会计信息化对传统财务会计职能的影响

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一、会计信息化对传统会计职能的影响

1.会计信息化对传统会计职能的积极影响。(1)有助于更好的执行会计核算职能。对会计工作而言，会计信息化是对原有工作的一种转变，使会计工作者能更好的投入到会计工作中。在传统会计核算模式下，会计核算工作主要是由多个工作人员相互配合完成的，这一个过程容易受到人为因素的影响，并且工作效率不高，严重影响核算工作整体进程。而在会计信息化模式下，会计工作人员只需要在收集具体核算信息的基础上，将会计数据传输到具体的功能软件中，则软件就能自动的完成记账、转账、结算等功能，显著提高了会计工作效率，并且降低了人为因素对会计职能实现的影响。同时，会计人员在编制会计报表时，需要重点考虑报表内容的时间性要求，而该工作的工作效果也是评价会计职能实现情况的重要因素，在会计信息化的影响下，系统能自动根据时间要求规范会计报表内容，简化了复杂的会计工作。由此可见，会计信息化有助于更好的实现会计核算职能。(2)有助于更好的实现会计的监督职能。在传统的会计工作中，会计人员主要通过手工记账来实现各项职能。在传统模式下，会计人员的监督职能得不到更好的实现，还严重的降低了会计工作的工作准确性，最终影响企业发展。在会计信息化的影响下，会计的监督职能得到很好的发挥。例如，在信息化系统帮助下，会计人员可以通过系统的辅助做账功能，建立完整的会计账务系统，包括企业销售系统、固定资产统计系统、预算分析系统等，加快企业实现会计一体化发展进程。而在会计职能实现中，企业可根据系统运行的具体要求进行管理。例如，企业可以为不同的会计人员设置工作权限，保证会计人员能在规定的会计工作项目中行使权力，避免越权行为发生。(3)有助于更好的辅助企业决策与管理。在会计信息化模式的作用下，会计工作的工作内容得到进一步简化，使其能更好的在企业管理、决策中发挥作用。例如，通过会计信息化技术，企业管理人员能通过本企业局域网，实时接收来自于会计系统的信息，检查企业各部门的账务情况，为后期决策提供一手的账务数据。同时，企业管理人员也可以在企业发展战略的基础上，通过会计信息化技术指导会计工作开展，努力形成多种会计元素，最终完成会计预算、决策、监督等诸多目标，最终推动企业发展。

2.会计信息化对传统会计职能的消极影响。(1)转变了传统核算模式。会计信息化模式在应用，改变了会计工作的原有工作模式，例如做账方式等。在传统工作中，会计人员需要大量收集数据，并围绕既定的工作目标展开处理，整个人始终处于高度集中的状态中，而在当前的会计工作中，会计人员只需要将数据输入到系统中，不需要对数据进行过多的处理，久而久之，会逐渐淡化传统会计核算方法，转而更加依赖电子产品，这是不利于会计工作开展的。(2)增加了会计信息失真概率。从企业会计工作来看，部分会计人员为谋取私利，会篡改会计信息。在传统会计工作中，由于所有数据都是被详细的记录在账簿上的，所以被篡改的概率较低。而在会计信息系统中，所有的会计信息都是以结果的形式储存在系统中，被篡改的概率较大。由此可见，会计信息化会增加信息失真概率。

二、会计信息化模式下会计职能转变的策略分析

1.转变发展观念，正视会计信息化对企业的影响。对企业而言，为进一步强化会计信息化模式对自身的积极影响，在工作中首先要正视会计信息化模式对企业发展的影响，充分了解信息化技术对企业的影响，为本企业会计信息化发展奠定良好基础。对管理人员而言，在工作中要注意以身作则，能根据本企业会计工作发展要求，积极推广会计信息化模式，在企业管理层面予以肯定。对会计工作人员而言，为保证会计信息化模式能更好的适应自身要求，要重视学习信息技术，努力通过多种形式强化自身信息技术水平，确保能更好的应用会计信息化系统。例如，在工作中要积极学习，以交流学习等环节为契机，尽可能的提高自身系统操作水平。

2.重视部门之间的职责方面的分离处理。对企业而言，在会计信息化发展过程中，不相同职务相分离是工作的重点环节，对会计人员或者是其所在的部门掌管就会增加舞弊机会，通常都必须由两个以上相对独立不同人员或者部门来进行办理，来避免舞弊现象发生。同时在会计信息化系统中，不相容职务主要体现在系统维护、数据检查处理、账务表稽查等诸多方面，为保证企业会计信息化能平稳发展，需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制，实现针对会计工作的“差异化”管理。而另一方面，在组织结构方面也需要进行相应的划分与控制。例如，企业可以在原有财务部门的基础上，下设一个有关信息系统管理的机构，要求该机构专门处理会计部门的信息系统问题，但在组织上统一接受企业信息部门的管理，实现会计信息处理与系统管理的分离。

3.积极完善企业会计信息化管理制度。完善会计信息化管理制度也是强化会计职能转变的重要保证，因此应该得到管理人员的重视。本文认为，在完善信息化管理制度中需要重点处理以下几个方面：(1)重视完善人员再教育制度。对我国企业而言，会计信息化依然属于新技术，大部分会计工作者不能熟练应用该技术，这在一定程度上降低了会计信息化的工作效果。因此在工作中要重视完善企业会计人员再教育制度。在再教育环节中，可指派专业人员到合作院校学习，详细了解会计信息化的基本组成及其应用要求，基本掌握会计信息化系统的应用要求，确保能操作会计信息化系统。(2)完善激励制度。完善激励制度也是加快会计职能转变的重要保证，在会计信息化模式的背景下，会计工作人员需要以更加积极态度参与到实际工作中，对企业而言，需要积极的应用激励艺术，能根据企业会计工作的开展情况，进行相应管理。例如，可根据员工的出勤、失误率、工作积极性等评价员工工作，并对其中表现优异者进行嘉奖，要求全体员工向其学习，充分激发全体工作人员的工作积极性，保证工作效果。

三、结束语

主要讨论了会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变的相关问题，并从管理、重视制度建设等几方面对如何加快会计职能转变进行讨论。总体而言，会计信息化的发展显著提高了会计工作的整体工作效率，应该在更多地区进行应用于推广，虽然这种模式在应用中也存在一定问题，但通过相应的管理也是可以得到解决。而在会计职能转变中，需要根据会计信息化发展的实际要求，采取针对性的处理措施，最终加快企业发展。

作者:卢永辉 单位:沈阳新邮通信设备有限公司