新医院会计信息化建设论文

时间:2022-07-15 09:37:52

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新医院会计信息化建设论文

一、会计信息化建设概述

所谓会计信息化建设,主要指的是将常规的、传统的或者以往的会计手段及途径穿插信息技术,从而有效地实现了会计工作与信息技术之间达到互融。近年来,我国信息技术飞速发展,信息时代改变了传统的生活方式以及工作方式,对医院财务管理工作提出了更高及更为严格的要求,医院要紧随社会发展的潮流,加强会计信息化建设,提高医院的会计工作效率与质量,将先进的会计手段与信息技术之间相结合,提高医院财务决策能力,从而在很大程度上促进医院财务管理工作的有序、健康运转,进而推动医院的全面发展。会计手段与信息技术间的互相融合,能够使得医院财会工作人员充分地运用信息技术,提高财务工作的效率与质量,提高医院财会信息的准确性以及安全性,提供更为有效的财会信息。

二、加强医院会计信息化建设的重要意义分析

1.会计信息化建设促使财务管理由“核算型”向“管理型”转变

当前时期下,我国许多医院的财务管理模式属于“核算型”,这与医院财务部门的职责分不开,医院财务部门的一个重要职责就是财务核算。因此,医院的会计电算化大多是以会计核算为主。同时,大多数的医院会计部门各分部门之间相互独立,各部门独立核算,核算软件重复配置,浪费严重。随着国家医疗卫生体制的改革推进“,核算型”的管理模式很难适应医院改革的发展需要,会计信息化建设就恰好推进了医院财务管理模式由“核算型”向“管理型”转变。

2.医院会计信息化建设完全与现代医院发展、管理模式相符

随着信息化技术的不断加速发展,医院也正在不断地加快设备的更新,提高自动化水平以及信息化水平。医院财务会计工作作为医院不可或缺的一个重要组成内容,更应该加强自动化及信息化建设进程,以改善医院会计工作的现状,这样对于提高医院整体工作效率具有十分重要的作用。

3.会计信息化建设适合国家医疗卫生体制改革和新医院财会制度改革

会计信息化建设强调财务制度上的科技和管理上的创新和变革,这与国家医疗卫生体制改革的大政方针是一样的,方向是相同的。会计信息化建设符合医改和新医院财会制度的要求,有利于提高医院的管理水平,增强医院的核心竞争力。

三、社会转型期医院会计信息化建设现状分析

1.缺乏规范化的管理制度

规范化的会计管理制度能够保证医院会计信息化建设各项工作的有序进行与开展,但是当前我国很多医院会计信息化建设管理制度发展得并不完备,缺乏统一及规范的管理制度,而且会计信息化建设在我国各个领域的应用也较窄,并无一套先进的会计信息化建设的管理经验。因此,当前时期下医院会计信息化建设管理制度亟需加强完善及规范,从而真正实现医院会计信息化建设为医院各项工作所服务。

2.忽视开发建设

我国有很多医院早在本世纪初就致力于会计信息化建设,会计信息化建设可以很好地促进会计工作效率及质量的提升,因此很多医院开始意识到医院会计信息化建设的重要作用,逐渐加快了会计信息化建设的步伐。但是在实际过程中,很多家医院会计信息化建设尚未完善,未构建一整套会计信息化建设管理制度,某些会计活动仍然以手代替,那么这就大大降低了会计工作的效率与质量,大大加重了会计工作人员的工作压力。

3.医院会计工作人员素质有待提升

某些医院的会计工作人员缺乏较高的专业素养,同时也未对先进的会计知识及信息化建设的途径进行系统化的学习,从而造成医院会计工作效率低下。医院在实施信息化建设的同时,也要求会计工作人员对相关的理论知识与操作技能加以掌握,某些会计工作人员不熟悉医院会计信息化软件,缺乏信息化建设方面的意识,这在一定程度上阻碍了医院会计信息建设进程,而且也不能很好地解决会计工作人员实际工作过程中所遇到的一些突出的问题,久而久之,那么就会造成恶性循环。

4.会计信息化建设在医院的发展程度尚需提升

会计信息化建设刚刚进入医院,各方面的建设尚未发展成熟,而且信息化建设进程中所要使用的会计处理软件也需升级。当前时期下,医院的会计管理工作人员对会计信息知识及会计软件的应用也不算熟练,那么对医院信息化发展进程也存在较大的阻力。

5.信息发展不对称

目前有很多家医院在实现会计信息化建设过程中均存在着诸多较为突出的信息不对称的问题,由于存在此类问题,那么就会对医院财务主管部门的管理及监控造成较大的影响。一般而言,医院主管部门是根据财务部门所提供的会计信息,调整会计业务活动,且采取强有效的措施对其进行干预、管理及监控等。而且,会计信息发展不对称也会对医院财务会计相关信息的判定具有一定的阻碍性。

四、社会转型期医院会计信息化建设对策

1.注重培养财会工作人员,提升综合素养

随着经济飞速发展,科学技术也得到了较大的发展与进步。所以说,医院会计工作的开展与实施应顺应社会的发展潮流,对相关科学知识进行学习,不断完善自身的技能,唯有如此才可赶得上时展的潮流,从而可以更好地投入到现代化的医院工作之中来。对于医院自身而言,务必要注重复合型、高素质的财务人才的培养,在对财会知识、计算机互联等方面的知识加以了解的同时,还应时刻保持风险意识以及忧患思维,时刻牢记数据安全及内控对医院会计系统的重要性。

2.强化信息化建设思想意识,立足风险管理

医院的内部控制的重要性不仅体现在会计工作的实施与开展方面,对整个医院的工作的开展也具有十分重要的意义与现实价值。若内控不到位,会计信息化建设在医院会计工作的开展与实施进程中将会对医院的进程造成十分严重的阻碍。针对上述情况,医院在开展会计工作过程中应该积极地以信息化的技术手段以及对工作的边界性,将此有效地应用于实际加强单位的内控中去。会计的决策者应该首先具备与时俱进的理念,在原有的基础上加强以及深化会计信息化建设的意识。此外,不能忽视财务人员所起的重要作用,原因在于他们是直接的参与者以及操作者,财会工作人员唯有充分地意识到会计信息的重要作用,才能在实际工作过程中获取相对应的效果。

3.做好电算化会计档案保管工作

电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质;存放地点应防磁、防火、防潮和防尘;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失;重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点。

4.注重操作系统的安全性,加强信息化管理

在保证机房内的计算机设备等硬件设施的安全性以外,不能忽略会计工作中的财务相关的一些系统性的保密工作。可从如下两点着手加以解决:(1)严格地杜绝那些与操作系统不相干的工作人员随便接触或者动用主干机器,,而且还应该注意及时更新杀毒软件;(2)构建相对较为安全的计算机办公软件,然后经过三级网络来实现会计信息和资源的整合。当前时期下,新医院会计制度下会计信息化建设进程中存在着诸多较为突出的问题,这些问题严重地阻碍了医院会计信息化建设进程,为了顺应时展潮流,就必须加强医院会计信息化建设。对其中存在的问题加以解决,以实现医院会计信息化的全面建设,从而促进医院会计工作全面开展与实施。只有注重新医院会计制度下医院会计信息化建设的实施与落实,才能够真正地符合新医院会计制度的相关要求,才能够真正地提高现代医院工作的效率与质量,从而提升医院的综合竞争力。

作者:冯华伟 单位:河南省太康县人民医院