会计信息化标准体系构建
时间:2022-09-01 11:16:23
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摘要:在财会领域,会计信息管理的规范化和透明化非常重要,会计信息能够高效便捷的进行分享同样是各项工作能够良好展开的前提。这一体系的构建不仅能够推动会计工作的规范有序进行,这也会让会计信息更轻松的得到分享,能够很大程度提升各种相关工作的实际效率。本文对此进行了分析研究。
随着信息技术的飞速发展,其应用在各个行业和领域都越来越普遍,构建信息技术系统也能够为很多行业和领域带来实际的帮助。在财会领域,会计信息管理的规范化和透明化非常重要,会计信息能够高效便捷的进行分享同样是各项工作能够良好展开的前提。然而,在传统的会计信息管理模式中,这些内容的执行效率都比较低,会计信息的整体利用率也不够理想。在这样的背景下,会计信息化标注体系的构建慢慢脱颖而出,这一体系的构建不仅能够推动会计工作的规范有序进行,这也会让会计信息更轻松的得到分享,能够很大程度提升各种相关工作的实际效率。
一、会计信息化标注体系的相关概念
(一)什么是会计信息化
会计信息化作为企业的整体信息化的一部分,利用现代信息技术,重新对会计模型进行整合,对会计信息进行搜集、传输、加工、存储、应用,在此基础之上建立一个技术和会计高度融合的、开放性的现代化会计信息系统,使资金流、物流、信息流三者合一。这种信息系统运用数据交换技术、网络通讯技术,实现资源共享,使对会计信息的处理从传统的及时性转变为实时性、主动性。
(二)会计信息化标准体系
会计信息化标准的含义就是对会计信息化中重复性的概念、事物进行统一规定,通过对会计信息的收集、加工、储存、传递、管理和利用等活动,以及对信息技术的制定、和实施各种信息技术标准,实现预想的统一局面,达到取得良好的社会效益和经济效益的目的。会计信息化标准体系指的就是会计信息化标准按照内在联系所形成的有机的、科学的整体。
(三)理论基础
会计信息化是基于一系列对相关规律和相关经验的分析和总结之后的管理实践管理活动提出的,其中我们对相关规律和相关经验的分析和总结即我们所说的理论基础。会计信息化标准体系的构建,需要这样正确扎实的理论基础对相应的标准进行构建和实施。
二、我国会计信息化体系的现状分析
(一)信息孤岛现象
信息孤岛现象最直接的体现就是信息无法实现充分共享,信息在共享、传播以及交互的途径上受到阻碍,这使得很多有价值的信息没有及时发挥其效用,没有真正覆盖到每一个需要的领域。信息孤岛现象在会计信息化标准体系还没有建立前十分普遍,这主要在于信息流通的渠道没有完全建立,信息分享的模式和工具还没有真正形成。这使得信息传播能够发挥的正面价值受到制约,这也是会计信息化标准体系亟待建立的一个内在原因。
(二)无法充分利用历史数据
在财会领域,各个相关组织和部门都会在各自的系统数据中积攒大量的数据和资源,这些资源不断积累,随着数据的不断增多,数据的存储便是一个需要妥善解决的问题。然而,随着我国信息技术的飞速发展,随之带来的是信息存储模式的不断更新,这使得很多历史的数据资源不再容易被调出,这些数据也无法充分被利用起来。尤其是在一些特定状况下急需利用一些历史数据或者信息资源时,由于存储方式的改变或者是一些其他制约因素的存在,使得这些历史数据无法立刻被找到,这就给很多实际工作的展开带来了极大阻碍。
(三)信息安全问题难以保障
对于会计信息而言,保障信息的安全至关重要,这会直接关系到企业的利益和一些商业机密。然而,在会计信息化标准体系还没有建设前,信息的安全问题经常是我们需要担忧的一个问题。一些不法分子会攻击企业的内部信息系统,并且获取企业的会计信息资源和一些重要的内部资源,这很可能会给企业带来极大的财务损失,这些问题不少企业都曾经碰到过。
三、会计信息化标注体系构建的过程探析
(一)明确系统定位及构建目标
会计信息化标准体系在构建时,首先要明确系统的定位和构建的基本目标,这是指导实际工作有效展开的一个前提。会计信息化标注体系构建的目标和定位应当从如下几个方面着手:首先,要让信息的分享和利用更加方便快捷,能够最大程度发挥信息的利用价值,为企业的正常有序运营提供支撑。同时,系统的构建还能够进一步实现信息的有效储存,能够让历史信息得到妥善保存。此外,系统的构建还能够进一步提升会计信息的安全性,能够避免被外来力量的侵袭,进而保障企业或者单位的自身权益。
(二)规范体系构建动的原则和要素
会计信息化标注体系在构建时需要遵循的原则可以主要用如下几个要素来概括:首先,系统要符合相应的基础标准,系统的构建和运营模式都要符合现有的信息技术构建的一些基本原则。其次,系统的生命更迭以及系统更新要有良好的设置,这些都是系统在构建时需要考虑到的重要因素。此外,对于系统在信息化环境下的运作模式要在系统构建时有合理的限定,这是保障系统的稳定性和安全性的取决因素。除此之外,还要定期对于系统进行维护更新,这些都是系统构建时应当遵循的基本原则。
(三)构建科学合理的体系框架结构模型
对于科学合理的体系框架及结构模型的建立,这会直接决定会计信息化标注体系的实际效用,这也是系统在建立时要重点考虑的一个问题。体系框架和结构模型的构建,是帮助会计信息化标准系统规范有效运形的基础,同时,它还能够对于系统的运动过程进行监督,当发现有一些不符合标准或者是不规范的状况产生时能够及时预警。这不仅能够保障整体体系的高效运营,这也是让会计信息能够实现良好共享的一个基础。
作者:王欣荣 单位:江苏省盐城工学院
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