物流企业会计核算问题及对策分析

时间:2022-11-04 02:58:04

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物流企业会计核算问题及对策分析

摘要:现如今社会发展的不断迅速,对各产业的发展提供了有效支持。由此可见,充分认知物流背景下的会计核算模式,并针对管理中所存在的问题进行优化设计,如核算方法、核算内容设计核算规范等,有利于提高会计核算的综合效益。基于此,文章就物流企业会计核算的必要性、会计核算中所存在的问题进行了探讨,并给出针对性应对策略。

关键词:物流企业;会计核算;应对策略

当前互联网电商行业的不断发展,特别是国际物流市场的不断发达,促进了国际物流之间的往来。从综合的角度来说,现代物流企业运营中,成本控制管理、会计核算体系设定和方法对产业的发展也有着积极的意义。同时,提高会计核算体系,逐步完善会计核算编制内容,优化企业的信息引进途径,这对于提高物流企业的生产力是有利的。

1国际货运中物流企业会计核算的必要性

物流企业主要从事货物的集运、储运、中转、配送等模式,其管理重点是对当前物流工作中各个操作项目进行独立核算,并借此落实必要的责任。国际货运中,不仅需要确保中介、服务的作用,还需要在传统中转配置中合理的收取服务费,基于《国际货物运输业务专用发票》的收费情况进行核算和工作。通过分析前后运费的差额情况,从而细化运费税费、营业额费用方面的支出。由此可见,就物流企业的发展而言,完善物流企业的资金配置方案,结合必要的业务模式、业务特点进行资金优化,能确保会计核算业务的可靠性。同时,当前会计核算中,需结合各个工作模式所获得的、支出的配置成本进行探讨,使各资金配置情况能够全面整合至物流企业的发展过程中,有利于提高企业的运营效率[1]。

2国际货运中物流企业会计核算过程中所存在的问题

2.1费用管理方面的问题。国际货运过程中需要评估各个国家的进出口关费、集运、装载、储运、堆积等费用,此类费用运作中难免会涉及大量的资金流出。同时,陆运、空运、海运过程中也会涉及各个合作方以及资金配置环节方面的问题。这些工作都需要采用外币(大多为美元)进行资金周转和资金结算,但结算中会涉及人民币与美元之间的汇率转化、资金核算以及外币种类核算方面的问题。例如管理过程中,内部管理的精准度不高,出现资金配置费用的收入时间与收入账目配置问题,可能会引发记账类目、成本分摊、收入核算进度不协调的现象。2.2核算环节过于复杂。当前资金核算过程中,核算流程较为繁琐。例如会出现费用的收缴、核定的、成本核算方面的问题。但诸多代付业务的核算工作较为笼统,同时需要采用必要的成本核算系统进行评估。但在评估中某一项目的资金账款配置不合理,出现资金供应方面的问题,容易引发不必要的核算误差。另外,账目催收过程中配置出现资金链断裂的情况,就会导致后期现金流缺失问题,对物流工作的开展有着消极的影响。2.3核算单位过多。核算单位较多且项目配置不精准,容易导致某一项类目出现错误。例如对于往来单位税费配置过程中,需要对专用发票单据进行审核,结合自动化审核系统分析出影响税费配置的主要原因。但是,单据管理中,可能会存在单位名称和交互人员不统一的情况,出现核算单位错位、账户错误或往来记账单据中出现发票单据有两个或两个以上的户名,导致重复征税的发生,也会造成营业税费管理或票据核算管理的问题。

3优化国际货运中物流企业会计核算的对策

3.1构建管理体系。核算人员需根据《国际货运输专用发票》的内容细则确立出必要的核算体系,将营业税额、账目税额、本位币支出情况整合至实际管制过程中,以确保核算单目、体系的科学性。同时,核算人员需要根据影响国际货运的资金支出问题设立体系化实践内容,结合必要的运营方针,分析出与相关联的物流企业,并根据子公司的情况构建出体系。体系设定中还需根据企业的运行方向进行资金、数据方面的控制,保证支出费用全过程能满足货运体系的要求。3.2具体账目核算要点。3.2.1货币资金。货币资金是运营的重中之重,对企业的财务支出有指向性作用。所以,具体账目核定过程中,根据不同资金的配置方案进行控制。例如现金流量表、银联资金转入及转出、银行存款、同类型基金等,都是需要注意的。其一,需设立“每日清算”的目标,根据每日清算支出进行综合,将支出资金与月结资金相配置,同时通过记录、配置资金流水的内容,使所有数据稳定在数值账目当中。其二,过程中必然会与他国或多国进行资金配置。所以,实际配置过程中,需采用分类记录的方法,分析不同币种之间的账目明细,必要时通过合理的方式进行核算[2]。同时,核算中还需要对不同币种的汇率进行辅助计量,这对于精准数据汇换损益的收益是有利的。其三,需根据不同资金的配置要求明确相应资金类目,采用电算化财务软件进行分类计算,确保数据编制与银行的支出、余额配置相统一。其四,辅助项目配置中,需划分出资金支出的收付情况,根据资金收付情况、货币资金的性质和资金用途进行分析,并对其进行调整,有利于为后期货币资金核算管理提供建议。3.2.2应收账目。设立系统的应收账目内容,根据账目设定内容进行生产管理和生产经营,有利于细化代收付账目的精准度。由此,需根据必要的实践配置进行优化。其一,需明确代收过程中押金、成本支出情况,根据利润配置内容核算出必要的科目,并通过利润配置、押金收缴等模式进行优化结构。其二,需根据不同外币的往来情况进行科学配置,结合必要的资金配置基础进行综合性测试,同时通过币种类别设立出必要的基层科目。其三,对于某些未作明细的账目类目,需采用由主至次的模式确立出单位往来核算要求,同时依据传统资金类目进行校准。必要时通过对往来资金情况进行查询,有利于在实践过程中凸显出电算化软件环境的可靠性。其四,需根据所设涉及的准备金、职员工资进行综合性配置,保证不同币种的项目明细对核算配置有发展作用。通过在“一体化”模式中,对应收账目进行核算,有利于借助预测的理念对账单数据进行核销与汇总[3]。3.2.3成本损益。成本损益科目核算过程中,需注意支出与结算之间所发生科目变动或资金出入的关系。即需要根据会计科目中“借方”的损益效果和余额结转情况确定出资金结转的发生金额的变动值情况,有利于会计审核工作人员根据结转损益得到确立出的“结转”项科目及金额情况。另外,需要工作人员综合性记录不同时期借方的资金变化情况,从而得到企业所得到的利润和发生额数目。总之,损益计算中,需要全阶段核对损益的结转值情况,依据结转所转送的“0”值需求权衡余额和会计科目的总账金额,保证所有账目的变动值固定为零。3.3完善往来核算配置管理。往来核算对会计核算数据有支撑作用,需要采用合理的配置方法对配置内容进行校验,有利于解决核算配置方面的问题。其一,核算人员需采用参照录入法制作出必要的管理凭证,根据凭证单位和凭证数据确立出催费方法和催费要求,同时对不同单位的功能、权限进行系统的划分,避免“一户多名”的现象。其二,需对所有往来企业的营业情况进行分析,采用必要的方法进行调整,同时采用有效的核算方法完善业务配置内容,有利于提高查询的功能。

4结束语

综上所述,提高新时期下物流企业会计的精准度,结合国际货运的要求、资金配置、资金进行情况进行综合性调控,全面解决会计核算方面的问题,有利于减少核算设计的缺陷。

参考文献

[1]李宇恒.第三方物流企业会计管理信息系统探讨[J].合作经济与科技,2018(3):156-157.

[2]张风荣.企业物流成本会计核算问题研究[J].中国乡镇企业会计,2017(12):153.

[3]齐玉娟.新形势下物流企业财务内控存在的问题与对策探析[J].财经界(学术版),2018(13):83-84.

作者:徐静 单位:川崎振华物流(天津)有限公司青岛分公司