提高会计管理信息化水平提升途径

时间:2022-10-25 02:47:13

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提高会计管理信息化水平提升途径

摘要:21世纪以来,我国信息技术得到飞速发展并在各行各业中得到大力推广与应用,不可否认,信息技术的发展极大的便利了人们的生活、生产,使得生活、生产效率得到质的飞跃和提升。在会计管理工作中,信息技术的应用也越来越广泛,一方面,其显著提升了我国会计工作的效率,使得我国的会计工作更好地实现了与国际化和现代化贸易市场的接轨;但同时,在另一方面,受到发展理念以及技术水平等因素的影响,我国现有的会计管理信息水平仍有着较大的发展空间。基于此,为了更好的发挥会计管理信息化的优势,文章分析探讨了我国当前会计管理信息化工作存在的问题,并就如何有效提升会计管理信息化水平提出了几点意见和建议,以供参考。

关键词:会计管理信息化;水平;问题;途径

会计管理信息化是管理者在网络环境下高效、准确获取相关会计信息并进行及时的会计工作的主要渠道。根据我国会计管理信息化的发展现状,尽管大多数企业都在不同程度上实现了一定的会计信息化,但相较于国外部分发达国家,我国会计信息化水平仍然较为落后,这对于我国企业的高速、优质、国际化发展均是极其不利的。在这样的大背景下,有必要进一步明确探讨提高会计管理信息化水平的有效途径,以为我国会计管理质量的提升寻找新的突破口和方向。

1提高会计管理信息化水平的重要性与必要性

首先,对企业的发展而言,提高会计管理的信息化水平,利用相关软件对会计信息进行处理和管理,可以最大限度地提高企业对于相关会计信息的利用率,提升企业财务工作的效率。同时,会计管理的信息能够大幅度减轻内部会计人员的压力,降低会计工作的复杂性,使得内部会计人员能够将更多的时间和精力财务工作的创新与发展之上,这对于企业的未来发展是至关重要的。此外,随着企业会计管理信息化水平的提升,企业能够可以有效地处理企业项目涉及的资金、产品、业务、会计信息等数据,使得自身在同业的发展中更有优势。其次,对于会计从业人员而言,会计管理信息化改变了传统的手工处理方式,这有助于减轻会计人员的压力,使其从单一重复的工作中解脱出来;同时,信息化管理改变了传统的办公方式,实现了无纸化办公,这使得输出的报表和数据更清晰、更准确,有利于实现会计信息在不同部门之间的共享与使用。另外,随着会计职能的变化,会计人员在工作中可有更大的发展空间的创造空间,长远来看,十分有利于员工的个人成长。

2当前会计管理信息化发展过程中的常见问题

2.1信息化管理制度不健全。在现代社会中,任何企业要想得到更好地发展,就必须有健全的会计管理信息系统作为支撑,以此保证会计管理工作的高效性与准确性。然而,就目前我国大多数企业的会计管理信息系统发展现状来看,其中还存在较多问题,如相关设备较为陈旧、管理制度落实等,导致难以满足企业的实际会计工作发展需要。此外,在会计管理信息化建设中,由于制度不健全,部门之间权责划分不清,在具体工作中容易发生责任转移或管理失职,导致企业发展存在巨大的安全隐患。2.2人员专业素质参差不齐。近年来,在我国经济持续发展、各大专业类院校不断增多的背景下,会计从业人员无论是在专业知识方面,还是在实践操作技能方面,其能力均得到一定程度的提升,但同时需要注意的是,受到传统会计方法的制约和整体人员年龄偏大等因素的影响,我国会计从业人员的整体素质依然不容乐观,调查发现,仍有相当一部分人不了解会计信息化,不能灵活使用计算机和利用网络信息开展会计工作。此外,会计管理信息化还需要大量了解信息技术的优秀管理人才,但现阶段,这类人才相对稀缺,相当多的管理者并不重视会计管理的信息化,部分管理者甚至认为信息化只是提高会计工作效率的一种手段,因此不愿意主动进行相关计算机技术的学习,这对于我国会计信息化管理水平的提升均是极其不利的。2.3计算机系统安全性较低。大量会计数据的信息处化理一方面增加了会计工作的效率,但同时,另一方面,也加大了会计信息被他人窃取的风险。目前,我国大部分企业已经意识到了会计信息安全的重要性,但由于自身资金和相关专业人员的缺乏,导致在具体计算机的规范化操作和会计信息安全的维护方面仍然有所欠缺,如日常维护手段缺失、相关维护制度不健全、信息安全维护人员技能不过关等,这不仅可能导致企业会计工作进展缓慢、财务信息严重泄漏,同时还将严重威胁企业的利益。

3提高会计管理信息化水平的途径

3.1建立健全信息化管理平台。会计管理信息平台的建设是提高信息技术水平的重要基础,信息平台应围绕会计管理的过程进行全面的设计,以确保其结构的合理性。鉴于此,会计管理首先应充分利用现有的数据库管理系统,采用智能控制技术,将大量的会计管理数据转化为相关的数据信息,并注重数据支持,确保所有的数据信息都能充分表达其应用价值,避免操作的干扰。其次,企业应结合自身特点,建立与企业发展相适应的控制模式,实现会计控制由事后控制向过程控制转变。3.2提升会计管理人员业务水平。企业会计管理人员的专业素养对会计管理信息化实施效果有重要影响,企业会计管理人员职业素养,是保证会计管理信息化实施效果的关键。具体操作过程中,首先,应当重视企业会计管理人员的技术培训,将会计电算化关键知识作为重点培训内容,是会计管理人员能够对会计信息技术灵活掌握和运用;其次,建立配套的科学的奖惩制度,提高会计管理人员的学习积极性,如给予会计管理人员一定的财务支持等;最后,为会计管理人员提供足够多的交流学习机会,使其在不断的会计交流过程中收获知识和经验。3.3加强系统安全性建设。首先,明确网络会计管理信息化的目标,加强企业会计管理软硬件设备的引进和维护,加强相应的技术支持,创造科学、先进的会计管理信息化系统。其次,实现统一的技术标准,在选择软件系统时,充分考虑系统其可操作性和可靠性。最后,定期对系统进行升级和管理,通过对软件系统的升级,提高会计管理的质量和效率,为会计信息管理提供技术支持。此外,加强内部员工风险防范,重视会计职业道德建设,严格控制员工进入制度的权利,切实提高会计信息管理的安全性,对部分违法违纪行为制定相应的处罚措施,充分发挥制度的约束作用。

4结束语

综上所述,在大数据时代,会计管理信息化水平的高低和质量的优劣可能直接影响项目决策结果,而就我国多数企业现阶段的会计管理情况来看,其在信息化管理的路上还有较长的路要走,在具体的会计信息化管理中还存在着信息化管理制度不健全、人员专业素质参差不齐、计算机系统安全性较低等问题。提高企业会计管理信息水平对企业的长期发展和经营效益至关重要,因此,在今后的发展中,相关企业应当以存在的问题为基础,通过建立健全信息化管理平台、提升会计管理人员业务水平、加强系统安全性建设等途径提高自身的会计管理信息化水平,以此为企业的长远发展贡献力量。

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作者:刘清美 单位:大连港石化有限公司