内部控制在会计核算中心的实施
时间:2022-10-18 04:49:27
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摘要:会计核算中心在提高企业财务核算能力、保障财务安全上有着重要的作用。但是,由于内部控制机制在会计核算中心中没有形成有效的管理制度,导致了中心核算过程中的诸多问题。本文通过对会计核算中心内控制度现状的分析,对落实内部控制制度在会计核算中心的实施的措施做了具体的阐述。
关键词:内部控制;会计核算中心;实施措施
一、会计核算中心内控制度现状
会计核算中心是企业财务部门下设的一个机构,主要负责财务报销、审核和录入等财务服务型业务。在以往企业财务管理模式下,采用的分散式的会计核算方式,容易出现监督缺位、核算失实的问题出现。组建会计核算中心,进行统一核算的办法,在提高财政资金的使用效率的同时,还可以保障财会人员的独立性,保障会计信息质量,从而杜绝公司资金占用、挪用等财会违规行为现象出现。然而企业中会计核算中心面临着刚刚起步的状态,从实践经验的方面来讲还有一定的不足。首先会计核算中心在同企业原财务部门的接口上还存在一定的问题,导致了中心在专项资金的监管中的效率还比较弱。在公司会计集中核算中心成立后,会计核算和财务监督体系发生了改变,一方面加强了对公司财务的监督力度,另一方面也对于财务管理人员的岗位职责提出了新的要求。会计核算中心在会计统一核算的过程中,为了加强对财务管理主动性和能动性,加强核算对于财务工作的管理,就要在会计核算中心内部实施行之有效内部控制办法。
二、强化内控在会计核算中心实施的措施
(一)建设良好的内部控制环境
就目前公司中设置的会计核算中心的现状而言,内部控制制度建立和实施的环境还不够理想。会计核算中心的工作同财务管理部门在衔接上还存在一定的问题,企业管理者对于会计集中核算认识的不足也给核算和审计过程形成了潜在性的阻碍。内部控制是会计核算中心在财务业务处理过程中发挥其优势作用必不可少的一环。因此,要保障会计核算中心职能的充分发挥,就要优化企业内部控制的环境,提高领导以及其他部门对于会计核算中心的认识。通过加大对会计核算中心内部控制管理规范的制度化,并成立相应内部控制管理部门对会计集中核算过程中的核算结果和业务水平进行定时和并定时的抽查,保障内部控制制度在会计核算中心的有效实施,是内部控制制度在会计核算中心扎根并生存的基础。
(二)加大内部审计力度并完善审核评价体系
企业的会计核算中心内部控制体系的完善离不开会计集中核算审计和审核工作。只有完善的会计审核和评价体系,并对于会计核算结果的审计工作,才能保障会计信息的真实性和完整性,确保财务资金上的安全性。因此,在会计核算中心的内部控制体系中,要制定相应的会计核算信息和支付资金的审计和审核规范和政策,成立有章可循、有理可依的财务审计和审核评价标准体系,根据会计核算中心具体的实际和实施情况,对费用类别和资金核算结果按照规范进行严格的审计和审核工作。对于核算过程中发现企业财务系统和子公司财务管理系统中出现重大问题时,可以通过上报公司管理部门责令其对财务信息进行整改。通过完善会计核算中心的审计和审计评价体系,可以提高企业内部控制在企业资金管理中的督导作用,并大大降低企业会计核算中的审核风险。
(三)实行财政集中支付制度
会计核算中心作为企业财务管理会计集中核算部门,对于公司和子公司的财务管理中经费和法制的具体情况很难做到完全的把握。在实行会计集中核算的基础上,会计核算中心要加强对企业自身财务系统和子公司财务系统的财政管理的监督情况,依据各单位上交的记账凭证,将被核算单位的数据通过账务处理系统进行统一的登记和保存,方便集中核算和管理。企业会计核算中心的主要职责就是形成系统化的企业资金使用动向固定资产的监管,以企业财务核算中心财政集中支付办法为手段,根据被核算企业部门和下属子公司所出具的发票和财务报表的核算结果,规范其财务管理能力和流动资金和企业资产的管理工作。同时按照严格的支付流程和支付方式,建立规范的资金支付系统,尽可能降低会计核算中心在支付资金上的风险。
(四)搭建现代化信息平台
随着会计电算化技术的不断推广,先进的会计电算化工作方法在会计集中核算的各个方面都起到至关重要的作用,科学有效的计算分析网络和远程报账查询和管理系统对于会计核算中心的会计信息资源的处理、共享和储存上都有着不可替代的作用。然而,目前企业的会计核算中心脱胎于原企业的财务管理工作部门,其电信化系统的建设还不够到位。同时,传统的会计核算方法和现代化的处理系统还存在一定衔接上的困难。加速企业会计核算中心的信息化发展,实现会计核算工作电子报账、远程报账查询服务和电子核算功能,对于会计核算中心工作效率提高、保障会计信息真实性具有重要的作用。随着电算化会计目标的基本实现,会计核算中心在此基础上需要通过更加完善的内部控制手段和制度,对财务核算工作和会计信息进行有效的监管,并保障会计核算中心核算工作的有序进行。
(五)加大人才培养力
随着科学技术日新月异的变化,新的财务工作办法给当前企业财务管理者和会计核算中心的财务工作者提出了更高的专业技能上的要求。优秀的财务工作者需要由良好的业务素质、优秀的专业技能和以及正确的法律和道德意识。对于会计核算中心人力资源的管理上,一方面要加强企业内部控制制度的理论教育,帮助在职财务工作者熟悉和了解财务管理过程中相关的内控规章和制度,防止人为财务风险的出现。另一方面,要定期开展会计核算中心内部在职员工的培训和委培工作,并有针对性的对在岗财务人员进行知识和专业能力的考核,将提高会计核算中心综合能力工作落到实处,从而达到以人才为保障促进会计核算中心内控制度推行的目的,在内部控制制度不断落实和完善的同时,加强会计核算中心财务工作者的积极性与能动性。
三、结束语
为了确保内部控制在会计核算中心的实施,要从以加强内控环境为基础、以财政审计和财政集中支付为手段、以加大人力资源培养为保障,通过搭建信息化的现代财会信息平台切实落实内控制度在会计核算中心的实施,从而保证会计核算中心的更好发展。
作者:孙芳 单位:浙江聚鑫联合集团有限公司
参考文献:
[1]丁荣.会计核算中心集中核算探讨[J].北方经贸,2015
[2]李景全.会计核算中心内部控制探讨[J].中国管理信息化,2014
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