企业会计信息化现状及对策

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一、我国企业会计信息化的现状

1.缺乏相应的会计信息化方面的复合人才

近几年，会计成为各大高校的热门专业，每年都会有数以万计的会计专业的毕业生走向社会。但是一般会计专业的学生，对计算机知识基本是学校学的简单财务软件的操作，只能满足会计电算化而已，不能适应会计信息化的需要。不能很好地将会计与计算机相结合，发挥二者结合后的优势。而计算机专业毕业的学生对会计的知识又不熟识。其次，对于我国会计人才市场来说，中低层会计人才市场几乎处于饱和状态，而具备会计专业能力和信息化操作能力的人才极度缺乏，出现供不应求的局面。

2.对会计信息化缺乏正确的认识

目前，会计电算化已经在企业得到广泛应用，有人就误将会计电算化当做会计信息化，认为会计信息化系统只是简单的替代手工系统，利用计算机使以前繁琐的工作简单化，提高工作速度而已。不需要再投入过多资金来建设会计信息化，应把资金用在企业生产经营上。还有一些企业虽然知道建设会计信息化，但因为对会计信息化认识存在偏差，有重视硬件而忽略软件的现象。当软件落后于硬件时，硬件的价值优势也发挥不出来，就会造成资源的浪费。

3.缺乏科学的管理

企业在推进会计信息化的进程中，基本还是处于低层次的操作化管理，没有形成科学的管理模式与方法。企业会计信息化的管理与企业发展不相适应时，就会致使“三流”不能很好地进行衔接，从而会计信息化就发挥不出他的优势特色。

4.会计信息化系统与其他系统整合不到位

企业是多个系统组成的综合体系，但目前大多数公司还只能算是会计电算化系统，还不能或没有条件使会计信息系统与企业其他业务系统的子网络相链接，使会计业务流程与其他业务流程不能融为一体。财务数据与业务数据还仅仅是在企业内部各部门间传输共享，还不能与企业外部的金融机构、税务部门、客户、供应商等信息使用者实现良好的信息共享、信息交流。

5.会计信息化缺乏相应的安全保障体系

（1）配套的法规不完善。现行的会计法规制度体系，大多数还是对原始传统会计的一些规定，在会计信息化方面的条款还较少，还有一些法律漏洞，当出现某些问题时，不能得到有效解决，没有对应的规章制度来维护权益，这在一定程度上就会阻碍着会计信息化的发展。（2）信息安全控制不到位一个计算机病毒，就可能使电脑里的所有信息丢失，甚至使电脑瘫痪；或者窃取电脑里的所有资料，获取商业秘密。传统手工会计，每笔经济业务都能通过账本追寻他的来源找到相应的原始凭证，凭证和账本上白纸黑字，很难被篡改。而会计信息化是以电子文件，存储在计算机硬盘上或其他磁盘上，如果会计信息被改动，是留不下证据的，稽核人员是很难发现的。再者，一旦会计软件的登陆口令和密码丢失或泄露，会计数据或商业秘密等重要信息就会很容易的被窃取或篡改，这都可能给企业带来无法弥补的损失。

二、加快会计信息化建设的优化对策

企业会计信息化的发展需要政府、企业、科技界、公众共同努力，通过加强对会计信息化人才队伍的培养；建立健全法律法规，加强防范机制，提高安全保障等一系列措施来推动。

1.加强对会计信息化人才队伍的培养

首先，各大高校在培养会计方面的人才时，除了在财务会计知识的课程安排外，还要重视会计信息化方面的课程。其次，企业方面，针对企业实际情况，制定系统的培训方案，更新财会人员的理论体系，提高业务能力，以更好的适应市场发展需求。再者，国家方面，可以将企业信息化考试列入取得会计专业技术资格考试的范围中。会计从业人员自身，要重视会计信息化的学习，做到理论与实践相结合，在实践中检验理论贯通理论，提高技能。

2.提高对会计信息化的正确认识

企业会计信息化建设最基本的是要对会计信息化有一个正确认识，正确区分会计电算化和会计信息化。会计信息化是采用计算机、互联网等现代信息技术，对传统会计进行重整，建立一套能为企业管理、决策提供相适应信息的会计信息系统，他主要体现的是管理的思想。会计信息化不但使原来的会计核算工具和核算方法发生变化，而且加强了企业内部的监督和控制；它还增加了会计系统数据库里的内容；更使整个会计行业工作方式发生巨大改变，财会工作者的分工也更明确细化，工作质量显著提高。企业一定要准确把握会计信息化的重要性。

3.完善企业的管理制度

企业会计信息化科学规范发展，需要企业完善会计信息化的内部管理制度和章程。首先企业管理层要认识到会计信息化建设同样需要一个管理制度，企业要多向先进企业的信息化管理制度、管理模式、管理理念，结合企业自身情况建立一个适应企业发展要求的信息化管理制度。其次，企业制定的管理制度要具有合理性、科学性、严谨性、易理解性、易操作性，经得起实践的检验。

4.实现财务、业务一体化，加快企业信息化进程

会计信息化建设只是企业信息化建设中的一部分。企业要制定一个整体规划，合理配置资源，使个系统平衡发展；并准确界定会计业务系统和其他业务系统的链接点和流程标准，使会计信息系统与其他系统的合理整合，实现财务、业务、生产一体化，各系统有效配合，发挥出协同效应，从而推进会计信息化建设及企业整体信息化进程。

5.建立健全法律法规，加强防范机制，提高安全保障

（1）相关部门应当完善与会计信息化相关的法律法规。相关部门应建立健全会计信息化相关的法律法规，加大对违反法律法规的惩处力度，使不法分子望而生怯，否则不仅是企业损失严重，还有可能危害整个国家的信息化建设。（2）从软件和内部控制上，建立防范机制，提高安全性。首先，企业应每隔一段时间就对财务信息化的相关软件进行检测，看其是否存在系统漏洞，是否有潜在的病毒等。其次，企业要加强与先进软件公司的沟通合作，对系统采用数据加密技术，对重要的数据资料或商业秘密进行数学变换。或者引进指纹辨认技术，只有指定人员的指纹才可以获取某些重要的信息，这样可以防止信息被恶意窃取。同时企业可以建立计算机机房内部管理制度、日常操作制度、会计信息化岗位制度，对员工根据其业务性质进行权限划分，每个员工有相应的口令密码，可以有效地防止非法人员的入侵，保证程序和数据的安全运行。

三、结论和展望

随着科学技术的不断发展，会计信息化是企业的必由之路。我国会计信息化取得了一定成绩，但也要清晰地认识到在我国中小型企业中会计信息化应用还不广泛，还只是停留在会计电算化阶段；高素质复合型人才还较紧缺；会计信息系统与其他系统没有很好的整合；会计信息化安全问题还没得到很好地解决等问题。我们要对症下药，采取正确的措施来解决问题，推动会计信息化的发展。

作者:周丽 单位:辽宁大学商学院