会计信息化背景下企业内控制度的优化

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一、会计信息化的内涵及特征

首先，集成性。会计信息系统不仅包括会计管理信息系统和会计决策支持系统，同时还包括基本的会计运算系统，通过系统之间的相互融合，相互集成，为企业管理信息化的实现奠定了重要的基础。其次，开放性。随着信息技术和网络的快速发展，会计信息化的开放性和资源共享性表现的淋漓尽致。数据可以通过网络实现企业内部、企业与外部之间的相互交换，实现企业的开放性发展。再次，渐进性。会计信息化作为电算化的发展的高级阶段，是一个从初级到高级不断发展的过程，在不同的发展阶段和发展时期，会计信息化具有不同的表现，在内容上也实现了内在的创新和发展。

二、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题

1.开放的网络环境侵蚀着内部控制壁垒

网络环境无疑给会计信息化的深入发展注入的新的活力，但也不可避免的受到其深远的影响。随着信息技术和网络的快速发展，会计信息化的开放性和资源共享性表现的淋漓尽致，数据在自由交换的同时，会计信息系统内部控制也面临着一些新的问题，其内部控制壁垒受到了严峻挑战。例如：在数据传输的过程中，有可能会被非法拦截、修改或者窃取，同时一些病毒也会通过网络进行传播，对企业内部控制系统造成冲击。

2.原始数据操作的准确性失真

在会计信息化的背景下，数据是在程序控制下运行的，对数据源进行加工处理之后，存储在磁性介质上。通常情况下，电脑中的原始数据是通过人工实现录入的，一旦原始数据出现问题，那么整个企业会计核算环节中的数据都可以出现失真的情况，这样就很容易为企业内控制度的完善造成阻碍作用，不利于企业的健康运行。

3.会计核算的范围逐步扩大

会计信息化技术的运用使会计部门的组成人员结构发生变化，由原来的财务、会计人员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。在信息化的发展背景下，会计业务处理的范围逐步增大，这也在一定程度上加大了会计核算的整体难度，造成了企业内部控制制度的方法和范围更为复杂。

三、会计信息化背景下优化内部控制的对策

1.不断优化内部控制环境

首先，加大处罚力度。就目前来看，我国还没有针对会计信息化舞弊的专门法律，在一定程度上加大了个人或者公司进行舞弊的动机，严重影响了企业的健康成长。所以，必须加大对舞弊的处罚力度，增加制造虚假问题的成本，为良好内控制度的建立奠定前提；其次，凸显内部审计的作用。不断提高审计的重要性，提高审计部门的权威，不断明确审计的目标和范围，提出有针对性的措施和改进意见；再次，优化公司组织控制结构。为了避免多头领导、全责不清的问题，公司可以采用中立的组织结构，引入弹性化的人力资源管理方式。

2.完善企业风险管理机制

首先，不断优化企业风险控制成本分析系统。通过对成本体系的分析，对各种预期成本进行核算，进而更好地评估和识别风险，积极采取行动管理风险，进而对管理的效果进行检查和监督；其次，不断创新企业会计控制，健全预算和责任控制。通过借助信息资源和信息技术，及时对顾客信息、供求状况进行整理和收集，通过模型分析，进行敏感度分析，完善投资决策，确保企业内部控制制度的优化运行。

3.完善监督管理机制

首先，积极完善审计法规，提高审计技术。不仅要完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范，升级计算机系统软件，针对企业信息化环境，加强审计专业人才的培养；其次，我们要加强内部控制理论研究，将内部控制置于企业管理的重要位置上，积极探索其在企业管理中的重要作用，改变人们对内部控制的错误认识，提高人们对它的重视程度，切实发挥内部控制在企业发展中的重要作用，重新找回人们对会计管理的信心。

作者:吴杰 单位:成都军区昆明北较场第一干休所