物流企业会计核算论文
时间:2022-02-11 03:38:04
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一.物流企业现存的问题
1.收入核算存在问题
物流企业的收入来源比较广泛,一般包括:运输收入、仓储收入、包装收入、装卸搬运收入、配送收入等。收入种类的多样性,会计核算的过程中核算内容较多,又比较分散,整个会计结算过程相比而言比较滞后。物流企业的业务范围也是比较广泛的。从运输、仓储、装卸、加工、包装到中转、报关等多元化业务,财务人员在核算的过程中为了结算收入,可能经常要奔波在外,整个收入呈分散的状况。而且物流企业的客户比较多,很多客户都是长期固定的,他们的业务收入结算程度比较滞后,以致经常出现欠债的现象,影响了企业的正常经营。收入确认的时间不合理也会影响企业的经营情况。物流企业并不像很多大公司一样严格按照权责发生制原则正确划分与核算当期的收入,营业收入的入账时间不确定,可能提前也可能推迟。很多物流企业为了调节当期的应纳流转税额,通常会采取推迟确认营业收入的做法来调减当期的应纳流转税额的计税基数,这样做可以减少企业的支出,增加企业的收益。此外,收入计量方法的不统一也会影响会计核算的结果。不论是会计制度、会计准则还是财政部的各项规定都没有对物流企业的收入计量法做出明确的规定,以致收入计量方法的不唯一。在物流企业使用的比较普遍的计量法是全额计入收入法和差额计入收入法。这两种计量方法的主要区别是使用的区域、和会计处理方法不同,在享受的待遇政策方面也会不一样,这样一来,破坏了物流企业的市场竞争,不利于整个物流企业的正常发展。
2.成本核算中存在的问题
首先,成本的归类不清晰。在进行物流企业成本核算过程中,由于成本涵盖的费用比较多,包括运输、包装、存储和管理等多个方面,但是其中只有一部分属于直接物流成本。各种各样的成本混杂在管理费用中,运用会计核算软件进行会计成本核算时并没有单独考虑到物流成本的问题,导致成本合算的结果不准确。其次,成本的分摊比例不合理。根据现有的会计准则中的相关规定,会计核算中通常采用权责发生制的结算方式,只要是属于本期应当负担的费用,不论款项是否支出,都作为本期的费用。物流企业会计核算的过程中,本期负担还没有支出的费用,作为预提费用计入本期成本。对于已经支出的费用,应当计入本期和以后各期的负担费用中,作为待摊费用。实际会计核算中很难按照这样的原则进行会计核算。例如物流企业的信息系统是现代物流服务企业发展的主要手段,对于集团型物流企业,规模比较庞大,他们在信息系统的硬件、软件、维护方面投入比较多,少则几十万,多则上亿。物流企业需要各个环节的密切配合,但是在每一个不同的环节人工、工时、产量标准都会有所不同,使得信息系统的费用分摊就出现了很严重的问题。
3.应收账款核算问题
应收应付账款的核算是会计核算中的一个重要环节。物流企业为了保持或继续扩大企业的市场占有率,通常会选用商业信用提供物流服务,使得物流企业的应收账款迅速增多。一般的结算方式都是日清月结,这样比较有利于账目的核对。为了巩固和加强与托运方长期的合作关系。物流企业并没有严格按照一月一结的结算方式,甚至有些应收账款的期限超过了三年都没有收回来,这严重影响了企业的经济收益。此外,物流企业在坏账损失核算这一块的方法选择也有点不合适。采用直接转销法来进行坏账损失的核算,对于长期挂账应收款中的坏账部分并没有进行坏账处理,导致企业的亏损。
二、完善现代物流企业会计核算的对策
1.加强收入核算的凭单管理,完善账户的设置
加强收入核算凭单管理。在物流企业中,为了防止漏收、错收收入,物流企业通常采用“工作记录表”、“账单”和“收款确认书”等专门的核算凭单,对于已发生的经济业务,及时填制工作记录表,记录一些具体的事项,包括业务的收入、成本和费用,在后续的核算中便于核算工作的进行。记录完成时,相关的业务部门必须向接受服务的客户开出账单,账单是具有一定的法律效力。收款人凭借账单收到账款之后,企业的出纳人员按照实际的情况填制“收款确认书”,账单中的所有款项已经收到,相对应的成本和费用已经结清时,此时才可以对该项业务进行核销。在以后的核算中,通过审查相应的凭单,可以更加快速的了解问题的出处,便于问题的解决。完善收入核算账户。物流企业涉及的企业活动内容比较广泛,包括运输、储存、装卸、搬运、包装和流通加工等多个环节,物流企业的收入也主要是来源于这些方面。为了提高物流企业的收益,必须对运输收入、存储收入、装卸和搬运收入、包装收入等方面进一步地完善,不仅要设置总账科目,还要设置明细类科目,有时为了更加清楚地了解核算内容,还可以根据具体情况设置相应的二级、三级科目。
2.明确成本的组成和分摊方法
物流企业内部会按照相应的会计准则确定企业内部的成本分摊方法。属于本期负担但是还没有实际支付的费用,作为计提费用计入本期的成本中。对于已经支出的费用,作为本期和今后各期共同承担的费用。对于物流企业的长期客户,我们可以根据客户签订合同的时间长短来确定相关的成本,有些企业合同的有效期比较长,甚至达到6年以上,合同的运营周期远远超过了正常的会计周期,对于这样的合同可以采用完工百分比法来确定当期的具体成本。此外,选择合适的成本核算方法也是极为关键的。目前使用的比较广泛的成本核算方法主要是营运成本法和作业成本法。营运成本法主要是用于传统交通运输企业的成本核算,该方法的期间费用、成本界限划分的比较明确,使用起来比较简单。作业成本法是以作业为基础从而进行成本计算。该方法的计算结果相比第一种比较精确。
3.加强应收账款的核算
物流企业与客户之间的应收账款问题也是目前急需解决的问题。通常可以在公司的财务部设置相应的监察小组,专职的会计人员由财务总监开会进行商讨后确定名额,专职会计人员的主要职责就是负责公司业务往来的核算和监控,对每一笔发生的经济业务进行实时的记录和监控,同时做好坏账准备核算工作。检查小组可以随时的对专职会计人员的核算工作进行监督,确保企业内部的会计核算工作顺利进行。
4.加强会计人员的素质教育
会计人员的综合素质在会计核算中发挥着至关重要的作用。企业首先要确定会计人员的培养目标,让每一个在职的会计人员明确自己将来的发展情况。其次,建立健全企业对会计人员的定期考核制度和交流制度,对每一个不同的会计部门实行不同的考核制度,并对他们进行定期评价,评价可以和员工的奖金相挂钩,实行差错惩罚制。此外,定期对会计人员开展相应的培训课程,进一步提高会计人员的综合素质。
三、结语
会计核算是物流企业财务管理的核心问题,我们必须从加强收入核算的凭单管理、完善账户的设置,明确成本的组成和分摊方法,加强应收账款的核算,加强会计人员的素质教育等四个方面入手,进一步改善物流企业的发展现状,从而推动物流企业的进一步发展。
作者:陈艳艳单位:晋煤宏圣晋城运盛物流有限公司
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