中小企业会计信息化探索

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摘要：目前，我国已逐渐形成经济全球化和信息科技化。云计算就是顺应时展产生的新兴科技力量。企业要想在激烈的经济竞争环境中脱颖而出，依靠科学技术的力量是必然选择。尤其是中小企业，要想不被淘汰必须学会运用信息技术为企业的发展服务，通过信息化管理，改善企业的工作模式，开拓企业的发展空间。在云计算的大环境下，研究中小企业会计信息化建设存在的问题及改善对策，旨在帮助中小企业的长远发展。

关键词：云计算；中小企业；会计信息化；模式

互联网的飞跃发展催生了云计算等新兴产物，随之，云计算的发展又促进了互联网的发展速度，同时，云计算已慢慢发展成为中小企业维持自身发展的重要手段。中小企业可合理运用云计算的特点构建会计信息化模式，依托云计算的大环境，中小企业的会计信息改革工作有明确的方向和先进的手段。中小企业通过对云计算进行全面、系统地认识，正确、客观地研究，有利于构建一套科学实用且高效的会计信息化模式。

一、会计信息化建设中存在的问题

1.对云计算的认知度不足。云计算是一种随着时展而产生的新型信息技术，在很多发达国家的企业中得到了广泛的应用和推广。近几年，我国也逐渐运用并推广云计算技术，这项技术也在很多大型企业得到很好的应用和发挥，为很多企业的发展拓展了空间。但是我国的一些中小企业就缺乏对云计算全面了解和深入认识。即使一些中小企业了解到云计算这门技术，却没有真正将云计算应用到企业的运营者，很多中小企业的领导者和管理者对云计算技术能给企业带来的益处没有一个清晰的认识，因此对云计算技术的运用一直处于一个迟疑的态度，甚至一些企业就完全放弃对云计算技术的应用，这种墨守陈规，不懂突破的企业很难利用到云计算技术的便利，长此以往，将处于一个发展和改革的被动地位，影响并阻碍企业的长远发展。2.云计算的安全隐患。当中小企业觉得在云计算环境下建设会计信息化工作模式时，最需要考虑的就是云计算环境下可能存在的安全问题。由于云计算是一种依托于互联网的技术手段，基于云计算产生的数据资源的来源大多都是网络，而从网络目前的发展状态可知，网络存在很大的安全隐患，一些网络病毒木马，甚至一些人为的黑客行为都会使网络数据资源的安全性受到威胁。由于存在的网络安全隐患，很多中小企业的会计信息化建设工作都受到不同程度的阻碍。此外，会计信息作为企业的重要数据和信息，需要企业正确地认识和对待，如果企业的会计信息被泄露，将对企业的经营造成很大的影响。中小企业的管理者必须加大会计信息数据的安全保护工作。企业录入到云计算会计信息平台的信息越多，信息数据被别人窃取和泄露的机会就越大，随之给企业带来的负面影响也就越大。例如，倘若云计算会计信息系统中的数据被窃取，并转卖到竞争对手的公司，对手公司就有可能通过数据分析对企业进行毁灭性的打击。云计算的安全隐患也是很多中小企业不愿意也不敢使用其建立会计信息系统的原因。3.人员的专业水准不够。我国很多中小企业中会计人员的工作能力和素质的专业程度还不够，尤其是在云计算的大环境下，很多中小企业的会计从业人员的专业知识水平还不足以完全符合会计工作的要求标准。特别是一些经验丰富、工作时间长、年长的会计工作人员，虽然其会计工作水平很高，但传统老旧的会计工作方法已不适应经济迅速发展的企业，对基于云计算的会计信息化管理模式及新型的会计工作管理方法的认识、理解能力都不够，在专业的操作和应用上就更不擅长[1]。因此，在中小企业中，基于云计算的会计信息模式建设的人力基础不足，也就难以建立和推行。这在一定程度上将中小企业的会计工作陷入陈旧的管理模式中，难以自拔。4.技术水平不够高。目前，我国的云计算刚刚起步，虽然发展速度很快，但发展时间短，发展不太成熟，很多需要配套支持的制度措施都建设的不到位。虽然很多中小企业无论是出于跟上信息化时代潮流的目的，还是出于真的为企业会计工作发展的目的，已慢慢在企业的会计工作中应用云计算技术方法了。但云计算的操作流程相对之前的会计工作来说很复杂，因此，即使一些中小企业已在公司的会计工作中应用云计算技术，但这些企业对云计算技术的认识和掌握并不透彻，也影响了企业会计信息化建设工作。更关键的是，中小企业运用的云计算技术水平不足，企业的会计信息化技术无法到达企业的预期。造成这种问题的原因主要是，很多中小企业对云计算技术的研究缺乏足够的财力支持，因此，会计信息化系统在技术水平上，并不足以满足企业会计工作的需要。5.投入支持不足。由于认识上的短板，以及实际应用中产生的各种问题，使很多中小企业对云计算技术的研究和投入变得微乎其微，企业将更多的资源投放到能给企业带来经济利益的项目上。很多中小企业只专注于追求短期的经济利益的，对管理上的投资建设投入不到位。这些企业对会计信息化的建设工作不会给予足够的支持，甚至不会开始。

二、加强信息化建设的举措

1.打造良好的建设基础。中小企业要想创建并使用云计算会计信息化系统，需为云计算会计信息化系统的创立打造良好的建设基础。首先，企业管理者需要在思想认识上端正对云计算会计信息化系统建设的认识，并在公司相关工作人员中进行正确认识的宣导；其次，企业管理者在云计算会计信息化系统的建设前，学习和了解云计算系统的创建和完成过程，并根据企业自身的发展需要提出合理的科学的要求和建议。此外，企业在条件允许的情况下，应加大对云计算信息化系统的自主研发，提升会计信息化系统的实用性，促进企业会计工作的科学开展。2.强化云计算的安全性。由于云计算本身存在安全隐患的特点，中小企业在使用云计算技术时，需对基于云计算技术的会计信息化系统进行定期的、周密的监督，当云计算的安全出现问题时，能及时地发现和调整。企业必须加强基于云计算会计信息化系统的安全培训，首先，在思想认识上提高对云计算技术的警惕性；其次，保护云计算数据及数据修复功能，企业相关工作人员需熟记并能熟练应用云计算。在使用会计信息化系统时，严格按照系统的程序和流程进行。会计信息化系统的登录身份必须准确，且需要身份验证等设置增强系统的严密性，同时，对会计信息化系统中上传的数据，要进行备份保留，以防信息遗漏和丢失。3.提升相关人员的素质能力。基于云计算技术的会计信息化系统，即使科学水平再高还是需要相关的工作人员进行使用。因此，面对会计人员专业水平和专业素质无法完全使用云计算技术的问题，中小企业必须加强对会计人员意识的调整、能力的培训。首先，要通过云计算相关知识的培训，加强会计工作人员的信息化意识；其次，要加强会计信息化系统的使用方法和操作程序的培训。可能在初步接触云计算系统的操作时，一些员工会觉得有一些难度，但在熟练后，相关工作人员就会发现会计信息化给工作带来的便利。4.加强信息化建设的规范。中小企业着手创建会计信息化系统时，需预先对会计信息化系统进行规范。首先，中小企业要对自身的状况清晰的认识和细致的把控。会计信息化系统的建立需了解企业的会计管理要求、了解企业的发展目标、企业的经济能力及企业的发展规模，这些因素对企业的会计信息都将产生很大的影响[2]。中小企业管理工作的各个环节都是相互影响的，要想促进会计信息化系统的建设，就需对这些细节进行掌握和考虑。其次，通过各项数据的收集和整理分析，对会计工作信息化系统的建设进行科学预设和细节规范。5.改善技术水平。基于云计算的会计信息化系统，在建设上最关键是要提升系统的技术水平。中小企业的会计工作量越来越大，对基于云计算技术的会计信息化系统的技术水平要求就越来越高。因此，中小企业要尽量加大对云计算技术研发的投入，提升云计算的技术水平，同时，聘用专业技术水平高的研发团队或研发公司，为企业会计信息化系统的创建提供高水平的技术支持。通过提升云计算水平，使会计信息化系统的功能更齐全、服务能力更强，由此，提高企业的会计工作效率。

三、结语

目前，在经济竞争中，企业要想获得竞争的胜利，必须顺应时展的趋势，学会运用云计算的技术手段。尤其是本身竞争能力较弱的中小企业，更应认识到云计算的重要作用。会计工作是企业非常重要的一部分，本文介绍了在云计算的大背景下，中小企业会计信息化建设的相关问题。现阶段，我国中小企业会计信息化建设存在很多问题，而这些问题要想一一解决还需要很多工作。

参考文献：

[1]张明伟.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代经济信息,2016(1).

[2]曹艳玲.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代商业,2016(18).

作者:高唯微 单位:池州职业技术学院