全面预算管理对企业会计核算的影响
时间:2022-03-08 04:49:16
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摘要:会计核算是企业内部的信息获取、加工、综合汇总、集中处理的系统,而预算管理是企业内部的任务规划、资源合理配置和绩效考核系统。本文以此为基础,讨论企业会计核算体系的建立对企业预算管理的影响,以及如何建立规范有序的企业会计核算体系。
关键词:预算管理;会计核算;要求
随着社会主义市场经济的逐步发展,企业建立现代企业管理制度的呼声越来越高,推行全面预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。另一方面随着企业内、外部环境变化以及管理要求的提高,企业对于会计核算体系的要求越来越高。在企业实施全面预算管理以后,企业会计核算系统作为预算执行数据的最主要的提供者,其地位也显得越来越重要。如何建立完善的企业会计核算体系,特别是实施全面预算管理以后,如何保证会计核算体系和预算体系的有效运行,如何保障会计核算真实性的同时,又能满足预算管理的数据需求,就成了许多企业亟待解决的问题。对于这个问题我们着重从下面几个方面论述:
一、会计核算和预算管理的内在关系
1.清晰明确的权责划分是预算管理与会计核算重要前提预算的组织体系需要界定全面预算管理的权利机构、管理机构、执行机构和监督机构。这个过程中需要公司在既定的战略目标下清晰明确组织结构,合理划分部门权责,才能界定预算的责任中心。同样清晰明确组织结构,合理划分部门权责对企业的会计核算的准确性也具有至关重要的意义。
2.预算管理与会计核算的口径应该可比或相同大部分企业的预算管理是以企业的核算体系为基础建立起来的,预算项目(科目)体系的建立也同样比照企业的会计科目进行建立,这样就可以保证预算科目与会计科目之间存在固定的对照关系,便于预算实际执行数据的取得。除在组织架构、信息系统等方面保持一致外,预算与核算还应保持各种数据信息口径、原则上的一致。
3.会计核算的精细化程度决定预算管理的精细化程度企业不同的业务和事项都有其特定的会计核算和预算管理途径。企业的核算体系为预算管理提供数据,预算管理又是企业对各种业务和事项的提前规划和管理,这样整个管理就形成了闭合的回路。因此会计核算的精细化程度决定预算管理的精细化程度,也就是说预算管理的精细化程度是以会计核算的精细化水平为前提的。
二、全面预算管理对企业会计核算体系搭建的影响
1.企业的预算体系与核算体系在搭建初期就应从整体考虑鉴于大部分企业预算体系与核算体系之间存在天然的内部关系,企业的预算体系与核算体系在搭建初期就应从整体考虑,保证公司预算体系与核算体系在不违背两者之间天然内部关系的基础上健康有序的运行。如果不从整体考虑,人为的割裂两者的内部关系,就会造成会计人员只负责会计核算职能,预算人员只负责管理会计职能,相互背靠背,形成“两张皮”。
2.全面预算管理客观上要求企业的预算和会计核算都要高度信息化推行全面预算管理的企业大多数都有这样的体会,预算的编报、执行、分析、反馈、考核所涉及的数据量庞大,如单纯的依靠人工进行统计汇总,费时费力,准确度还难以保证。很多具有一定规模的企业,在实施全面预算的初期,发现数据处理量激增,原来下属单位全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,各级人员叫苦连天。这个问题也成为制约预算实施的瓶颈问题之一。很多企业不得不翻过头来重新设计开发信息软件,减少手工处理数据量。全面预算管理客观上要求企业的预算和会计核算都要高度信息化,否者将无法满足企业预算管理的数据需求,除此之外预算和会计核算两大信息系统之间还要搭建必要的接口,保证两者之间的数据共享,便于预算实际执行情况的分析、比较。
3.预算管理的重点也是会计核算的重点对于企业浩如烟海的各种信息,应该根据战略和管控的需要设计出关键核心的指标,包含一定的关键信息,能够反映企业各责任中心主要的经营成果和业绩,这样才不至于整天被冗余信息所困扰,疲于算数、报数。预算和核算作为公司两大管理工具,都应该遵循重要性原则,即预算管理的重点也是会计核算的重点,这样才能实现企业的精准管理。
三、预算管理与会计核算需要避免不当融合的情况
1.是预算管理强调不足,会计核算主导财务管理过程企业财务管理中,重视了资金运筹和财务事项的把控,淡化了预算管理在企业管理的核心地位和参谋决策作用,容易造成财务部门在企业内部的边缘化。
2.是过分强调预算控制,财务部门丧失会计核算原则。企业财务管理完全以预算控制为中心,严格按照预算完成情况实施业绩考核,财务部门的会计核算工作从属于预算管理,丧失了应坚持的“权责发生制”、“实质重于形式”会计核算原则。如大量使用预提费用、待摊费用等科目人为调节预算与实际经济事项的差异,或者跨期确认收入成本以完成预算管理的要求,甚至虚构收入成本满足预算考核的需要。
3.是预算管理和会计核算并存不相交有的企业对预算管理充分重视,对会计核算按规定进行,但无法处理好预算管理和会计核算的关系。会计人员只负责会计核算职能,预算人员只负责管理会计职能,相互背靠背,形成“两张皮”,这种情况不仅使得预算管理效率相对较低,形同虚设,而且增加了工作量,浪费了人力资源。有的大型企业集团在不同的经济活动中,预算管理和会计核算分别占据主导地位,也造成了管理不同步,企业会计信息混乱。
四、结语
总之,只有通过分析会计核算的特点、预算与会计核算的内在关系以及全面预算管理对企业会计核算体系搭建的影响,来了解企业预算管理与会计核算的有机联系,在企业日常管理过程中正真的实现两者的有机结合,才能保证两大系统的健康有效运行,实现企业的快速健康发展。
参考文献
[1]甘红莲,孙荔姝.浅析如何实现企业预算管理与会计核算的有机结合[J].财经界:学术版,2015(,4):173-174.
作者:李长志 单位:海工英派尔工程有限公司
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