现代企业财务会计信息化工作思考

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摘要：随着我国近几年经济的快速发展，医院单位为了适应时代的潮流和市场的需要，也需要优化其财务会计流程。财务会计流程是一个企业和单位中十分重要的工作流程，它把企业中的业务流程和管理流程联系起来，构成了企业的核心，直接影响到医院单位日常经营管理活动的质量和效率。应该加大力度推广和应用医院单位流程再造，这是医院单位优化财务会计流程的核心理念。本文针对这个问题，从四个角度分别对其进行了阐述和研究。

关键词：财务会计流程；内涵；缺陷；流程再造；优化

近些年，网络技术已经进入到千家万户，并被应用到我国的各个领域中，我国已经步入了信息化时代，与此同时，医院单位对计算机网络技术的应用，在无形中使医院传统的经营模式和管理理念收到冲击并迫使其发生改变。在这种大背景下，原有的财务会计流程已经无法满足单位和社会的发展需要，即面临着严峻的挑战，同时也为其提供了很大的发展机遇。为了确保财务会计信息的真实有效，对传统的会计财务流程必须进行改革，使医院单位在做出决策之前可以参考到完整可靠的数据，促进医院单位在未来取得更大的发展与进步。

一、传统财务会计流程存在的问题

首先，传统流程体系的不先进。原有的工作体系是根据劳动分工思想，事先设定出一套工作流程，然后实际工作中就严格按照这个步骤执行，不能够有忽略或者跳跃性的活动产生，每个核算系统被划分开来，所有的会计信息板块都各自处在一块独立的局面中，使得相互之间无法实现及时传递信息和整合信息等。其次，过去流程综合的不精准。单位的运作模式不能够被过去的流程精准的综合展现出来。当单位出现一项新业务时，原有的财务会计体系只能把这项业务中的一小部分内容分析出来，而不是把单位整个运作模式精准无误的综合体现出来，影响了信息的完整性和关联性。第三，原有流程掌控的不及时。原有的会计流程显示的资金流等信息不能实现与物流等相关内容的同步，使单位的财务和业务之间的信息联系变成一前一后，会计信息的获得往往都是在业务之后，与业务获得的时间步调不一致，然后财务把相关落后的信息进行整合处理排列，再经过多层筛选处理之后要相关人员使用，这些信息却不能在第一时间被需要的人使用，财务对信息掌控在时间上存在严重的滞后性。例如，广州某轴承品牌的经销商，其业务主要集中在华南地区，该经销商不但面临其他品牌经销商的竞争，同时也面临着该品牌其他经销商的竞争，由于传统会计财务流程的信息掌握的不及时，使得应收账款差异大、重复处理的现象比较多，造成在最终账面上的显示赊销业务收入占总收入的83%，且有上升的趋势，需要对财务会计流程进行再造。

二、财务会计流程优化的核心理念—医院单位流程再造

医院单位流程再造指的是业务流程重组，意思是通过对医院里资源的整合和优化，建立起一套高效便捷的管理流程，以满足医院单位与供应链体系的高速发展。最早由医院单位的管理大师迈克尔.汉默提出，在20世界90年代得到发展，在90年代末陷入低谷，进入21世纪，尤其到近几年，该理论得到了极大应用。通过实践证明，该理论可以很好的重塑医院单位的流程，促进医院单位的发展壮大，即实用又先进。并且该理论是财务会计流程优化的核心指导理念和原则，医院单位再造流程在实际的应用主要体现在以下三方面：第一，对传统流程问题的分析和诊断。在实际应用中，在对相关流程进行再造之前，我们先对原有的流程中的问题进行分析和诊断，找出其中的不足，想办法对这些不足进行改进，从而确定如何再造、再造的范围包括什么、再造的结果要达到什么效果。这种方式，可以使我们清楚的了解到原有的问题，为以后的工作做出警示。第二，新流程的再设计。根据以上在再造过程中对原流程分析和诊断出来的问题，对新的流程进行再设计。再设计这项活动是非常复杂和繁琐的，我们需要将现代科学的管理理念、先进的技术、合理的工作方式融入到这项新设计中，使信息的综合和监控变的及时和有效，不过在这个过程中，我们一定要禁止有手工操作的工作方式出现。第三，流程再造后的实施。经过对原流程分析诊断和新流程再设计之后，我们就需要将新的设计应用到医院单位的实际工作中，这是医院单位再造流程的最终环节，当然也是关键环节。不过这个环节即艰难又负责，涉及到医院整个组织架构的调整，也关系到员工的变动，也牵涉到医院的信息系统的建立。这个环节如果实施不当，就会使医院单位严重受挫；如果实施恰到好处，则会给医院带来很大的变化，促进医院发展的更加快速和平稳。例如，广西某发动机下属公司以生产和销售小功率的柴油发动机和发动机组为主，客户主要集中在国内和东南亚，除了整机外，该公司还销售零部件，由于客户的种类比较多，使得结算方式也多种多样，在公司中变形成了财务部二级核算和销售内部财务三级核算的差异问题，为了解决这个问题，该公司经过流程再造实现了财务以记账凭证为准的应收账款的核算，销售部实现了以原始凭证为准的应收账款的核算，然后利用凭证模板技术，实现了以财务确认的原始凭证自动生成记账凭证，传入财务系统，作为最终财务记录。

三、财务会计流程在会计信息化下的优化措施

顺应信息化浪潮所出现的会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息化社会对医院单位的财务信息管理的必然要求，可以促使医院单位的财务管理实现现代化的目标。会计信息化在我国已经有20多年的发展史了，它对医院单位发展的贡献是不容忽视的。医院单位的领导通过会计信息机化获取相关信息，以此为依据做出相关决策并改进管理方式和方法，同时它使医院的核心竞争力与日俱增。因此，如何利用会计信息化去实现医院单位财务会计流程的优化是每一个医院单位都必须要认真考虑的内容，结合实践，我们可以通过以下几点来优化财务会计流程：第一，财务数据的标准化。在实际工作应用中，为了使财务数据可以实现资源共享，应该在新的财务会计历程中建立一套利用标准编码的数据源。也就是说我们要按照核算软件中数据接口的标准来设置相关数据的结构，这些数据包括账簿、报表、凭证等，同时会计记录的电子化和标准化也要依据核算软件配备的基本功能模块来实现。第二，核算流程的简便化。在实现财务会计流程的优化过程中，有些环节对于医院单位各方面没有实际的意义，根据医院单位流程再造的方法，结合实际情况，把这些环节进行有针对性的删减，使财务流程的一体化可以顺利的构建完成，最终达到简化会计核算流程的目的。第三，业务流程的灵活化。我们发现业务流程如果按照一贯的顺序来执行，不仅会浪费不必要的时间，也会使相关的业务信息等滞后，为了改变这种现状，我们要打破原来的顺序化，使业务流程更加灵活多变。这就要求我们实施事件驱动。事件驱动用通俗易懂的话来讲，就是你在电脑上点什么按钮，电脑就会执行相应的操作。事件驱动中的发生的事件就是你点的按钮。这种模式下，我们可以将既有的信息划分为多种按钮，使用者根据自己的需要，来点击不同的按钮，从而驱动其需要的相应的模型，得到最终想要的信息。第四，财务业务的一体化。要想实施业务财务的一体化策略构建一体化新流程，我们必须将业务单据通过动态会计平台的IT模型转换为记账凭证，最终使业务信息和财务信息变成的统一的信息平台。因此，为了在会计信息化的潮流下，实现财务会计流程的优化，我们必须提前做很多的准备。首先，要清晰的认识新财务会计流程的内涵及传统流程的缺陷；其次，要对医院单位流程再造的内容和要点有一个透彻的了解和掌握；最后，要采取有效的措施，来实现其流程的优化。真正做到如此，才会使医院单位更加发展壮大。

参考文献：

[1]陈洪.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国城市经济，2011.

[2]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销(学苑版)，2012（21）.

作者:黄莉涵 单位:天津市中心妇产科医院