事业单位材料入库会计核算论文

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一、事业单位中材料入库容易存在的问题

自改革开放以来,国家对于经济的发展非常重视。事业单位中的会计逐渐受到国家的重视,在现有的市场经济的冲击下,逐渐出现了许多的问题与不够完善的地方。因此,再这样的情况的下,就要认真做好材料入库的记录,加强对预算情况的管理,对报告的编制工作也要加强管理。事业单位基本可以采用先购买材料再结算,然后根据会计的基本标准和会计的制度,材料入库根据购买材料时所给的发票进行结算。但是,有许多中小型企业资金转换困难,就会很容易没办法结算,时间长的甚至高达一年或者两年才能结算清楚。这就要求工作人员认真记录,严格把关,避免工作以后出现结算的差错。

二、材料入库业务及会计处理情况

(一)如果货主没有在本月给出相应的材料发票,于次月开发票(大多都是在结束时与入库单一起结算),采购组的负责人员、组内的管理人员、采购组的领导或者单位的负责人员让他们及时签字,这样的情况属于发票没有拿到手但材料却已经入库了,这样就应该去财务科核对清楚就可以。也可以说采购小组根据采购的收据,结算单,按照这些收据上的价格进行记账。对应该结算的材料应该标记为—应付材料费用。下月付款时用其他颜色的笔标记,以便观看时清楚明了。在拿到发票时,应该在记录处上标记,遵守正常的程序。但在这样标记的过程中出现的实际问题是:用其他颜色的笔标记材料与收到发票的时间之间的材料出库,出现货方余额为负数的可能性非常大,这样账目就可能对不上号,在会计核算上对这种现象是很难解释清楚的。(二)假如发货人将发票在下个月开,我们必须为了自己单位的经济利益,材料融资的目的,采购组的负责人员、组内的管理人员、采购组的领导或者单位的负责人员也没有及时的开发票或是签字,发票没有按照规定按时的送去记账,这样就很有可能出现会计核算的记录与实际的账单不一样的现象。因此,我们在入账时可以研究出新的记录方式,便于我们更轻松的观看与查询。例如:将采购的材料数据按照表格的方式记录,形成统计表,最后让采购组的负责人员签字,财务部根据采购的账单进行估价入账,在事业单位结算的时候,就会发现入库的数与发票数是一样的。还是选择用替他颜色的字体入账,这样就可以区分开,避免出现与账目不一样的地方出现,让材料能够早点出库。

三、事业单位材料入库会计核算办法对财务报告的影响

(一)事业单位材料入库固定资产的核算办法对会计决算报告的影响。就目前而言,事业单位的固定主要资产是由财政拨款或者是单位专项资金申请购置的,在使用的过程中不计成本也不提折旧。单位所使用的国有资产一般不去严格的核算成本,也不会去计算盈亏,对于经费来说一般都是一次性的大投入,对于资产的主要方面就是主要采购,却不注重管理。当事业单位的人员去采购时就会增加固定资产的总金额,这样也会增加固定的基金。但是过了一段时间后,一些固定的资产已经出现了破损等现象,这样就会降低本身的经济价值,但是在账面上固定资产的金额还是不变的。也就是说在一定的程度上虚增了事业单位的总体资产情况,这样的计算方式会直接的影响到事业单位的总体资产状况的真实性。曾经分析过一家科研事业单位,其固有的资产总体金额是70%,但是当详查资产总额的时候会发现,固定资产只占了总资产的32%,如果我们对目前计算机的市场价格进行估算,计算机类的资产重组就会减少账面价值的92%,统一的可以专用的仪器也出现了这样的状况,部分固定资产已经被淘汰。,并不会在对其投入科研使用,账面的价值也还是一开始的价值。目前,事业单位的固定资产账面价值普遍的被虚增,固定资产的这种财务核算方法已经严重的影响到事业单位财务报告的反映资产方面的真实性。(二)事业单位其他应收款、暂付款的核算办法对会记决算报告的影响。目前,有很多事业单位并不经营活动,所以事业单位不会像企业单位存有较大的应收账款,事业单位会出现一些往来金额,这些应收款项的金额也不是小数目,一般的情况都是长期账面,由于时间的问题,很多钱难以追回。挂账的现象也会虚增事业单位的实际资产。追究其根本的原因可能是因为政府和企业单位、事业单位的正常业务往来,还有一种可能是单位没有该项目的资金渠道,通过列账的进行处理。(三)事业单位材料入库对外投资的核算办法对会记决算报告的影响。随着社会的不断进步和发展,市场经济也在不断的发展,有很多的事业单位同事存在着投资办实体的行为,对外投资项目的产生,核算收益与亏损是财务核算的一项很十分重要的内容,现今情况就是舍业单位不愿意去主动的去除不良的资产,谁都不想去承担国有资产流失的责任,所以对外投资项目的亏损大多数不在账面表面反映,因此,必须做好材料入库准备,账表上仍然是原始的投资价值,由于不提减值准备,事业单位的投资状况,也不能被真实的体现在事业单位的账面。

四、做好事业单位财务核算工作的思路

(一)处理好材料入库时会计与财政管理、财务管理的关系。财政管理是事业单位收入与支出的经济管理部门,主要负责经济的规划,调整好财政支出的预算。保证事业单位能够正常、有序的运营。会计管理是事业单位对资金的收入与支出的核算,这样才可以确保经济效益。因此,只有认真记录材料入库的数据,才可以为财务部门提供有真实性的,可靠的会计信息。会计管理属于财务管理的一小部分。因此,财务管理的小部分变动,改善方案都会直接影响着会计核算与最后检测。所以,会计管理的改革需要当地的财政管理改革的需要。这样才可以处理好会计管理与财政部门的关系。财务管理是事业单位的经济职能部门,它主要负责着单位的资金预算,支出和存储的资金数量,并不断地控制与分析。来确保资金的合理使用以及财产的安全。所以,想要促进事业的发展,就要处理好材料入库时会计与财政管理、财务管理的关系。(二)事业单位在材料入库时的财务报表。事业单位在决算报告方面,上下级单位报表项目的相互冲销关系给予应有的重视。事业单位在编制汇总会记报表的时候,一般的报表项目,可以直接将上下单位相同的入库项目的报表相加到一起,但是对与不同的项目就不可以相加到一起,要进行区分。根据现行的事业单位会记制度规定,本级单位的“附属单位进行缴款”等四个项目金额分别与下级单位“上缴上级支出”等四个项目金额未完全相等,有的时候会有很大的差额。因此,在上下级单位报表项目进行相互冲销的时候,要避免像以往那样,对应的项目金额全部冲销,要根据上下级单位自己的缴拨款关系进行冲销。

五、结束语

随着近几年来我国的市场经济不断改进,经济体制也越来越完善,对各大事业单位来说招聘优秀的会计师审计已经是迫在眉睫的了。财务人员在工作的过程中要高度集中注意力,不但要认真搜集、整理各项材料入库信息,还要保证财务信息的真实性与准确性。这样才可以更好的配合会计师,出现适合事业单位发展的审计想法,更好推动事业单位的快速发展。与此同时,为了加强我国的经济水平大幅度上升一个台阶,还要要求事业单位的会计人员跟上时代的脚步,在摸索中逐渐成长,使得我国事业单位可以更好地推动经济建设的发展。

作者:宋娟 单位:国家新闻出版广电总局722台