企业财务与会计管理工作优化研究

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摘要：信息化时代的到来在为企业发展带来新机遇的同时，也使企业面临着更对新的挑战。尤其是在企业的财务管理与会计管理方面，存在诸多不足之处对企业的可持续发展造成了严重影响。基于此，文章阐述了信息化对企业财务与会计工作重要意义，进而深入分析了当前信息化环境下企业面临的财务与会计管理问题，并对相关优化措施进行了有效探讨，以期能够为提高企业财务与会计工作有效性提供有效参考。

关键词：信息化；企业财务会计；问题；优化措施

随着信息化技术的不断发展，信息化数据处理技术在企业财会管理领域得到较为广泛的应用，企业会计管理工作转变了传统记账、报账模式，更加注重对会计信息的分析决策。虽然会计核算软件、数据化信息技术的应用使得企业财务管理与会计工作处理的效率与质量都得到较大幅度的提升，然而在信息化环境下，企业财务会计管理也遭遇了新的问题，因此企业必须加强对财务管理与会计管理的信息化问题分析，进而采取有效措施对其进行优化，确保信息的准确、完整、有效。避免出现舞弊等不良行为，有效控制财务风险，更好地提升企业经营效益。

一、企业财务与会计管理过程中信息化的重要意义

（一）进一步规范企业会计工作，提升财会工作质量。会计信息化管理系统在企业财会管理中的应用，对企业的成本管理、账目报表管理、资金流动管理、固定资产管理以及决策管理等方面，产生积极的推动作用。在这些模块管理中，系统能够进行全过程的监控管理，有效满足了企业对于财务会计信息的使用需求，并且在会计信息数据方面做出较为规范的要求，进一步提高了企业财会工作的规范化，提供了信心的准确性与可靠性。（二）进一步提升了信息传递速度，提升企业管理水平。信息技术推动作用下ERP系统的开发与应用水平不断提升，不但拓宽了企业管理范围，把企业采购、生产、销售等管理全过程联系在一起，完善了对供应链的上下游管理，而且实现了企业财务管理一体化，实现了对企业资金资产的集成化与优化管理，进一步提升了企业管理水平。（三）大幅降低了财会工作负担随着企业不断发展，会计业务量与日俱增，信息化技术的应用使得企业大量会计信息得以高度共享，在提升经济信息利用价值的同时也使得财会工作人员的的工作负担得到了大幅降低，更重要是避免了手工统计失误产生数据误差，确保了财会工作质量。

二、信息化环境下企业财务与会计管理问题分析

首先在内部风险方面，在信息化环境影响下，将会使得企业会计授权审批遭到弱化。由于原始数据整理与会计信息系统权限设置是企业财会授权审批的主要阶段，然而在信息系统中两个阶段的工作都是由一个人来完成，弱化了会计授权审批作用，加大了内部稽核难度。而且企业的财会工作依靠计算机财务软件进行，一旦出现系统问题将可能产生数据泄露、丢失、错误等问题，使企业蒙受巨大损失。其次，在外部风险方面，由于会计信息系统安全漏洞问题，使得信息在传递过程中存在被恶意截取、篡改，或收到病毒威胁等风险，难以保障会计信息准确性、真实性，企业的财会工作存在较大隐患。（二）缺乏完善的会计信息系统。许多企业在进行会计工作信息化管理时由于对会计系统的构建缺乏足够的认识，也没有认清自身的发展实际，进而陷入许多管理与应用的误区，在实际应用过程中出现了许多差错。除此之外，虽然许多会计软件具备较为齐全的功能，而在实际应用过程中只实现了较少部分的功能，对会计信息管理系统的运用不够充分。究其原因是企业在构建了会计信息系统时未能充分结合企业实际需求，使得企业花费大量时间、资金建立的会计信息系统存在诸多不足。（三）信息技术应用水平较低。随着信息化管理理念的不断深入发展，许多企业加强了对会计信息化手段的应用，然而其中大部分企业选择仍然是传统的核算型财务管理软件，只是实现了利用计算机取代传统的人工核算。信息技术应用水平较低，尤其是会计信息系统的应用没有为企业财会管理工作带来明显的改善。

三、信息化背景下企业财务与会计管理优化措施

（一）宏观层面的优化措施。首先，不断优化企业信息化财务管理工作流程。对企业财会管理工作进行优化，优化企业的财务信息管理流程是重点，关键在于不断完善信息化会计管理系统，提升对企业财会信息的处理效率，为企业决策提供完整有效的财务报告。对财务管理流程进行优化，前提是要明确企业财务管理作用，以创新的思维，不断地对财务管理流程进行优化。其次，加强对员工的培训力度。由于企业财务会计信息化管理起步较晚，企业的财务会计人员对系统具体操作不够熟悉，难以对企业的财务会计工作进行全面掌控，造成了财会管理效率不高。这就要求企业必须加强对财会工作人员的培训力度，制定科学合理的培训工作方案，不断完善财会人员的专业知识体系，学习最新的财会信息化管理知识，使其能够充分的利用信息资源，提升企业财会管理工作质量。（二）微观层面的优化措施。第一，统一数据标准。高效的企业财会管理信息系统对于数据共享有着较高要求，这就要求对原始数据进行加工处理形成统一标准的数据形式，更好地利用软件的数据接口对接，提高会计信息处理与共享效率。第二，建立实用的会计核算流程。对企业财务业务进行高度统一，构建合理的财务业务一体化流程，避免出现数据的重复计算，通过数据共享实现对数据的实时审核，提高数据的使用效率。第三，构建动态的会计平台IT模型，对汽油财务、业务工作进行有效融合，实现财务业务的统一管理，将业务单据自动转变为记账凭证，确保财务信息与业务信息一一对应，确保财会信息的完整、准确。第四，实施企业财务会计管理的密码阶梯制，防止惬意财务管理系统遭受不法分子的编辑与篡改。不仅如此，还需要落实责任加密制度，也就是说给各个阶段的管理人员设置其相应的系统管理面，在登陆系统时需要输入对应密码，而在对系统管理内容进行更改的情况下，则要求使用到其他部门与人员的密码认证，降低信息泄露的发生几率。第五，加强对财会信息管理工作的实时控制力度。在财会管理系统的初始化过程中，应完善系统中的会计控制标准，使得系统能够对企业业务的开展情况形成一个标准化的判断，实时跟踪经济业务的开展情况，实现对其涉及的财务内容的实时监控。此外，也方便财务会计工作人员对信息数据的准确判断，形成完善的财务报告，为管理决策与管理风险的有效规避提供参考。第六，需要重视企业信息化网络的升级与维护。在信息化环境下，企业应该要设置专门的内部网络管理部门，以便于能够定期定量来维护与升级内部网络信息。如，部分工作要求实施网络维护，需要加密企业与客户的交易财务操作信息，所以要求网络维护人员能够设置企业其他部门人员的网络信息操作权限，定期对系统进行更新，并在第一时间内维护系统中所出现的漏洞，降低企业财务信息的风险。

四、结语

信息化背景下，企业完善与优化器财务与会计管理工作，应基于对其业务实际与当前财会管理流程的全面分析、诊断，全面分析其中存在的问题，进而采取有效措施对企业财务会计信息化管理流程进行优化，提升企业的财务管理效益。

参考文献

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作者:许美玲 单位:福建金石能源有限公司