企业合同应收账款会计管理论文

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1会计人员加强企业合同管理分析

1.1会计人员应重视销售动态管理

在企业销售的过程中，会计人员为了保证销售情况和产品信息能够相匹配就需要按照生产情况编制生产计划，不过企业生产、销售、运营等活动是由不同的部门管理的，但是当前这些部门之间的沟通并不紧密，这就可能造成企业发货不够及时，进而给企业的信誉产生不良影响，销售量也达不到企业的标准。如果部门和部门之间，员工和员工之间能够及时地沟通，那么遇到任何问题都能够及时地找到解决办法。企业也能够根据产品在市场上销售情况及时地更改生产销售策略，为企业赢得更多的利润。所以在企业合同管理的过程中应该实行动态管理，外部环境的变化，市场需求的增减都是企业决策的参考方面。

1.2合同与应收款管理部门人员应重视参与全合同过程

企业应收账款和合同管理之间并不是孤立存在，而是相关联系的。作为参与应收账款管理中的人员也会参与到企业合同管理当中。由于企业合同的签订和生效是十分复杂的过程，我们应该对对方的财务情况基本掌握，这就要求企业的财务部门人员具备一定的专业能力和沟通能力。会计部门相比其他部门具有一定的独立性，在合同谈话的过程中需要掌握一定的话语权，使得合同建立在公平、平等的基础上。财务管理风险是企业发展过程中必须关注的方面，会计人员必须通过企业合同管理工作提高企业抵抗风险的能力。合同管理期间会计人员必须对每个流程加以了解，并参与到各个环节中，保证合同的有效运行。例如有些企业为了规避应收账款风险，就在企业销售管理的过程中使用合同管理制度，并授权一些人员和客户签订合同的权利，通过专业人员的审核，在签订后不得随意改变。这就体现了会计人员应该加强自身能力的提高，积极参与到企业活动中，不断地为企业带来更多的经济效益。

1.3会计监督合同管理工作纳入企业制度考核中

为了进一步加强对企业合同的管理，我们需要把合同管理工作直接纳入到企业制度考核中，为企业实现发展目标提供可靠依据。会计监督工作对于企业的发展具有十分重要的作用，为了构建科学的合同管理制度，必须重视会计人员工作，将其纳入到构建企业制度的工作中，把管理制度落实到实际工作中，保证各方面工作的有效进行。同时，企业也可以建立责任考核机制，并落实到每个部门，特别是财务部门。这样就你能够保证企业合同工作有章可循、有法可依。对企业有贡献的人加以奖励，损害企业利益的人加以惩罚，全面依照合同管理制度开展工作。

2会计工作人员要加强对企业应收账款的管理

2.1重视应收账款日常管理

作为会计人员应该做好应收账款的日常管理工作能够及时准确地记录企业和用户之间的应收账款信息，并对这些信息进行分析和总结，归纳出用户的信用情况以及信用关系发生的具体时间，拖欠款项的具体金额，及时地了解信用情况的变化，并对所有应收账款的情况进行监督和管理。在应收账款的日常管理工作中，我们特别需要注重对相关客户的信用等级的评价和核查，时刻观察其信用额度有没有超出规定限额，避免用户的款项拖欠数额超出规定的数目。针对那些拖欠账务已经超出信用期限的用户，我们必须要对他们进行及时地提醒，科学开展催款工作。同时，会计管理人员应该深入分析企业的应收帐款在周转周期及平均收账期是否合理，时刻关注企业资金的流动情况，对企业应收帐款的相关管理事项进行科学评价，对于那些信用条件不够合理的情况要及时给予调整和改正。

2.2加强应收账款的事后管理

我们应高度重视公司对应收帐款的事后管理，使企业的收账程序日趋合理，在账款催收工作中如出现款项回收困难的情况，我们就要全面分析公司的成本效益，看看企业是否应该采取诉讼手段进行帐款回收。如果企业通过诉讼手段追收账款所花费的诉讼费用比催收款项总额要高，那我们应该放弃使用诉讼手段。如果债务人拖欠的款项金额相对较少，通过诉讼手段催款可能会导致公司得不偿失，或就算使用诉讼手段也很难成功收回债务的，我们就不应继续选择起诉。在清欠管理和催收应收款过程中，讨债技巧也相当重要，如果部分债务人仍然具备发展实力，只是面临了一些暂时性危机，我们可以通过给他们提供支持和援助，促使其在更短时间内重新振作，待其恢复正常经营后再将款项收回，然后进行债权重整。对那些破产已成为必然趋势的债务人，我们应立即选择使用法律手段进行讨债，以期在债务人进行破产清算时收回部分款项。而如果有债务人刻意拖欠款项，我们就应灵活使用恻隐术、疲劳战、激将法和诉讼手段等对其进行讨债。在坚持稳健管理前提下，企业应该科学预测可能会形成的坏账损失，根据《企业会计准则》相关规定设立坏账准备金，对应收款形成的坏账有效弥补，促进企业持续健康发展。企业还应定期或不定期开展销售业务专项审计，防范因管理不善而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题。企业应当限制应收账款赊销额度，对超额户实行现款现货政策，并按谁销售谁收款原则将回收应收款的责任落实到个人，根据货款回收计划完成情况对责任部门人员进行业绩量化考核兑现和责任追究制，因人为原因造成款项无法收回的追究相关人员责任。

作者:尹兴华单位:大庆高新国有资产运营有限公司