企业会计信息化问题探析

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一、会计信息化的概念

所谓会计信息化，就是充分利用计算机、网络通信等信息技术对会计信息也就是管理信息资源进行获取、加工、传输、应用等程序处理，实时获得全面且充足的信息，提供给企业，推动企业的经营管理、控制决策和经济运行。现如今，随着科技的发展，已然进入了信息社会，会计信息化作为信息社会的衍生品，对于会计未来的发展，一定有所帮助。会计信息化，作为新型的信息技术，将会计这一学科，与许多先进的信息技术融合，比如计算机、通信以及网络等等。除此之外，会计信息化与传统的会计工作，取长补短进行融合，正在逐渐改变业务核算，以及财务处理等会计方面的工作方式。其实，会计信息化的本质就是将理论知识同现代信息技术相融合并共同发展的一个过程，作为会计学科的一个新的发展阶段，会计信息化可以说得上是质的飞跃。会计理论发展的必然趋势，就是要将会计信息化加以运用。会计信息化不仅与网络化、信息化的发展相符合，与时代的发展也彼此顺应。从现代企业的管理模式以及不断更新的信息技术上看，会计电算化的发展和变革是大势所趋，因此企业实行会计信息化是一种必然结果。

二、会计信息化的意义与作用

企业在建设会计信息化之后，会计信息系统的启用使其成为企业管理信息系统的子系统。对于企业发生的各项业务，会计信息系统都能自动收集整合企业内部与外部的相关会计核算资料，并在企业内部会计信息系统进行汇总且实时处理。这就为会计工作人员分担了一大部分繁重的工作任务，充分发挥了会计信息化的管理控制职能。另外，企业实行会计信息化之后，外界网络同企业的网络得到了互联，对会计信息使用者来说，会计信息的获取更加及时便捷，不仅如此，利用会计信息，可以为企业的管理和发展，提供相应的建议。因为企业可以通过会计信息，对其财务状况以及未来的发展形势，进行判断预测，从而制定出有利于企业发展的意见和建议。由于信息技术的发展和普及，使得信息的更新越来越及时，不但加快了信息的流动，而且还大大提高了信息的预测价值和反馈价值，对提高经济管理水平起了极大的推动作用。现在大部分的会计软件处理流程都是基于传统手工会计的处理流程来设计的。同时，会计报告能够实时通过电子联报的形式进行报告，使用户方便快捷的获取相关信息并进行决策，这不但提高了会计工作的效率，还推动了企业经济的发展。

三、我国企业会计信息化的现状及存在的问题

我国目前的会计电算化是以电子计算机为核心的现代信息技术运用了电子记忆、数据处理、通讯传递等功能。但当前的电算化会计信息系统还基本是用现代信息技术来适应传统会计工作会计核算系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性而且不能与企业内库存、销售、人事等其他管理子系统集成融为一体很难形成整个会计信息系统。（1）企业会计信息化系统的安全性不高。计算机系统自身带有脆弱性，同时，通信设备也具有这一特性，这样两者便共同对计算机会计信息系统构成了潜在的威胁。首先，自然环境这一因素影响着计算机系统的硬件以及通信设备，并且不可预知的自然灾害和人为的物理破坏也对其造成威胁。其次，在信息安全上，总会出现非法窃取、复制、篡改和毁坏计算机内的软件资源和数据信息等攻击行为。另外，计算机系统的软硬件经过长久的使用会出现自然损耗和失效等问题，影响信息系统的正常工作，使得计算机会计信息系统内信息出现损坏、丢失或是安全事故等。（2）管理层未认识到会计信息化的重要性。会计信息化对建设企业信息化有着十分重要的作用，然而一些企业管理层并没有认识到这一点。他们以为会计电算化与会计信息化无异，通过使用计算机这一工具来处理会计数据，分担一部分会计人员的工作内容，进而提高工作的效率和质量。从而导致了企业发展的同时管理水平却停滞不前，管理手段依旧老套，没有创新。有些企业对会计信息化进行了建设，但只是提高核算效率与优化会计工作程序，没有充分开发利用会计信息系统，忽视了会计信息化的大部分功能，因此企业在管理上并没有发生大的改变。（3）缺少复合型人才。要想建设好会计信息化，并非易事，不但需要懂得会计信息化的专业人才，而且也需要相对应的信息技术人员。与此同时会计信息化的研发设计也应符合企业的经营特点和优势，让企业的经营更加便捷高效。国内会计信息技术研发缺少专业的技术队伍，软件的优化升级不能迎合社会发展的需要；另一方面，企业从事会计工作人员的整体素质达不到要求，使企业会计核算与监督工作不能及时有效开展。许多的会计人员根本不知道会计信息化软件如何操作，经常造成软件运行不当，甚至出现死机的状况，财务软件出现问题找不到专业人才解决。会计信息化管理是新时代工作需要的核心，企业想让会计信息化更好地为企业服务就必须拥有专业高素质的人才和先进的技术支撑。（4）会计信息化与企业信息化未能结合起来。从我国目前的实际情况看，还有部分企业未能实现财务数据同业务数据的共享，使得既不能与银行、税务等部门实现信息共享，又不能与客户、供应商交流沟通，并且同企业内部的业务部门连接不到位，进而影响了整个企业的会计信息化发展进程。（5）会计信息化的数据安全控制有漏洞。由于企业会改变授权方式，从而使得部分内控制度失去作用；内控变得程序化，使得问题反复出现的几率大，且严重性不可避免。

四、解决企业会计信息化存在的问题的措施

（1）树立理念，提高重要性认识。提高企业管理层的综合素质，对其进行教育培训，树立会计信息化理念，让管理者变成会计信息化的倡导者。同时要加强对会计信息化的重视程度，认识到会计信息化的重要性，创建一个有效率的会计信息化管理机构。（2）解决技术和人才缺乏的问题。为了解决企业人才的困境，应该从以下几个方面入手:第一，搭上国家的顺风车，面对时代的需要，国家会大力培养符合新时代的会计人才，增加从事会计信息化人才队伍的数量；第二，从企业自身出发，企业也应加强对信息化人才的培养，如聘请专家到企业对其进行专门的培训，以强化他们对会计信息化的理解以及专业软件操作的技术水平；最后，从社会上寻求，通过招聘会高薪引入一些专业的会计信息化人才。（3）财务与业务为一体推动企业信息化。提高对企业信息化的建设速度，达到财务、业务、生产一体化的目标，推动物流、信息流、资金流三者完美链接，进而促进会计信息化的发展。财务业务一体化对企业长远发展有着至关重要的作用，不仅需要企业管理者有着睿智的战略思维和较强的执行力，还需要企业投入大量资金、人力、物力分阶段践行企业信息化这一宏伟蓝图。（4）加强会计信息化内部控制，构建网络安全防护体系。信息安全性不仅影响企业的发展，还直接影响会计信息使用者的决策和经济利益，企业需高度重视并采取切实可行的措施来解决信息的安全问题，对相关内容做好保密工作，控制好系统安全。另外，根据会计信息的岗位建立一个责任制度，明确各个工作岗位的职责范围，加强授权审批控制，强化内部牵制。企业还应对会计信息系统制定严格的网络安全规范流程。企业在建设会计信息化中遇到的安全问题，可以通过完善企业硬件设施与财务软件来保证会计信息的安全。对于网络安全问题，企业可以使用防火墙技术对非法入侵、非法使用企业资源进行实时监测；企业会计信息存储可以使用多个数据库备份、信息多层加密技术来保护；企业也可以使用身份识别技术来限制非相关人员使用、查阅企业的会计信息，防止企业信息遭到篡改与外溢等。企业也可以对财务软件进行两层的加密来保护会计信息，第一层是在软件终端进行加密，第二层是对企业员工的账号进行定期加密。制定网络安全管理制度，如对日常业务不需要外网的员工，对其电脑限制只能使用内网，需要外网的员工则需要申请并对自己使用网络负责，公司也对其网络进行监控。另一方面是对网络病毒要保持高度的警惕，积极建设最新防病毒技术，发现有病毒入侵的迹象时，立马采取措施进行处理，保护企业的信息不受损害；按期延聘专家对会计信息系统进行升级维护，相关会计资源进行及时备份，防止遇到突发事件导致信息资源的损坏与丢失，给企业带来重大损失。

参考文献

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作者:喻林 单位:湖南工学院财务处