企业会计信息化探究

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一、企业会计信息化的重要性

《规范》为企业的转型和升级指明了方向，细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求，强调会计信息化的信息标准管理和风险管理，更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时，应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下，财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域，实施无纸化的信息化方案。

二、企业会计信息化存在的问题

从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势，企业信息化程度明显高于中小型企业。但是，还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解，还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系，部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性，没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。

1．会计信息化实现意识薄弱

很多企业管理者出于成本考虑，普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要，实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护，大家却都不维护的局面。

2.企业内部控制管理制度不完善

目前，部分企业内部控制管理制度不健全、不完善，且企业制度无法得到真正的落实，许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，在企业制度得不到有效实施的情况下，会计信息化的进程必然受到阻碍。

3.“复合型”人才缺乏

人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程，需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前，一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理；另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏，不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此，会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

三、企业会计信息化建设应对的措施

目前为止，企业会计信息化建设还存在着一些问题，信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”，拓展了传统“会计核算”的职能范围，强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要，企业需对存在的相关问题采取相应的措施。

1.加强科学的会计信息化建设理念

要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识，通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理，从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标，带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验，制定出相应措施，建立一个科学、高效的会计信息系统。

2.优化管理手段，增强对会计信息化的管理

为了保证信息化的顺利进行，需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题，一定要约束有关的制度，所以，对企业来说，不能够单纯地靠技术来解决问题，要充分利用技术平台建立完善的管理制度，才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发，设立专门的信息化小组，不断落实信息化工作，把信息化的统一标准当作根据，不断实现数据交换，实现资源共享，从而提高会计信息化管理水平。

3.增强企业信息共享，减少信息孤岛

企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本，深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式，科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争，迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆，企业的传统营运模式也面临着同样的挑战，例如，企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统，通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性，在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛，为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。

4.加强信息化培训，培养“复合型”的会计人才

为实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法，提高其自身的业务水平，有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在，否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此，会计信息化建设中，人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。

5.需克服会计信息化发展中路径依赖

信息技术不断发展促使企业会计信息化水平需要持续不断地提高，也意味着企业会计软件系统需要不断地升级或者重置，这就要消耗企业资源。信息化不同程度的实施，企业的投入与产出也不尽相同。同时，信息流的变化通常会带来业务流程的变化，这对企业内部可能形成冲击，转化时会发生转化成本和转化风险，可能成功也可能失败。譬如前述提到通过实施ERP（企业资源计划）完成企业业务过程改造，通过整合价值链为企业带来增值作用，但若改造不成功就会带来相反的结果甚至招致企业整体失误。合理的决策主要依靠的是信息，企业经营决策信息大部分来源于会计信息，信息资源已等同于物质资源，其重要性也是与日俱增。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的过程，体现在对传统会计理论的创新、变革及发展。我们要站在整个企业的高度来认识信息化工作，从根本上解决目前所存在的问题。会计信息化建设达到科学、有序的程度才能促使企业的整体管理水平的提升。只有利用先进的会计信息化技术手段，提高财务决策能力，才能推动企业快速发展，提高企业财务信息的安全性和准确性，从而为企业提供更加有价值的财务信息。

作者:陈淼 单位:冶金工业信息标准研究院