优化企业信息化系统，需要实现信息共享，与其他企业进行信息交换。这种新型理念遭到部分企业抵制，由此造成企业会计信息化系统无法有效构建。企业在发生经济业务活动时，依然采用传统核算方式，企业数据信息处理准确性降低，致使企业经济风险提升。

2.信息平台系统安全存在问题

基于大数据构建会计信息化系统，需要企业给予一定支持，才能构建完善的资源共享平台，财务数据信息能安全分享。在实际管理中，企业无法充分利用大数据带来的积极作用，造成企业风险较大。第一点，技术型人才不足，造成系统安全得不到保障。企业要想构建资源共享平台，需要大量专业性人才，才能充分利用计算机知识，开展会计信息处理工作。资源共享平台实际应用难度较大，造成平台建设速度较慢，安全漏洞较多，企业风险性增强。第二点，网络信息特点为平台建设带来信息泄露问题。网络信息化出现为现在会计管理提供新方式，由此网络安全成为企业关注重点。由于专业技术限制，造成企业在应用资源平台时，网络安全性不足，造成财务信息传递遭到泄露，为不法分子提供机会，致使企业遭受经济风险，严重时会造成企业破产。

3.会计信息化系统法律不完善

科学技术发展促使更多专业化技术应用在行业发展中，尤其是在会计行业应用过程中，缺少相关标准与法律法规，致使法律监督作用无法充分发挥。大多数黑客利用网络技术攻克企业财务信息化系统，造成企业信息泄露。在这种情况下，企业信息化系统建设面临网络安全问题。在我国法律中，并未对信息安全管理提出相关规定。由此造成企业在利用网络技术时，由于网络安全监管工作力度不足，造成资源平台信息共享泄露风险加大，致使企业遭受经济损失。

三、防范企业会计应用大数据技术风险对策

1.企业管理工作创新

为有效降低企业财会工作风险，需要对企业管理工作开展创新，并进一步使用新型管理理念，促使企业财务管理工作有序进行。企业管理者要充分意识财务部门的重要性，并定期对市场信息开展调查，准确掌握市场经济发展动向，才能最终为企业战略决策制定提供依据。在传统财务工作管理下，企业无法认识自身价值，无法在市场竞争中获得其他企业的资源，造成企业经济发展落后。为此企业要跟随时展，利用信息化技术构建会计信息化系统，并利用大数据技术实现企业数据信息共享。同时企业要明确信息交流带来的积极作用，只有共同合作，才能促进企业经济发展速度加快，为此只有利用新型管理理念，才能有效规避风险，使企业能获得更多信息，充分利用有效资源提高自身价值。在网络时代背景下，共享财务信息会带来一定危险，企业只有重视网络安全，提高企业风险防范意识，才能促使企业发展速度加快。管理工作创新需要企业重视财务工作，改变传统会计核算方式，采用会计信息化方式处理经济业务，既能提高信息处理效率又能保证信息安全，同时还能降低数据统计错误率。

2.加强信息化平台安全

基于大数据技术构建企业信息化资源平台，企业只有加强网络安全工作，才能通过资源共享平台与其他企业分享信息资源。首先，企业需要提高技术人员能力水平，只有技术人员专业能力提升，才能利用计算机技术对应用系统加密，保护数据信息，降低信息数据泄露风险。由此企业可以开展专业技能培训，以技术维护人员为主要培训对象，加强其专业知识与操作能力。或者企业可以高薪聘请技术人员，为公司网络加密。其次，根据企业实际需要构建网络防火墙，利用虚拟机对会计数据保护，既能提高系统安全性，又能降低数据泄露风险发生率。由此构建网络防火墙能有效提高企业信息安全，促使企业财务信息处理效率提高，为企业经济发展提供重要保障。最后，提高财务人员工作责任心。只有保证财务人员在处理经济业务活动时，具有较强责任感，才能有效降低数据泄露风险发生率。会计人员要约束自身行为，不能因个人因素而为企业带来经济风险。企业可以根据内部实际情况开展相关制度，在约束会计人员工作的同时，进一步加强内部管理工作，保证企业内部稳定，才能对外部发生风险有效防范。为有效应对外部风险，需要加强财会人员工作责任意识，能对企业已经发生风险开展详细分析工作，从企业应对风险措施中寻找规律，为现在企业风险防范提供依据。比如企业管理费用支出带来风险，可以从管理费用入手，确定各项支出详细，减少不必要费用支出，控制风险。

3.完善法律法规

完善法律制度不仅能提高对行业监管力度，还能促使行业繁荣发展。第一步，政府要确定行业执行标准，出台相关政策，并积极宣传，确保现代人们能充分认识信息技术重要性，能采取正常手段使用信息技术为企业创造更大利益。企业基于大数据技术构建资源共享平台，需要由企业各部门相互监督，并不断对信息技术进行测试，确保网络安全，实现信息资源有效共享。第二步，构建外部监管机制。为保证企业信息安全，需要确定监管内容，比如信息网络技术是否适合企业发展状况，信息化服务质量，财务人员是否具有工作责任感等。若企业采用不恰当的信息技术构建信息资源平台，会使企业造成经济风险，遭受损失。为此企业需要利用法律制度，制定企业监管机制，才能有效提高信息系统建设水平。对破坏网络安全的行为给予惩罚，约束技术人员行为。同时对大数据技术的应用提出相关操作标准，避免因操作不当，而造成企业信息泄露风险，或者通过不正规渠道获得其他企业信息，企业要杜绝该种行为产生，在构建会计信息化的同时，按照法律法规使用信息技术，提高企业信用。第三步，构建监管小组，为保证监管工作顺利开展，需要由企业内部组建管理小组，对企业管理制度准确执行。并监督财务人员工作行为，减少因财务人员行为不当造成会计核算数据准确性降低。同时监督小组应加强对信息技术法律的了解，才能根据法律制度要求执行工作，进一步完善企业内部监督管理工作，提高会计核算工作质量，促使企业内部稳定，能有效抵抗外部市场经济变化带来的影响，进而促使企业经济发展具有可持续性。

4.加强企业人员管理

首先企业要明确会计信息化系统构建的主要目的，主要是对企业内部信息开展管理，并能够在最短时间内获得行业数据信息，以此来有效提高工作质量。为此企业需要确定正确发展方向，才能合理利用财务资源，确定企业战略目标，最终促使企业经济增长速度加快。为实现企业利润最大化目标，需要加强对企业财务人员管理工作，培养财务人员职业道德，在处理经济业务时，避免因个人观念而造成数据错误，杜绝假账现象出现。其次，改变财务人员观念，确保财务人员能在工作过程中，准确利用理论知识，结合实际工作情况，保证财会工作顺利进行。最后，企业加强人才培养工作，企业要重视财务人员的重要性，通过培训方式，提高财务人员专业技能。并在企业条件允许情况下，引进高素质人才。为提高财务人员工作热情，企业设置奖惩制度，帮助财务人员正确认识自身价值，同时有效提高财务人员能力与工作责任意识。

四、结束语

综上所述，虽然企业会计信息化建设存在风险，但只要企业合理利用大数据技术，能有效防范数据处理不当而带来的经济风险。为此企业需要加强财务管理工作，改变传统会计核算方式，利用网络信息技术处理数据信息，并构建网络防火墙，保证数据信息安全。同时进一步规范信息技术使用标准，出台相关法律政策，减少因信息技术使用不当，而造成信息泄漏现象的发生。因此企业需要进一步分析经济风险，并根据风险提出相关策略，为企业战略决策提供重要依据，促使企业发展速度加快。

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作者:钱静 单位:浙江财经大学东方学院