煤矿企业会计信息化内部控制探讨

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一、煤矿企业会计信息化和内部控制之间的关系

在信息化时代下，会计信息化已成为了企业发展中的必然趋势。会计信息作为煤矿企业运营管理的一项重要资源，通过运用多元化的信息技术方法，对会计信息进行获得、加工、应用等处理和操作，使得企业的运营管理、各项决策的提出具备全面充分的信息支持。内部控制指的是煤矿企业和各个组织在生产运营活动中所构建起的相互制约的组织机构以及职责分工制度。企业之所以重视内部控制工作，是因为通过有效的内部控制，可以极大程度上降低企业的运营风险，提高运营管理工作的质量和效率，保证煤矿企业利润的获得。要想了解煤矿企业会计信息化和内部控制之间的关系，必须要认识到会计信息化实际上是利用会计信息系统作为有效支撑构建高效的企业会计信息管理系统，而这一目的的实现必须把握一个前提条件，那就是配置好企业的内部控制环节。有了完善高效的会计信息系统作为企业发展支持和信息来源之后，煤矿企业就可以有效控制生产经营中的风险，并顺利达成内部控制的目标。可以说二者是相互影响、相辅相成的关系，所以要对其进行综合把握。

二、煤矿企业会计信息化内部控制中的问题

在信息化时代的背景下，煤矿企业的内部控制工作发生了巨大转变，同时也产生了很多新问题，只有发现问题，才能够及时提出有效的解决方案，让会计信息化成为完善企业内部控制体系的有力支持。第一，会计信息化内部控制工作需要将信息技术作为根本支撑，而计算机系统还有待完善，病毒、黑客入侵等都会直接影响企业的会计信息安全，从而为内部控制工作带来难题，加大网络安全风险。第二，企业的会计工作人员面临新的工作要求和挑战，特别是他们当前具备的理论和知识无法有效适应会计信息化内部控制的要求，需要不断提高对信息技术的掌握和应用能力，丰富知识结构。第三，内部控制制度有待健全。特别是在信息化背景下，原有的法律制度已经难以满足当前工作的需要，法律制度不健全甚至是法律空白的问题逐步凸显出来，使得会计信息化内部控制工作缺乏有效的制度保障。第四，企业的内部审计难度大幅提升，需要对传统账簿以及会计信息系统中的各项会计信息展开分析，加大了内部审计工作的任务和复杂程度。第五，企业内部信息沟通不顺畅，缺乏完善的沟通反馈机制，往往由于沟通质量不佳导致内部控制工作出现疏漏。

三、煤矿企业会计信息化内部控制问题的解决策略

（一）有效降低网络安全风险。会计信息化为煤矿企业的会计处理以及内部控制带来了有力的技术支持，提高了工作效率，也满足了企业现代化发展的需要，但同时也让企业面临较大的网络安全风险。因此，煤矿企业必须要客观全面地分析当前内外部环境中的风险因素，特别是网络技术应用中的安全风险，构建稳定安全的网络环境，提高对网络病毒、黑客等不利因素的防范水平。第一，要积极在煤矿企业中引进先进的网络设备和信息管理软件，做好各项设备和软件的更新以及安全检查。第二，在安装计算机操作系统时，需要先拔除网线之后再操作，采用这样的方式可以防范黑客以及病毒入侵计算机窃取会计信息。第三，安装好杀毒软件，并对网络安全环境进行实时监测，有效补充系统的漏洞，营造安全的网络环境。（二）提高会计人员的综合素质。企业会计人员的综合素质将会直接影响会计信息化的应用，并影响内部控制建设水平。所以，要培训会计人员的综合素质，打造高素质的会计人才队伍。第一，要加强对企业会计人员的职业道德素质教育培训，确保会计人员严格遵守职业道德规范，提高安全意识、信息化意识以及内部控制意识。第二，要提高会计人员专业知识的掌握水平，有效学习会计、管理等多个方面的理论知识，打造复合型的专业人才。第三，对企业中会计电算化的相关工作人员展开会计信息化的技术和技能培训，使其能够有效适应会计信息化的工作要求，顺利投入到会计信息化内部控制的各个工作环节。（三）完善企业相关法律法规。煤矿企业会计信息化内部控制工作要想获得长效发展，必须要具备完善的法律法规作为制度保障，建立起完善的制度屏障后。会计信息化以及内部控制工作的处理，还能够实现有据可依，有法可循。在信息化时代，网络犯罪的问题层出不穷，而遏制网络犯罪的重要手段是法律法规建设，这也是煤矿企业为何要在制度建设方面投入更大工作力度的原因。首先，煤矿企业可以将原本的重要规章上升到法律层面，进行立法量化，做到量刑有准。其次，要提高企业会计人员违法的成本，建立会计人员责任追究制度，有效防范经济犯罪。再次，要积极构建会计违法信息举报机制以及平台。最后，确保各项会计软件符合法律法规的标准，把各项原始数据纳入到会计信息化管理中，提升内部控制的效率。（四）提高企业内部审计质量。会计信息化内部控制工作的实施，对煤矿企业的内部审计提出了更高的要求，需要进一步完善内部审计工作的各个环节，提升审计质量。第一，严格检查审计会计信息化条件下制定实施的各项内部控制制度是否进行了严格的贯彻实施。第二，对会计资料进行定期和不定期的稽查核实，纠正其中处理不恰当或者是错报的问题，及时提出调整的方案。第三，革新传统的内部审计方法，提出规范完善的审计程序，将事前、事中以及事后的审计监督结合起来，并注重做好网络审计。第四，健全煤矿企业的组织控制结构，重塑企业文化，以便更好地适应会计信息化内部控制工作的实施要求。（五）健全企业信息沟通系统。煤矿企业内部部门以及工作人员的沟通不畅，为会计信息化的执行和内部控制工作的完善带来了不利影响。所以，需要针对这一问题提出解决方案，通过健全企业信息沟通系统的方式，确保信息的有效沟通和传递。第一，要加强煤矿企业当中计算机人员和会计人员的沟通交流，增强彼此对工作责任和内容的了解，以便及时发现会计信息系统中的问题，并采取有力措施予以解决。第二，要加强煤矿企业财务部门和其他部门的沟通互动，要求财务部门准确及时为其他部门提供会计信息，而其他部门需要及时作出反应和完成信息反馈，提升企业内部信息沟通的效率与质量，真正达成财务共享的目的。

四、结语

在推动企业的现代化发展进程中，实现会计信息化，构建完善的内部控制制度是根本。作为国民经济当中不可或缺部分的煤矿企业，必须正确认识和处理会计信息化和内部控制之间的关系，及时发现以及解决会计信息化内部控制工作中的问题，结合企业的实际情况制定企业的长远发展战略，实现又好又快和可持续性发展。

作者:秦丽 单位:山西潞安环保能源开发股份有限公司常村煤矿财务科