会计核算工作问题和规范化措施

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摘要:企业经营管理中，会计工作是一项基础而又重要的内容，提高会计工作的科学化、规范化是企业追求的目标。文章从会计工作规范化的概念出发，指出会计基础工作、会计核算工作中的问题和规范化措施，结合实例阐述了会计工作规范化体系的建设方法，并对管理成果进行评价。

关键词:工业企业;会计工作;会计核算;规范化;信息技术

会计管理，是根据企业经济活动的需要，对经济业务进行记录和分析，收集管理信息，为发展决策提供依据。《会计基础工作规范化管理办法》中，明确提出会计工作的方法、要求和目标，是企业进行会计管理的基础和保障。近年来，随着经济社会和市场发展，企业面临的内外部环境均改变，只有创新会计管理理念和方法，提高会计信息质量，才能推动经济活动顺利完成，增强综合实力，促进自身转型升级。为此，文章探讨了会计工作规范化的方法。

一、会计工作规范化的概念

(一)会计职能

会计管理是为了提高企业的经营效益，主要职能是:①解析过去。采集财务数据信息，进行加工和处理，明确存在的问题和不足，经过改进更好地适应目前和未来的发展需要。②控制现在。通过会计分析，利用一系列指标修正经济活动中的偏差，确保按照预定的方向进行。③筹划未来。基于现有的会计资料进行定量分析，帮助管理部门掌握财务状态，做出科学的预测和决策［1］。

(二)会计工作规范化

会计工作是经济管理的基础，市场经济快速发展的背景下，人们对会计工作的关注力度提高。我国目前的会计制度，正在和国际会计惯例接轨，但实务操作中依然存在一些薄弱环节。会计工作规范化，就是针对这部分薄弱环节，采取的指导、管理、控制等措施，确保会计职能正常发挥出来，维护稳定的社会经济秩序，推动工业企业的会计管理工作顺利开展。

(三)对企业的价值

会计工作规范化，对企业带来的价值如下:第一，保证资金安全。企业经营中会产生复杂的资金链，规范化的会计工作，能对原始凭证进行审核，避免出现资料失真、账实不符等情况，保证会计信息的真实性，同时确保资金链处于安全状态［2］。第二，分析经营状况。会计工作中，可通过一系列指标评价经营状况，如盈利能力指标，反映出企业的盈利能力;偿债能力指标，反映出财务结构的稳健程度;发展能力指标，反映出企业的市场前景和发展潜力。对企业经营状况有全面客观的了解，是企业稳定运行的前提。第三，制订发展决策。分析各种经济数据，可帮助企业规避风险，筹划纳税方案，抢占市场先机，实现利润的最大化。企业制订发展决策时，要考虑财务信息，规范会计工作能加强企业的管理水平，明确发展方向。

二、会计基础工作中的问题和规范化措施

(一)问题

1．管理制度不全会计管理制度不全，带来的问题主要有:①企业内部管理松弛，财务专用章使用前没有严格执行审批程序;发票收据的管理有漏洞，为违法行为提供了条件。②会计资料内容不全面，如原始凭证填写的信息不完整、记账凭证编号混乱、没有按照规定设置会计账簿，尤其是明细账。③管理意识薄弱，财务人员没有认识到会计工作的重要意义，岗位责任心不强，易出现人为失误。2．伪造会计资料个别企业为了掩盖真实的财务状况，选择伪造会计资料，主要从会计凭证、账簿、报表等方面入手。常见的情况有:①虚增开支，隐匿或少报收入;②对不合法的收支项目，通过不正当手段使其合法化;③设置小金库，转移投资所得;④计算成本时不按规范执行，随意增减成本，成为利润的调节器;⑤注册会计师参与企业的会计造假，导致经济秩序混乱。3．人员素质欠缺一项调查显示，我国有会计从业资格证书的会计人员中，高级会计师资格占比很低，硕士及以上学历的人数占比很低。这一调查表明:我国会计人员整体素质提高，但高层次会计人员的数量少，部分人员的知识、技能欠缺，对会计基础工作无所适从。还有一些人员具备基本能力，但企业内会计业务量少，无法得到锻炼;或者考核、培训工作不到位，会计人员的业务水平打折扣。4．信息化程度低信息时代的到来，会计电算化已经不是一个新鲜词汇，将信息技术运用在会计工作中是一个必然趋势。然目前实务操作中，会计电算化水平并不高，尤其是在中小企业内，手工记账现象很常见。究其根源，一是资金不足，将有限的资金优先用在生产和销售上，会计电算化中需要的软硬件设备配置不全;二是既懂会计又懂信息技术的复合型人才缺失，会计电算化工作开展举步维艰。

(二)规范化措施

1．完善管理制度拥有一套完善的会计管理制度，能为实务操作提供依据和保障。企业内的会计管理制度，是在国家法律法规范围内，结合企业自身实际情况，尤其是业务类型、经营特点，制定的会计管理制度方法。一般来说，会计管理制度的内容中包括:账务处理程序、人员岗位职责、原始记录管理、定额管理、稽核、清查、审批核算等［3］。建立完善的管理制度，才能保证会计工作有序开展，贯穿在生产经营的全过程，确保实务操作时有章可循，发挥出会计工作的职能作用。2．加大监督力度规范会计基础工作，还要建立监督体系，做好检查工作。第一，贯彻落实法律法规，通过宣传营造出良好的工作氛围，坚决抵制违法行为，确保经营活动合法、有序开展。第二，在经济活动中，针对各项支出要核对会计信息，发现问题追究当事人责任，并给予严厉的惩罚。明确划分会计工作的范围，制订工作明细，财务会计部门和人员要具有独立性，不受领导、环境、情感等因素的干扰。第三，组建专门的监督小组，或主管部门定期审查会计工作，通过检查评比及时发现存在的问题，并提出解决措施和改进意见。3．提高人员素质提高会计人员的素质，需要从两个方面出发:一是业务素质。主动学习和会计工作相关的法律法规、方针政策，熟悉业务流程;树立终身学习的理念，学习新知识、新技术，满足新形势下的会计工作需求;掌握企业发展现状和战略规划，认真执行《会计基础工作规范》，提高工作标准化和规范化。二是政治素质。以思政教育活动为主要抓手，首先纠正会计人员思想上的错误认知，树立实事求是、公正客观的工作态度。另外，从会计人员的实际生活出发，企业应了解员工的实际需求，帮助解决困难和问题，增强员工的归属感。4．推行信息技术会计工作中推行信息技术，首先应该实现会计电算化，然后逐渐建成信息化管理系统。会计电算化的实现，应该合理选择并使用会计软件，取代人工完成数据的采集、分析、处理过程，常见如用友ERP－U8、金蝶KIS、4Fang、财务王等。信息化管理系统的建设，要求企业根据会计工作特点和实际需求，合理配置硬件设备和软件系统，加强安全管理和后期维护，发挥出管理系统的优势。此外，信息技术的推行与应用，还应该有配套的复合型人才团队，提示企业在人力资源管理上下功夫，重视培训教育活动。

三、会计核算工作中的问题和规范化措施

会计核算是对经济活动进行记账、算账、报账的过程，能为管理者提供必要的会计信息，贯穿在经济活动的全过程。目前，中小企业在国民经济发展中的作用不断提升，尤其在增加就业机会、促进市场竞争、实现技术创新等方面具有重要作用。这些企业组织结构简单、业务单一、管理水平低、资金运转压力大，导致会计核算工作存在不少问题。

(一)问题

1．会计基础薄弱会计基础薄弱的表现多样，我们单从会计机构和人员设置上来看，有些企业不设置会计机构，有些企业会计机构分工不明确。调查发现，小企业任用亲属作为会计人员的做法很常见，同时聘用专业会计人员作为兼职，他们来源于国企、税务部门、会计师事务所等。分析原因所在，一是中小企业自身的发展资金不足，为会计人员提供的薪酬福利吸引力不足，难以获得优秀的人才资源;二是后续培养工作几乎没有，缺少长远的发展规划，影响会计人员的自身发展。2．存在违规操作在一些中小企业内，没有依法建账，存在以票代账、账目混乱的情况;还有一些企业设置两套账、多套账［4］。这些问题的出现，均会导致会计信息失真。具体到会计核算领域，预提费用、待摊费用不按照规定提取或分摊;记账时采用倒轧账的方法，对利润进行人为操纵。此外，受制于会计人员自身的知识和技能，复杂的会计处理工作无法进行，导致会计核算效果打折扣。3．监督职能缺失会计核算的一个目的，就是对会计工作进行监督，获得真实准确的会计信息，保证经济行为合法合理。在中小企业内，因组织结构、人员配置不合理，会计人员的工作会受到管理者的干预，影响会计监督职能的发挥;或者在利益、情感的驱使下，会计人员只能按照管理者的意图行事，监督工作空有其表。4．内控流于形式从内部控制制度来看，主要有稽核、清查、计量验收、定额管理、收支审批等内容，然中小企业这些制度总体上是残缺的，通常只有几项内容，且实务操作中也没有严格执行。这一问题的出现，企业本身也已经认识到，但在现有组织结构和人力资源下，这些问题难以有效解决。而且，多数资源和精力放在了生产营销上，内部控制存在空白，最终流于形式。

(二)规范化措施

1．加强法规建设针对中小企业内会计基础薄弱的问题，单靠一两家企业和会计人员的努力是不够的，要从宏观角度出发，解决这些企业的共性问题，包括融资难、管理难等，克服这些弱点才能为会计工作的开展打下基础。以《中小企业促进法》为例，一方面从资金、政策等方面出发，为企业发展创造良好的外部环境;另一方面从技术、市场、服务等方面，提出鼓励性措施。政府部门、金融机构和社会服务机构，应该贯彻落实促进法中的规定，促进中小企业发展，从根本上解决会计工作规范化的问题。2．优化组织结构会计核算的规范化，首先要有科学的管理组织结构，明确岗位工作职责。结合中小企业的发展特点，会计核算组织结构的优化可分步骤逐渐完成:第一步，提出会计核算目标和方案，对企业内的会计核算工作进行统筹规划。第二步，对会计核算方案进行审查，针对不足之处提出改进措施，直至通过审批。第三步，执行会计核算方案中的各项内容，从日常管理和细节入手。第四步，对核算过程进行监督，对核算结果进行评价。管理组织结构优化的同时，人员配置应遵循不相容岗位相分离的原则，保证核算独立性，不受其他因素的干扰。3．健全内控制度内部控制是企业会计核算规范化的重要内容，可提高会计信息的质量，为管理方案的制定提供依据。第一，成本核算和收入审批是两个关键，前者要遵守权责发生制原则，健全原始凭证和记录，实现定额管理;后者应确定审批人员及权限，制订合理的审批流程，针对违反规定的人员提出严厉的处理要求。第二，内部控制的落实，要结合以往的核算经验，规避常见问题发生;以会计准则、政策法规为准，对制度内容进行调整优化，发挥出内部控制的作用。第三，风险管理也是会计审核的一项内容，要求核算人员树立风险意识，从风险识别、评估、应对、预防等方面制定措施，将风险带来的危害降至最低。4．促进业财融合大数据时代，以互联网、计算机、云平台为代表的信息技术，促进了财务管理工作的转型升级，会计核算也应该从人工作业转变为系统处理，促进业财融合。其一，合理选择业财管理系统，可以选择业内普遍认可的、成熟的软件，然后结合企业的会计工作特点，对系统模块进行完善，提高管理系统的适用性。其二，对核算人员进行专业培训，以信息技术的使用为主，促使会计核算和信息技术知识有机结合，成为复合型人才。

四、会计工作规范化体系的建设方法和成果评价

以某企业为例，为了应对市场竞争，于8年尝试财务共享服务，建立财务共享中心，实现会计工作的规范化。该体系的建设方法如下:明确总体思路，以信息系统和操作规范为支撑，建立动态完善机制、多级监控机制和考核评价机制。其中，动态完善机制是采用实时监控的手段，配合动态化评估，明确会计工作规范化中的问题和缺陷，并且进行完善。多级监控机制，拓展了监控主体和范围，企业对共享中心的会计工作进行监控，共享中心对各项业务的会计工作进行监控。考核评价机制，是对会计工作的规范化进行考核，按照考核—反馈—改进的流程操作，实现管理上的闭环。基于财务共享中心下，企业会计工作规范化体系建设完成后，获得的成果如下:①单据审批流程统一，会计审核要求明确，单据和凭证的标准化提高，会计工作的规范化水平提升，确保了会计信息的完整性、准确性。②内部控制贯穿在日常业务中，经济业务合法、审批流程完整，内部控制力度增强，各项内控措施落实到位。

五、结语

综上所述，会计工作的规范化，能保证资金安全，分析经营状况，帮助企业制定发展决策。分析可知，目前会计基础工作和会计核算工作中存在一些问题。文章分别阐述了规范化工作的开展措施，实践证实具有较高的应用价值，希望为工业企业的会计工作提供借鉴，实现规范化管理目标，推动企业健康长远发展。

参考文献:

［1］陈冠旭．新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨［J］．现代商业，1(17):16－．

［2］褚楚．小微企业会计问题分析及对策———以A经贸有限公司为例［J］．营销界，1(2):－．

［3］张同利．规范财务管理提高中小企业融资能力的路径探索［J］．消费导刊，0(15):．

［4］赵瑞红．对中小企业会计工作规范化的研究与思考［J］．现代商业，4(6):26－2．

作者：郁建萍 单位：临邑县工业经济发展中心