会计信息化风险的影响因素分析
时间:2022-09-25 10:53:58
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[摘要]我国正在逐步进入高科技时代、大数据时代,会计也渐渐朝着信息化的大趋势改变,但大数据虽然推动了会计的发展,也无可避免地带来了风险,其最明显的缺点就是信息的安全保证系数低,并不是十分完善。因此,应该加强防范会计信息化存在的风险,以创新为目的,确保会计信息化的良性发展。
[关键词]大数据时代;会计信息化;防范措施
信息化时代已经改变了社会原有的特征,人们可以快速地获取自己想要的信息,实现了资源的共享,使生活更便捷。会计也通过信息化技术在工作中的应用,实现了更高效的会计工作。大数据的推动使云计算进入了Cloud2.0时代,使云会计迎来了空前的机遇,但同时也面临着巨大的考验。会计信息化的快速发展,也伴随着许多的风险,需要通过对大数据进行评估,进而识别并有效采取相应的措施,保障会计信息化的成功率。
1大数据时代下的会计信息化
(1)什么是会计信息化。大数据的意思是指资料巨量、庞大、可以涉及各行各业的数据,以人力无法达到的速度进行快速整理分类,使我们可以从中有效获取针对性的信息,便捷处理,实现信息资料的最大利用。而大数据时代下的会计信息化,可以使会计工作者及时准确地获取自己需要的数据,分享各自工作中的心得,实现资源共享,将烦琐的数据分析进化为只需要利用相关软件提取就能使用,使资料演变为信息化处理,最大限度地提高资源的利用率。
(2)会计信息化发展的趋势。网络时代的来临,是会计信息化发展的必然趋势,将网络、通信、计算机等信息技术与会计工作相融合,能有效提高会计工作者的工作效率。并且会计信息化实现了算账、报账、自动记账等功能,将以往需要大量人力、物力才能实现的财务管理,进化得更便捷、高效。会计信息化也是我国“十二五”时期会计改革与发展重要实施的目标之一,更是众多企业提高效益、减低成本最便捷的方式,能直接促进企业会计系统的虚拟化、网络化,与企业自身的发展息息相关。
(3)加强会计信息化的意义。会计工作者可以利用大数据对相关信息进行自动收集、分析和处理,最大程度缩减处理数据的时间,并快速针对性地完成会计报表中的各项指标,及时提供企业经营者,相关部门、人员准确的数据,缩减不必要的烦琐进度,加强彼此之间的合作。会计工作者还可以利用会计信息的电算化,打破传统的会计管理理念,将算账和报账等工作实现自动完成,使会计管理的技术手段得到明显的提升,帮助企业领导者快速做出正确的决策,使企业能适应现代社会的需求。并且经济全球化的推进也让许多企业面临着巨大的困难和复杂的外部环境,因此必须加强会计信息化,才能使企业可持续稳定地发展,使大数据与企业的各个环节紧密相连,不脱轨、不分离,实现高度的信息共享,才能更好地稳固企业,具有提升的空间。
2会计信息化的风险
(1)会计信息化的共享平台欠缺。会计信息化发展的前提,是必须存有一个供会计工作者共同享用的平台,才能实现资源的共享和利用,如我们生活中常见的云技术等,人们可以将自身已有的信息放入,同时也可以下载他人分享的信息,并能有针对性地对想获得的信息进行分析、处理和整理,删减不必要的内容。但我国现有的共享平台还没有达到理想的程度,与比较发达的国家还存有不小的差距,尤其是对会计行业的重视程度。因此,会计工作者更依赖于计算机,对于建设云计算共享平台的理解十分浅薄,并且由于我国的会计信息化云计算平台的起步也较晚,技术还明显地不成熟,对于推广相应的有意推迟,也是阻碍会计信息化发展的主要原因。
(2)会计信息化共享平台的安全性低。会计信息化共享平台的安全系数低取决于两个方面,一方面是对数据进行加密的认知度不够,存在很大的安全隐患,一些重要的信息为防止泄露,都应该对数据及时进行加密,避免在传输过程中出现不可控的问题。特别是网络技术十分发达的当下,网上进行文件传输极易数据泄露,如果不重视,会对企业造成巨大的影响。另一方面则是企业的身份认证不够完善、准确,比如一些会计信息化系统的登录方式,基本都是用户名登录、密码登录的方式,使不相关的人员也能随意查看,并没有进行合理的访问授权,是会计信息化共享平台安全系数低的主要原因。并且一些会计工作人员为了使用快捷、简单,登录密码大多是由数字组成,使一些不法分子可以利用木马程序、监听设备等病毒轻易获取登录方式,特别是那些使用手机号码、生日等极易破译的密码,更是很大程度地降低了不法分子的破译困难。
(3)会计信息化的基本法规不够全面。虽然我国为了推动会计信息化的工作,于2010年10月财政部和国家标准管理委员会分别了可扩展性商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准,以及基于企业会计准则的XBRL通用分类标准,但实际上在一些大型企业的范畴内还未有进一步的实践。并且我国在信息安全立法建设的方面也进度焦灼,对于企业的财务数据、交易数据等都未能更多地融入信息体系,有自生性滞后和自觉性滞后的现象。因此,数据在遭受侵袭时,往往很难有突破和权益保护,因为(下转P144)没有完整的法律框架生成,这是目前阻碍会计信息化发展的重要屏障。
3会计信息化风险的防范和措施
(1)重视会计信息化共享平台的建设进度。我国会计信息化资源共享平台的欠缺是风险生成的主要原因,但由于我们所使用的大多数平台是来自国外的研发与建设,很大程度上阻碍限制了平台的进度,因此,针对这一特性,可以考虑采取政府作引,进行跨项跨行业的资源整合,以各自突出的优势弥补劣势,形成互补的局面,以此来降低云计算平台建设的难度和开发成本,共同为我国信息化发展做贡献。另外还可以通过云计算平台建设的样板,吸引IT厂商积极投入,将各方的成果提供给IT厂商进行共享参考、借鉴,提高研发工作的效率,打破传统的信息化功能的局限性、保守性,实现大数据系统的融合。
(2)建设会计信息化系统的防火墙。企业能否接受会计工作人员使用云计算平台处理企业的财务数据,主要取决于云计算平台的安全性能,是否会存在数据泄露等情况,特别是重要的合作项目,对云计算的安全性、可靠性更为重视。因此,云计算平台核心服务的项目便是建设严密、完善、多层的安全防护体系,并在此基础上,生成多变的可能,而不是始终维持在特定中,比如登录方式、加密功能的多变性、不唯一性。云计算平台还可以通过设置不同的权限组合,最大限度地保证模式的安全应用,对相应的数据密钥管理,防止不法分子突破以及不相关的人员随意查看,使会计工作人员在使用中处于一个完全隔离的环境,拥有保密、安全的操作空间。考虑到黑客和恶意软件的渗透,防火墙还应设置检测和防御体系,构建完整的虚拟化网关,使数据在生成、存储、传输的过程中高度安全。
(3)完善会计信息化的相关法律法规。会计信息化的发展和工作,需要建立在相关的法律法规中,只有政府部门对此重视,才能使风险最大化缩小,使企业在受到损害时,获得一定的权益保护。并且相关部门除了加强完整制度的形成,还应对大环境下的信息发展有所表示,成立专门的监督机构,把控会计信息化过程中可能存在的风险以及问题,及时进行处理,保障企业的利益,也是监督企业运营的真实、可靠性,对于违法的企业和组织,能快速、果断地将其制止、惩罚,保证会计信息化整体的安全稳定。
4结论
企业以及会计工作人员在适应会计信息化的同时,也应该对大数据时代下的会计信息化有具体、完整的了解,只有对从中可能存在的风险和问题有所认知,才能提前防范和把控,促进会计信息化的稳定发展。会计信息化是时展的必然趋势,也是提高我国云计算平台建设的契机,尽管磨难重重,但我们都不应退缩。
参考文献:
[1]郭莲丽.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].商场现代化,2016(19).
[2]王征,李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息,2016(23).
作者:宫兵 单位:济宁仁诚有限责任会计师事务所
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