财务会计信息化下内部控制对策分析

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摘要：随着以计算机网路为代表的信息技术迅猛发展，当今社会已经进入了一个全新的数字化时代，产业信息化步伐加快，更多的数据凭借计算机网络的方式传输和处理，这一切都使企业信息处理的运作环境和运行方式发生了巨大的变化。内部控制在会计信息化的环境下从范围到方式都发生了根本性的变化，我们的企业也应该顺应时代的潮流,适时的改变内部控制的具体实施措施。

关键词：会计信息化；内部控制；措施

一、内部控制的含义

最早使用“内部会计控制”一词是美国注册会计协会所属的审计程序委员会在1958年的29号审计程序公报《独立审计人员评价内部控制的范围》中将内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。并将内部会计控制定义为：“涉及与财产安全和会计记录的准确性、可靠性有直接联系的方法和程序”。1988年美国注册会计师协会在《审计准则公告第55号》公告中，以“内部控制结构”概念取代了“内部控制制度”，并指出：“企业内部控制结构包括为提供达到企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。则不再区分会计控制和管理控制。而是统一以“要素”一词来表述内部控制。按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论，将内部控制分为内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控八项要素构成，从而将内部控制上升至了全面风险管理的高度。由上述内部控制的发展历程可以看出，内部控制不是一个简单的条文性的制度和规范，而是一系列的政策和程序，是站在全局的高度对企业日常生产经营活动的整体把握，是为了领导企业内的生产经营、组织机构、协调组织内各方面的关系、监督各项生产经营管理活动是否符合国家法律法规和规章制度的一系列规章、程序、手段、方法等的集合。

二、会计信息化下内部控制的具体措施

1.组建运行良好的计算机网络。计算机网络基础设施是发展会计信息化的前提。网络的目标是支持系统集成和信息交流，起着关键的支撑性作用。在企业信息化建设中，网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合。第一级是企业内联网玩，是连通企业内部各个环节的网络，整合企业内部资源，按照企业内部资源管理的要求，实现基础管理、研究与开发的信息化。第二级是企业外联网，是连接企业及相关协作厂商之间的网络，促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流等，以提高沟通效率，缩短生产周期，降低采购成本。第三级是网际互联，它是连接企业与外界的网络，实现企业对供应商与客户的信息沟通，进而由信息流向资金流、向物流整合的桥梁。只有建立这三级运行稳定的计算机网络，会计信息化技术才有了硬件载体的支持，有了实现良好沟通的可能性，从而改进企业的内部控制体系

2.配备智能化的数据库系统。会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库存储结构，面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库人力资源数据、供销存数据、生产与技术数据等和外部数据库经济政策、市场信息、合作伙伴等，这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。面对企业内、外部的这些海量数据，将它们有机组织，对数据进行初期筛选鉴别，而后备份存储，以提高数据的有用性，再及时、准确的传送到用户的计算机终端，这是企业引入智能化数据库系统的意义所在。高度智能化的数据库系统，可以大大提升会计信息化系统的性能，使会计信息化系统有了数据收集、筛选和及时传输方面的优势。但是，智能化并不意味着企业可以放松对数据库系统的管理，必须配备思想、素质过硬的人员负责数据库系统的日常运行和维护。

3.强化会计系统开发、运行和维护的控制。会计工作流程是开发会计系统的主要依据，揭示了会计信息的流转过程，因而，在开发前期必须结合本单位经营业务的具体内容，详细的绘制出会计工作流程图，为系统开发服务。一般情况下，会计信息化系统是由网络系统、数据库系统、会计系统、即时通讯系统和电子商务平台五个部分有机结合而成的。会计系统作为整个会计信息化系统的一个子系统，在整个系统中居于核心地位，由它将各个子系统结合起来，并对其他子系统进行管理，完成会计数据的录入及最终的处理。会计系统开发的具体过程包括开发前应进行可行性研究和需求分析开发过程应进行适当的人员分工按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等。因此，会计信息化条件下改进企业内部控制的根本措施是强化对会计系统开发、运行和维护的控制。

4.完善操作管理制度。会计信息化必将实现财务管理和业务一体化，使企业的经营管理活动依赖于网络系统，所以要求企业建立完善的操作管理制度。操作控制具体涵盖了数据流转的所有环节即数据输入、传输、输出和储存等。加强会计信息的真实性除了前面讲到的有关措施保证数据初始录入时的准确性之外，还要对于数据来源是否真实可靠进行控制，这就是数据输入控制的重点。数据在初始录入之前要认真对其审核，对于原始凭证的真实性进行审查：原始凭证是否是由有关部门开出；是否有签发手续和印章。系统也要进行必要的防伪设置，一旦发现凭证信息有一丝不符，则系统应该立即弹出警示，提醒输入员进行检查和修改，即使数据录入后凭证也要妥善保管，留有依据以防数据丢失或是出现事故后的责任认定。数据传输控制是为保障会计信息化系统的数据在传输过程中及时和安全而建立起来的。在会计信息化条件下，大量的原始凭证通过网络以数字形式传输，因此，在业务发生时，发送方应通过数字签名和上网传输的加密程序保证凭证不被篡改。如将经济业务在传输时随机分割成几个片段，对于每个片段进行顺序编码，在传输时发出信号，收到时要有信息反馈给对方，由于第三方不能轻易获得解密密码，凭证的安全性可得到保证。数据输出控制是为保证合法而准确地输出各种会计信息而进行的。会计信息是否准确、真实和可靠，直接影响到会计信息使用者的经营分析和决策。对于数据库中的最终数据，进行加密或是隐藏等手法进行保护，对于输出的纸介质的会计资料则应由专人进行核对，检查其完整性和正确性，检查打印的账薄和报表页号是否连续，有无缺漏或重叠现象。数据的保存控制重点是为了防止数据的外泄和篡改。会计信息化系统由企业内部若干个系统管理员和操作员共同管理，那么各系统操作人员的责权划分就显得十分重要。会计信息化环境下操作管理程序要规范化，对于每一个操作人员要明确指出其工作的范围和内容，承担的义务和责任。

5.重视会计人员培养。信息化条件下对会计人员提出了更高的要求，要求财会人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还要有相应的计算机、网络及软件应用知识。再好的设备也是需要人才来操作使用的，没有合适的人才，再好的设备对于企业来说都是废品甚至是负担，因此在企业决定使用会计信息化时，就要加大对人才的培养。重视人才的选择和培养，已经成为内部控制中的重要组成部分。要致力于培养既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才要通过多方面的努力。要适应信息化会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，以人才强国是信息时代保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

三、结语

在当前全球信息化的大环境下，会计信息系统正在从原先对于经营结果的反映职能逐渐向整个企业的管理控制职能转变。企业会计核算和管理的环境发生了很大变化，对企业内部控制制度形成了极大的冲击，这样就对会计信息系统的内部控制提出了更高的要求。会计信息化系统相比之前的手工会计系统，全面提升了企业财务管理的水平和能力，具有非常明显的优势，但其自身的特性，也会为企业增加各种之前所不曾遇到过的风险，加大了企业发生重大损失的可能性。

作者:王小亮 单位:广西新发展交通集团有限公司

参考文献:

[1]唐梅.浅谈会计信息化内部控制[J].科学与财富,2015(8):210-211.

[2]赵静.浅谈会计信息化与企业内部控制[J].科技创新与应用,2012(6):205.

[3]毕青玥.会计信息化与内部控制研究[J].时代经贸,2016(22):34-35.