茶叶企业会计管理信息化工作策略

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摘要：信息技术的飞速发展，为茶叶企业会计管理信息化工作的开展提供了便利的条件，不仅提高了会计管理工作质量，也在推动了会计管理理念的变革，帮助企业获得了最大化的经济效益。但是现阶段，茶叶企业在进行会计管理信息化工作中遇到了一些难题，影响了会计管理信息化工作的质量和效率，据此，茶叶企业需要制定针对性的解决策略，如从思想上正确认识会计管理信息化、培养专业的会计管理人才、加强会计管理信息化风险防范、通过调研选择针对性的软件以及注重会计管理信息化软硬件设施建设，这样才能保证茶叶企业会计管理信息化工作得到顺利的开展，从而为茶叶企业会计管理信息化工作的调整和优化助力。

关键词：茶叶企业；会计管理；信息化

1会计管理信息化的基本概述

会计管理信息化指的是通过会计与信息技术的紧密融合来提升会计管理的整体质量与效率，弥补传统会计管理的不足。实际上，会计管理信息化是信息化时代发展的必然趋势，是满足信息化时代对企业财务管理提出的新要求和新挑战，因此，实现会计管理信息化具有鲜明的现实价值与意义。对于茶叶企业来说，先进的互联网技术和平台已经成为了茶叶企业信息获取的重要渠道，茶叶企业管理者如果能够发挥互联网的强大功能，那么将会切实地提高茶叶企业的综合竞争力，并为茶叶企业会计管理目标的有效实现提供便利的条件。如今，我国会计管理信息化正处于稳定发展的良好的态势，越来越多的茶叶企业建立了较为完善的会计管理信息化系统，并采取有效的途径推动了会计管理信息化系统的广泛应用，但不容忽视的是，我国茶叶企业会计管理信息化在发展的过程中仍然面临着一些问题。据此，需要对茶叶企业会计管理信息化的意义与现状进行深入剖析，这样才能全面地掌握茶叶企业会计管理信息化所遇到的难题，从而制定针对性的解决策略。

2茶叶企业会计管理信息化的意义

2.1有助于提高会计管理工作的质量

茶叶企业会计管理工作需要处理海量的财务信息，十分耗费时间和精力，同时工作效率也不高。而借助信息化手段对会计管理的数据信息进行收集和分析，能够有效地降低会计管理工作的时间成本，进而提高会计管理工作的质量和效率。茶叶企业会计管理可以充分发挥互联网的积极效用，对各类数据信息进行实时共享，帮助茶叶企业形成数字化、现代化的会计管理模式。但不容忽视的是，茶叶企业会计管理信息化依赖于必要的基础设施和投入资金，这样才能促进茶叶企业会计管理信息化工作的顺利开展，但这种投入和回报是正比的关系，对于茶叶企业而言，开展会计管理信息化工作十分必要且具有一定的现实意义。

2.2有助于推动会计管理理念的变革

在茶叶企业财务系统中，会计管理信息化发挥着重要的作用，能够推动会计管理理念的变革，通过会计管理人员的积极配合与协调，会计管理信息化将会在茶叶企业发展中发挥出事前预测的作用，并为茶叶企业战略的制定奠定良好的基础。现阶段，很多茶叶企业将人工智能引入到了会计管理工作中，资源整合成为了会计管理信息化工作的重点内容，借助人工智能不仅增强了各个部门之间的交流与沟通，同时也实现了财务会计信息资源的共享，这也对茶叶企业的会计管理理念与模式带来了冲击。因此，茶叶企业在开展会计管理信息化工作的过程中要善于学习和借鉴一些成功经验，利用先进的信息技术推动自身会计管理理念的有效变革，实现财务管理的创新目标，推动茶叶企业的长足发展。

2.3有助于茶叶企业获得最大化的经济效益

通过会计管理信息化工作的有序开展，茶叶企业能够进一步提高财务会计的管理水平，降低会计管理人员的工作压力，并缩减相关岗位的需求，减少薪资支出，这能够切实地帮助茶叶企业节约管理成本，从而提升茶叶企业的经济效益。茶叶企业在进行会计管理信息化的过程中，能够对财务信息进行有效的整合与监督，便于茶叶企业管理人员及时地调整发展规划，提高茶叶企业的竞争实力。另外，茶叶企业通过会计管理信息化作业能够科学、系统地分析企业内部各个部门的预算，为企业资金的配置提供有利的支撑，进而有助于茶叶企业减少不必要的支出，更使得茶叶企业在发展中实现经营模式的调整与创新。

3当前茶叶企业会计管理信息化存在的问题

3.1对会计管理信息化存在认知偏差

由于我国大多数茶叶企业属于中小型企业，使得茶叶企业的管理者对会计管理信息化存在一定的认知偏差，仅仅将会计管理看做是简单的记账管理，过于重视企业业务的拓展，尚未认识到会计管理信息化在茶叶企业未来发展中的作用和价值。虽然部分茶叶企业为了响应国家的号召建立了专门的会计管理信息系统，但是其并没有从思想层面上清晰地认识到会计管理信息化的重要性，也没有制定明确的会计管理信息化目标和方案，这导致了茶叶企业的会计管理信息化系统无法发挥有效的作用。实际上，对于茶叶企业而言，实现会计管理信息化不仅能够为企业决策提供有利的参考依据，同时也在一定程度上提升了企业的信誉，因此，茶叶企业应该正确地看待和重视会计管理信息化。

3.2会计专员信用管理体制建设不足

在茶叶企业中，会计专员的工作涉及到一些敏感性内容，因此会计专员信用管理体制的建设对于茶叶企业而言十分重要，是会计管理信息化的有利保障。但是目前我国很多茶叶企业是从传统小作坊发展而来的，与现代企业相比较，茶叶企业的管理理念与方式都存在一定的不足，其中较为典型的就是会计专员信用管理体制建设不足。具体而言，部分茶叶企业始终采取传统的家族式管理理念，让亲属担任会计专员，这种岗位设置存在很多弊端，例如专业能力不高、管理难度较大等，直接影响了茶叶企业会计管理信息化的质量和效果。另外，会计专员信用管理体制建设也没有得到茶叶企业管理者的重视，使得企业内部信息资源无法进行良好的互动，导致财务会计信息数据出现了孤岛现象，带来了信息作假等问题，阻碍了茶叶企业会计管理信息化的发展。

3.3会计管理信息化面临着多种风险

茶叶企业会计管理信息化属于一项复杂的系统工程，使得茶叶企业在开展会计管理信息化工作中面临着各种风险，影响了会计管理信息化的进程。现阶段，我国茶叶企业正处于转型的关键阶段，对会计管理信息化工作提出了新的要求。虽然近些年，大部分茶叶企业会计管理信息化工作取得了明显成效，但不容忽视的是，由于信息时代的特殊性，使得茶叶企业会计管理信息化工作的开展遇到了一些风险，例如数据信息泄露风险、信息系统被恶意损害风险等，为茶叶企业会计管理信息化工作带来了困境。会计管理信息化不仅是茶叶企业发展的需求，也是信息时代的必然结果，因此，茶叶企业要借助各种有效的手段加强风险防范，确保茶叶企业会计管理信息化工作具备较强的安全性、稳定性。

3.4会计管理信息化的软件难以选择

现阶段关于茶叶企业会计管理信息化的软件主要包括国产软件和进口软件两种不同的类型，这两种类型的会计管理信息化软件具有鲜明的差异性，国产软件的性能比较差，使用风险也比较高，但成本较低，与我国茶叶企业的使用习惯相符合，而进口软件的性能相对较高一些，但风险也比较高，与我国茶叶企业的使用习惯不太适应。很多大型的茶叶企业在进行会计管理信息化的过程中，普遍选择进口软件，而中小型茶叶企业多是选择国产软件，虽然使用的软件类型不同，但是都面临着软件使用困难的困境。对于大型茶叶企业而言，虽然借助进口软件建立了较为完善的会计管理信息化系统，但是软件的灵活性不足，无法适应我国外部市场环境的变化。对于中小型茶叶企业而言，国产软件降低了企业成本，然而由于国产软件本身的性能不足，也给中小型茶叶企业的未来发展带来了挑战。

4强化茶叶企业会计管理信息化工作的具体策略

4.1正确认识会计管理信息化

茶叶企业的管理者与会计专员都应该正确地认识和理解会计管理信息化的重要作用，这样才能推动茶叶企业现代化发展的进程。首先，茶叶企业管理者要清晰地认识到会计管理信息化不仅是财务部门的工作核心，同时也要看到会计管理信息化对企业发展起到的积极效用，加强与财务会计部门的交流，及时地了解和掌握财务会计部门的发展需求，并基于其需求进一步完善会计管理信息化系统，以此促进财务会计部门的现代化、科学化发展。其次，茶叶企业应该针对会计管理信息化建立专门的评价机制，这样能够及时地发现问题并采取针对性的解决措施。最后，会计管理信息化需要其他相关部门的通力协作，这样能够在相互沟通与互动的过程中实现信息数据的真实性辨别，推动企业管理流程的精简与优化，确保茶叶企业能够得到规范化运营。

4.2培养专业的会计管理人才

专业的会计管理人才是推动茶叶企业会计管理信息化发展的重要力量来源。第一，茶叶企业应该聘请专业的会计管理人才担任企业的会计专员，确保企业的会计专员具备较高的信息管理能力，同时也可以邀请财务管理专家开展专题讲座，向会计专员传授一些财务管理知识与技能，进而提高茶叶企业会计专员的管理能力与水平。第二，茶叶企业要对会计专员进行定期培训，开展多种形式的会计专员再教育活动，可以借助互联网为会计专员提供丰富的学习和交流机会，加强会计专员与同行之间的良好互动。第三，会计管理信息化并不是财务会计部门的信息化建设，而是涉及到其他部门的财务会计管理，因此，茶叶企业应该对整个企业员工开展必要的会计管理信息化培训，将企业员工纳入到会计管理信息化系统之中。

4.3加强会计管理信息化风险防范

一方面，茶叶企业要充分利用大数据技术建立系统的信息资源共享机制。大数据技术的先进性可以帮助茶叶企业有效地归类和储存多种类型的会计管理信息，进而增强茶叶企业会计管理信息的处理能力，通过系统的信息资源共享机制不仅能够为茶叶企业的稳定运营提供必要的保证，也可以帮助茶叶企业规避一些安全风险，这是因为在茶叶企业信息资源共享机制中，还涵盖了会计管理信息化风险评估信息资源，借助会计管理信息化风险的有效评估，茶叶企业能够提前制定会计管理信息化风险防范方案，防患于未然，这对于茶叶企业开展会计管理信息化工作而言具有重要的现实意义。另一方面，茶叶企业要针对会计管理信息化建立动态化的监测机制，可以对茶叶企业的各类会计信息进行实时地跟进、汇总和更新，从而为茶叶企业管理者提供充分的会计管理信息，便于茶叶企业管理者制定相应的发展战略。

4.4通过调研选择针对性的软件

为了确保茶叶企业使用适合的软件来推动会计管理信息化工作的顺利开展，茶叶企业需要通过一系列的调研活动来获取会计需求等方面的数据信息，并根据数据分析结果来选择针对性的软件，这样才能为茶叶企业会计管理信息化提供有利的条件。实际上，成本控制是目前大多数茶叶企业会计管理信息化的重要内容，也是茶叶企业选择会计管理信息化软件首要考虑的因素，而绩效、盈利等方面则考虑的比较少。据此，茶叶企业在选择会计管理信息化软件的时候，不仅要对成本控制进行思考，并加大成本控制版块的开发力度，同时也要研究茶叶企业其他方面在会计管理信息化中的重要功能，系统地分析成本控制与绩效、盈利等方面之间的融合程度，这样茶叶企业才能选择出一个适合的、全面的软件。

4.5注重会计管理信息化软硬件设施建设

会计管理信息化软硬件设施建设同样是茶叶企业会计管理信息化工作顺利开展的必要条件。第一，茶叶企业要加强会计管理信息化软硬件设施的建设。具体而言，茶叶企业可以建立专门的会计信息管理平台，加强与税务机构的交流与互动，提高会计信息数据的可视化，这样能够保证茶叶企业会计管理信息化工作的精细化开展，也能够确保茶叶企业会计管理信息的真实性与可靠性，为茶叶企业管理者战略规划的制定提供依据。第二，茶叶企业要对自身的发展状态进行充分的调研，根据企业发展需求选择合适的软件，包括成本控制软件、绩效管理软件等，并深入开发这些软件的最大化功能，从而增强茶叶企业的综合竞争能力。

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作者：王尧 单位：信阳职业技术学院商学院