中小企业会计信息化建设论文3篇

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第一篇

一、中小企业在经济发展中的地位和作用

第一，改革开放给我国的经济带来了翻天覆地的变化。同时也为中小企业信息化发展就做出了巨大的贡献。不完全统计显示从上世纪末开始我国新增的工业产值中中小型企业占比就达到了将近四分之三的比率。第二，因为我们处在经济全球化的时代，中小企业具有灵活性以及可塑性的特质使得在市场竞争中越来越受到重视。立足于经济转型中，中小企业相比较大企业更加能够灵活创新，求新求变。这也为中小企业的全面发展起到了关键性作用，尤其是对国有大中型企业提供了更多的经验和动力，为经济快速优质发展提供重要保障。恩多改革的措施以及规章制度都是以中小企业为最终载体。也可以说，中小企业的的发展为我国的改革以及创新提供了温床。第三，中小型企业在构建和谐社会的过程里产生的重要意义。中小型企业在世界范围内的经济发展中起到了主力军的作用。所以说，不仅仅是在我国，在全世界范围内的中小企业的发展是关系到民生的全面发展的。具体来说，中小企业在在吸收剩余劳动力以及提高人民生活水平等方面的作用十分突出。权威调查显示，我国国民生产总值当中有将近70%是中小型企业所完成的，其中在促进农村经济的增长，我国第三产业产值的增加等等方面做出了极大的贡献。

二、中小企业信息化发展现状分析

会计信息系统的建立可以说是会计信息化进程的重中之重。同时，企业信息也将会计信息系统纳入在内。这就充分的说明了会计信息系统和企业信息系统在发展和属性上基本上是一致的，很多国内外学者在研究会计信息系统发展规律时都会将研究企业信息系统的一系列发展规律作为主要手段，这其中最具有代表性的模型当属诺兰模型。该模型是由美国人在不断总结和归纳信息化发展规律的过程中，以深化研究信息化历程为基础所提出的理论。同时，该理论也将信息管理的发展过程进行了细致的划分。第一个阶段被称为初始的阶段。这个阶段人们刚刚对计算机有了最初的认识，并进行了简单的应用。这个时期，计算机主要被用于制作一些表格、文字编辑、文件等。在这个时期，因为计算机的使用者对于计算机的认识还不透彻，所以这往往是人们对计算机这个新鲜事物的尝试和接受的过程。第二个阶段别认为是扩展的阶段。延续了上一阶段在初步尝试和摸索的过程中累积的经验，企业人员开始从心里上能够接受用计算机来解决日常所遇到的问题，也希望通过它来为自己提高效率，这时由于人们对计算机信息系统有了一个基础的掌握和了解的原因，计算机的使用范围以及应用的种类开始逐渐增多，由于对计算机应用方面没有一个详尽的计划，在这一阶段会产生盲目购买机器、盲目的开发软件等特殊的情况，在这一阶段人们虽然对计算机有了初步的了解，但是大多数集中在理论上，体现在实践中还是很不成熟。第三个阶段被成为是控制的阶段。进入到这个阶段，人们在盲目阶段已经有了经验的积累，所以开始利用投入产出法则来控制和审视计算机应用。但是这个时候，企业的管理者，尤其是高层管理人员一经发现了一些花费了很多金钱但是没有效益的实施，并学会怎么样来控制这一事实的发生。有的企业管理者已经开始采取科学的管理方式来帮助企业，并按照规定的计划有步骤的实现企业系统的良好实践。第四阶段被称之为资源分享的阶段。在这个阶段，信息化建设系统的开发人员已经将企业内部信息的协调性作为发展的重点。在这个阶段就要充分发挥企业的实力，达到企业内部的良好平衡。第五阶段就是数据更新录入的阶段了。这个阶段已经达到了成熟阶段，企业管理人员要注重会计信息的全面录入，在此基础上，还要使得数据借用已经成型的数据库的形式展现出来并加以适时的更新，从而使得企业管理方面更加方便，依靠高效、科学、快捷的会计信息系统为企业做贡献。立足当下，我国的会计信息系统在长久的发展中可以说是比较成熟。客观上讲，我国的会计信息系统发展过程中也离不开计算机的应用和推广，因此可见诺兰模型和米歇理论在我们国家的会计信息系统上也同样得到了证实。在我国早期的会计信息系统当中主要体现为财务和报表软件，它们在日常的记账和报表处理过程中都有着良好的表现，这时财务部门所引入的应收账款以及工资数据系统。然而在这一阶段人们对会计信息系统往往人士不深，不讲究经济效益，对数据处理的缺乏控制在实际运行过程中无处不在，因此这段时期当中人们对于会计信息系统并不看好。当时计算机深入人们的工作和生活，会计信息化也进入了飞速发展阶段，与此同时在财务部门中的扮演者更加重要的角色，作用也逐渐体现了出来，也因此在其他部门当中也逐渐开展了会计信息系统，信息系统的投资效益逐渐被管理者们重视了起来，此时信息系统的范围逐步开始扩大，除会计信息系统以外人事信息系统、物流等信息系统还有销售信息系统也开始了它们各自的发展，此后会计信息系统开始大范围的普及，逐步产生了蔓延趋势，该阶段由管理者们开始组织、成立专门的信息管理中心来进行对内部活动的控制，召集不同的职能部门进行总体的规划，启动项目管理系统，从此以后会计信息系统的发展开始逐步走向了正规。根据权威数据显示，当下在我国的企业中有大约1000家可从实现对会计信息系统较为高级的应用，但在其中只有不到10%的比率是中小企业，目前绝大多数的中小企业还停留在会计信息系统应用的初级阶段，办公自动化以及简单的文字处理等方面。最近几年来虽然中小型企业会计信息体统应用情况有所改进，但在发展中参差不齐现象还比较普遍，不同地域和行业的发展不平衡。所以，中小企业在信息化管理以及应用上要将技术考虑在内，同时还要把企业的实际状况考虑在内，随时知晓自身发展的阶段以及在市场中所处的位置。进而才可以根据实际情况进行会计信息建设规划。另外，在企业的发展过程中还要注重ERP的实施，还要在实施的过程中注重风险的有效防范，采取科学的管理办法牵挂会计信息化的风险管理，以此来保证会计信息化的稳健运行。

三、中小企业会计信息化存在的问题及成因

近些年来，虽然各企业都在做信息化建设，但对于很多中小型企业来说，在事实会计信息化的过程当中有一些问题还是难以避免的显现了出来，这主要表现为以下几个方面。第一，会计信息化的管理条件和基础方面的自身估计不全面。目前我国中小型企业的发展相较于发达国家来说还是处于发展阶段。中小企业的管理还不是很完善，一些企业的自身建设中存在着各种各样的问题。很多企业对于自身没有准确性的评估。据可靠数据现实，当前为止在我国中小型企业当中有将近54%的企业是排斥企业信息化建设，并对信息化建设没有足够的信心。从而在信息化建设上就会有很多失误的判断，这就导致在中小企业中实施信息化有着很多的阻力，严重的话不利于信息化目标的实现。所以，作为企业的管理者要将其矛盾点和突破点牢牢把握主才能更为及时的发现问题，这样企业的信息化才能更好的进行。才能让会计信息化的利用达到最优化的配置，使得中小企业顺利发展。另外，我们要正视一个问题，在我国中小企业内部缺少对自己的正确评估。对于自己企业要达到什么样的目标没有清晰的规划，从而也就缺少了如何进行信息化的步骤，以及是否有必要进行信息化规划不明确，也因此导致了会计信息化管理上比较混乱。更重要的是，因为有些中小企业对于信息化建设的方方面面不熟悉，没有深入的了解市场的动态。加之对网络的不重视，很容易导致黑客的入侵。所以一些企业面对信息化建设是非常排斥的。另外，在我国中小企业中，会计信息化的发展是很不平衡的。由于地域的差异变得不同。首先是在概念方面对信息化认识不是很准确。很多人没有对会计信息化对中小企业的发展没又清晰的认识，在会计工作进行中往往重视的是专业的计算机知识，使得会计信息化本身的会计专业性被忽略了。再加上很多中小型企业在管理方面本身比较混乱，这就让很多中小型企业在会计信息化系统实施过程中得不到更好的效果，就使得会计信息化的发展没有一个良好的环境。再加上高层以及基层管理人员不配合等情况，都会对会计信息系统的整体效益发挥产生制约作用。除此之外，很多的中小型企业在实施会计信息化的过程中也面临着资金方面问题，目前中小型企业所面临的市场竞争压力大，资金缺乏等现象。然而在当下，信息化的改造需要大量的人力，物力以及财力。对于中小企业来说是一笔不小的开支，所以很多企业的管理者很担忧信息系统的投入是否值得，有很多管理者处于迷茫状态。这就导致了企业家们在决定是否进行中小企业会计信息化改造的时候变得犹豫不决。另外一个方面，很多具有技术的高级信息化建设人才不愿意参与信息化建设。这样，少了人才的有效支撑，少了应有的财力。因此很多中小型企业在会计信息化系统的建设和实施过程中有很多难题要克服。第二，会计网络化系统化程度不高。会计网络化的前提是会计信息化，相关资料证明以下几点：第一，中小型企业在各方面资源存在严重的浪费现象，其中中小企业不重视网络化的覆盖。第二，我国大多数中小型企业在数据报送当中存在错误过多情况，其中数据传输过程当中计算机故障、打印错误等原因占主要比率；第三，我国中小企业中的管理存在问题，不能很好的平衡。会计工作不受到重视。不但如此，我国很多中小企业没有足够财力的支撑，没有很好的发挥网络信息化的作用，从而在技术使用以及先进设备运用上都存在缺陷。举一些简单的例子，因为我国中小企业在会计工作中没有很好的布局整个信息化网络再加上一些会计工作者缺乏应有的专业素质，不能很好的进行计算机操作。这些原因都严重的印象了中小企业会计信息化的进行，从而对会计网络信息系统的发展与配置产生了严重的制约作用。第一，对ERP系统的认识出现许多偏差，并且认识不透彻。ERP系统中涵盖了会计信息系统。在具体的实践中，会计信息系统是否能够正常运转是检验ERP系统是否能良好运行的重要标准。但是在我国中小企业会计实践中来看，企业家们对于ERP系统的认识并不深入，导致了很多方面存在着不良效果。主要体现在以下几点。第一，中小企业没有对ERP系统有着全面系统的认识只是将其看作是办公程序的一种，没有给予足够的重视。很多企业往往忽视它的存在，从而导致没有专业的人员对其进行操作。第二，没有认识到ERP的投资回报的巨大潜力，要么将ERP系统理解为解决企业所有问题的“万能钥匙”，要么就觉得它对企业作用不大，无法客观的对ERP系统的投资与回报有着全面的认识。第三，不了解ERP系统的功能方面的详尽功能。一般来说，企业对于系统的功能认识不健全。只是简单地将它看做一个库存、财务以及物流系统的简单应用，没有将其纳入企业整体运行中。第四，没有清晰明确ERP管理对象的。一方面对其与常规物流和成本管理之间的关系上没有良好的认识，很多企业认为ERP就是对企业物流和成本管理，而没有认识到他们只是ERP的一部分而已。另一方面现在一些企业出现了将ERP当成了一个单纯的数据库来应用的现象，未能将其有效的运用到企业管理中来，对ERP系统的组员配置优化不足。第一，会计业务流程不规范，风险管理缺失。中小型企业的会计信息系统一般按照会计科目来分类,并将信息进行分析和整理。但是当下在我国中小企业的操作情况判断，中小企业的信息系统所提供的信息满足不了企业的正常运行。这就使得会计活动被孤立。不仅如此，在我国大多数中小型企业在事先会计信息系统后并没有能整体上改变企业会计的业务流程，只是简单的用计算机代替会计手工记账。并且现在很多具有企业资金流严重滞后于物流信息的情况，由此会导致业务运行不畅通，进而无法点对点的统计企业的经营状况和会计经营信息，提供给企业管理和决策者的信息真实性不足、信息可靠性有所下降。因此中小型企业在进行决策和风险应急管理的过程中的防线自然也就加大了，在市场上的竞争力也有所下降。

作者:刘冬雪 单位:渤海大学管理学院

第二篇

一、构建基本的中小企业云计算会计信息化系统

在中小企业的会计信息化建设当中，使用云计算的会计模式主要涉及数据资源、网络存储等基础信息设施，并且还需要诸如提供计算机能力的服务器、管理平台和参与开展多种会计服务的应用软件等。因此在构建基本的中小企业云九三会计信息化系统当中就要充分的利用现有的条件和环境，创造属于中小企业自身的信息化会计系统。首先要做到的就是将基础设施当中的虚拟服务云建设完毕，即IAAS。现代信息化技术的发展已经使得仅仅依靠计算资源和存储资源在虚拟化技术上通过抽象处理方式就能集合成为一个自由组合的资源群。这样的资源群能够很快提供中小企业所需的跨级信息，并且有虚拟运营管理模块来对其中的资源进行统一的调配和管理，在其中按照外界需求来进行资源的分配。需要注意的是，采用的基础设施虚拟云对系统的安全性和可靠性都有着较高的要求，因此采用的大型运营商一般来说也是国内的大型企业，例如中国移动或者中国电信等。其次要完成的是平台服务云（PAAS）的建设工作。平台服务云中所要完成的工作一方面是在于企业数据的挖掘，其中包含了数据信息的抽取、转化和加载工作，为上层应用提供稳定和高校的数据访问通道；另一方面平台服务云所作出的贡献则是为企业提供了统一的权限管理能力，帮助企业能够通过平台服务云充分地将需要传达的命令下达给每一个下属部门。平台服务云通过开放接口，使得自身能够承载多种不同的企业业务应用。同样的，在使用平台服务云的同时，操作者也必须要对企业的业务数据处理有着较高的理解，需要操作人员具有较强的技术构架能力，因此，该种职业一般由大型的IT企业来提供专门的人才，常见的如IBM和SAP等。最后要构建的是整个云计算最上层的业务服务云（SAAS）。这层信息化的服务主要由不同的企业软件提供商所供应的，其能力是利用了平台服务云所提供的数据能力，从而专门开发出针对中小企业会计业务的应用软件，而后再通过统一的数据传输手段来提供给企业客户，满足企业当中不同部门的不许通需求。常见的中小企业会计信息化软甲就有ERP、AIS和SCM系统等。基于以上两种云服务够已经构建完毕，SAAS在具体的运用当中可以不考虑底层数据的操作情况和服务器的运行情况，并且在具体使用的过程中，存储等基础资源的管理由会由专人来负责。使得SAAS在自身的运转当中能够更快根据不同客户行业的需求来推出和制定针对化的措施，将其中研发出的手段尽快推到台面上。此外，由于上层业务服务云针对了不同客户的个性化需求来使用云当中的资源，对于客户和企业来说也大大节省了成本的支出。

二、中小企业云计算会计信息化系统的应用优势

首先，使用云计算作为中小企业信息化会计的建设，大大减少了中小企业会计信息化的实施成本。传统的中下企业会计信息化系统的建设费用主要包括了其中会计信息化方案的咨询费用和其中的规划费用，此外，在建设信息化会计系统的过程中也会产生诸如硬件和网络建设费用、软件升级和维护费用等。但中小企业一旦使用云计算所谓会计信息化系统的构建方式，能够让服务供应商为企业提供所需的一系列软件和硬件设施服务，更能在后期的维护中帮主中小企业节省招聘IT人员的薪酬，大大减少了中小企业会计信息化的实施成本。此外，云计算也提高了中小企业会计信息化的应用效率。由于云计算模式的会计信息化系统是通过互联网来构建的，企业用户在使用的过程中只要通过上网就能获取所需服务。信息化会计信息的收纳和查询能够使得中小企业的会计随时随地地进行账目信息的查询和检验工作，也能够随时随地地掌握企业最新的业务数据等等。同时，云计算所提供的平台交互功能，能够帮互助企业进行更加快捷的决策和企业管理控制。对于拥有跨地区或跨国业务的中小企业，位于不同地区的会计人员可以同时在线操作，进行协同工作，提高了中小企业的会计信息化工作效率。

三、结论

综上所述，云计算这种全新的信息化会计计算模式转变了现今社会上信息服务的提供和使用方式，进一步促进了信息产业的发展和变革。云计算是我国中小企业加快自身企业会计信息化建设和发展的必然选择，它会帮助中小企业重新焕发会计活力，建立起良好的发展平台。在未来，使用云计算作为会计信息化建设的中小企业将会在市场上获得更大的发展空间。

作者:吴杰 单位:山西省财政税务专科学校

第三篇

一、云计算

所谓的云计算就是指在互联网发展的基础上，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常虚拟化的资源，是传统计算机和网络技术发展融合的产物，它的产生意味着计算能力也将作为一种商品进行流通。在具体应用过程中充分利用自身可靠性、廉价性、虚拟性、可用性等优势，对于企业的发展起到重要的作用，譬如通过利用云计算降低企业会计信息化成本，便于会计信息化系统的维护，有利于更好的保护企业会计信息数据，使得企业在安全性、可靠性方面有所增强。

二、云计算环境下中小企业会计信息化建设现状分析

(一)会计工作信息化意识薄弱

伴随着云计算的发展，越来越多的企业将这一计算机模式作为企业发展致胜的关键，且政府部门与相关财政部门不断加强云计算的推广工作，虽然在这样的大环境下，中小企业对于云计算的发展仍处于观望的状态，先观看其他企业的运行成果，并未抓住机遇，对于这样的现状，需要政府不断加强对云计算优势的推广，提高大众重视度。

(二)安全问题

现如今，云计算之所以在企业会计信息化建设中缓慢推进，其中一个重要的原因就在于云计算在数据安全方面存在的问题，云计算中储存着大量的企业核心文件与数据，一旦出现数据泄露，病毒入侵，员工操作失误等现象，将会对企业造成致命的伤害。目前云计算虽然拥有较高的安全保障，但仍是企业担心的问题之一。

(三)技术问题有待提高

受各方面因素的影响，云计算在我国的发展仍然处于初级阶段，相关的配套措施并不完善，由于其出现时间较短，操作流程较复杂，许多中小型公司虽然已经将其引入到自己的财务管理工作中，但却未能掌握云计算系统管理的核心理念，无法理解其价值所在，导致管理者不能充分意识到其对自己公司未来的发展的重要性，从而降低了该企业在市场中的竞争力，久而久之面临着紧张的经济问题。

三、云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究

(一)完善云计算基础设施

加强云计算系统的生产管理体制，确保其性能的优良性。公司管理人员在实施云计算系统管理的初级阶段，要对云计算系统的生产过程进行深入调查、充分论证，向云计算系统软件的生产商家提出合理、具体的要求，相关企业的生产系统要严格按照流程进行，避免云计算系统的不合理现象出现，确保数据的准确性。除此之外加强云计算的自主开发工作，提高信息化财务会计的功能，为企业提供便利。

(二)做好数据安全防护

云计算在会计信息化建设的过程中需要企业树立安全防护意识，做好监控工作，以确保公司财务信息的安全。首先加强用户登录系统时的身份识别，对于进入财务信息系统的人员进行严格限制，对其身份进行全面了解，以防财务信息的泄露。其次在输入公司财务信息后做好数据备份工作，以防数据丢失问题的出现。

(三)加强人才队伍建设

加大对员工云计算环境下财务管理的培训，提高其实际操作能力。云计算系统的操作过程比较复杂，在日常管理工作中，只了解一定的理论知识是远远不够的，相关公司和企业必须加大对员工的管理力度，多开展有关云计算系统下财务管理工作的培训活动，鼓励员工积极参加，增加其实际操作的机会，提高他们的动手能力。

四、小结

伴随着二十一世纪人类进入全新的信息时代以来，云计算这一新型的计算机模式充分利用自身优势，以低成本投入的优势投入企业的财务工作中，推动企业会计信息化的发展。现如今云计算在会计信息化建设方面虽然处于初级阶段，且存在很多弊端，但是伴随着政府与企业重视度的增强，云计算在推动会计信息化建设方面将取得重大进展。在具体实践中加强人才队伍的建设，做好安全隐患的解除，增强数据安全防护。相信在共同努力下企业会计信息化将取得重大进展，促进企业可持续性发展。

作者:李晓敏 单位:北方时代建筑勘察设计研究院有限公司