浅析医院会计管理的风险与防范

时间:2022-11-08 10:15:17

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浅析医院会计管理的风险与防范

摘要:信息化系统的日益完善给人类的生活及工作都带来了很大的方便。信息化背景下,我国各区域已经开始革新医院会计管理制度与模式。本文就信息化背景下医院管理过程存在的风险进行探讨,并总结出了科学的防范策略。

关键词:信息化;医院管理;会计风险;防范策略

一般医院内的设施、药物与其他物资的信息量很大,如此在管理与核算这些信息时存在很大的难度且容易出错。信息化环境下,能够利用信息化技术,将医院内全部的数据信息录入该系统内,可以保证信息的真实性、精准性、完整性,给医院试试全面成本管理奠定良好的基础,令医院会计管理活动向着更好的趋势发展。目前,医院在具体的会计管理过程会受到诸多因素的因素,进而导致会计管理中会面临很大风险,对此,医院要采取科学的方法来防范这些风险。

一、信息化背景下医院会计管控中存在的风险

(一)信息化网络系统繁琐多变。随着网络系统的不断进步,网络内存在的危险要素及病毒也在日益增多。网络应用环境逐渐繁琐多变,这极大影响到医院会计管理平台的安全性,如果医院内的电脑受到病毒侵袭,将会导致医院中的财务数据外泄和被损坏,阻碍医院的稳定经营[1]。当前,国家针对医院内的会计数据传递模式主要凭借系统中的网络实现,因此,医院内会计数据在传递阶段,系统极易被不法者或网络黑客入侵,引起数据泄露。特别是当各地区的银行与医院完成系统联网后,医院与病患之间能够利用网络途径完成电子交易以后,在会计数据输入或输出方面,如果监控管理不当将引起巨大的后果。(二)会计系统漏洞。信息化背景下的医院会计控制系统内,对计算机系统的改革与使用是各大医院及相关医疗组织都非常关注的环节。为得到最大化效益,当前我国很多医院都忽略了病患的切身利益及医院今后的发展,随意开发和采购成本很低的计算机会计系统。这种软件系统成本很低,所以,在研发过程通常忽略了系统漏洞的处理,这样就极大影响到医院内的会计数据[2]。比如,很多医院在自主研发系统时,忽略了软件和医院实际状况相统一的问题,造成应用过程连接不好,给不法者以可趁之机。另外,还有很多医院在购置会计系统时未深入调研,对所采购的软件系统了解不当,也会令软件系统在投用后存在问题。

二、信息化背景下医院会计管控风险防范策略

(一)强化医院会计控制。基于信息化环境,要严格防范医院会计控制风险,具体内容是:首先,医院要加强对预算、资产等环节的会计核算控制。严格控制医院预算,一定要从医院收益预算的具体情况入手,对医院的经营方案、药物价格、治疗收费标准展开全面分析,进而保证所建立的预算收入方案具备科学性、规范性。若想严格控制医院的资产,就必须采取集中管理方式,主要核实医院库存材料、固定资产、药物管理等,最终实现医院资产管理的安全性、稳定性。其次,强化医院会计内审控制,能够提升医院会计管理质量,避免风险影响[3]。比如,医院财务管理中心要制定出会计内审机制,并分析医院内各科室的实际状况,进而保证所建立的会计内审执行方案具备针对性。而且,还要严格审计和监督医院会计数据,及时发现会计管理中隐藏的风险,并妥善处理,以保证医院会计工作中可以有效防止风险。(二)加大会计系统研发力度。信息化条件下,医院会计工作的重要任务及环节是配置先进的会计核算系统与信息网络系统。加大会计系统研发力度,这是信息化背景下医院会计工作的基础任务,软件系统研发的质量关系着医院会计信息管理系统的有效性。首先,提升软件系统研发的技术性。在设计研发会计系统时,为满足严格的保密标准,研发者能增设软件的限制功能,采用科学的保密手段,比如,给硬件设施及软件设施加密。其次,要认真审核所研发的软件,提升软件系统研发的技术性能,优化研发行为,特别是针对医院自主开发的会计系统。医院在应用该系统以前一定要提前进行试用,以检测系统性能,合格以后才能正式投入应用。

三、结束语

信息化社会的发展,促使医院会计工作开始迈向新的发展阶段,医院会计管理由以往的人工、纸质模式变成信息化的电脑操控,会计信息管理系统革新促使医院会计操作更为简单,操作步骤也更为便捷,而且还能够有效减小员工的工作量,但是,会计信息管理系统中也存在诸多风险,使得会计管理不能顺利开展,一定要采用科学的措施,优化医院内控制度,严格管理会计数据的安全性,提高信息化背景下医院会计水平,进而减少管理风险,推动医院的长远发展。

参考文献:

[1]罗凤云.试析信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].财经界(学术版),2018(02):82-83.

[2]严瑶,颜慧.基于信息化条件下医院会计管理的风险和防范[J].财会学习,2017(20):116.

[3]陈芳.基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨[J].财会学习,2016(24):109-110.

作者:田文兰 单位:新津县人民医院