民营企业管理会计内控建设分析

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一、引言

民营企业内控建设具有以下意义：一是保障企业内部运营信息真实、可靠，为落实管理会计工作目标奠定基础，为民营企业制定发展战略提供依据，规避企业内部信息不对等；二是保障民营企业管理制度可以落到实处，营建统一、高效运营氛围，有效提高民营企业经济效益；三是保障企业管理体系科学稳定，管理工作有据可循，管理资源均匀分配，避免工作人员受短期利益诱惑，做有损民营企业利益的事，继而助力企业良性发展。基于此，民营企业若想有效提高自身管理实力，提升其综合竞争力，基于管理会计视角，分析内控建设方略显得尤为重要。

二、基于管理会计视角民营企业内控建设过程中存在的问题

（一）民营企业内部控制环境有待优化。企业内部控制机制建设需富有渗透性、全面性、系统性，方可发挥内控优势，助力企业稳健发展，然而当前有些民营企业因缺乏内控意识，忽视内控价值，内控工作举步维艰，各部门为维护自身利益，在内控工作中有所保留，内部控制机制松动，这就需要民营企业建立良好的内部控制环境，为民营企业内控建设奠定基础。（二）民营企业内部控制制度有待完善。企业制度是集合企业发展力量，引导企业工作人员高效完成企业发展任务，执行企业指示的重要依据，民营企业实现落实内控建设目标，亦需完善内部控制制度，缺乏各项内控工作有据可依，削减内控建设阻力，这就需要民营企业累积内控经验，根据企业发展战略及市场大环境，不断调整内控制度，致力于打造富有灵活性、实效性、科学性的内控制度。（三）民营企业内控信息不对称。管理会计以民营企业运营各个环节信息为依托制定报告，若将管理会计报告比作一面反应企业运营实况的镜子，企业内部信息则为拼凑这面镜子的材料，民营企业信息完整性、真实性、全面性，关乎管理会计工作综合成效，然而当前民营企业内部信息却存在不对称问题，究其内因源于企业各个部门内部信息充裕，企业管理者无法把控全部信息，内控机构更对各部门信息知之甚少，无法为管理会计提供优质信息，降低管理会计报告质量，徒增企业管理风险。（四）民营企业内控建设缺乏监管。民营企业内控建设无法一蹴而就，其与企业运营情况、市场环境、宏观政策等因素息息相关，且具有客观性、发展性，一旦企业内控建设懈怠，将使相关制度及机制滞后于民营企业发展实况，无法发挥内控效用，这就需要企业重视内控建设监管，跟随新时期民营企业发展新常态落实内控建设目标。

三、基于管理会计视角的民营企业内控建设措施

（一）营建优质内控环境。控制环境由各个企业活动控制要素构成，控制环境稳定性，关乎企业内部控制成效，为此民营企业若想高效开展内部控制活动，需重视营建优质内控环境，首先调整内控结构，各个部门处于内控平级，相互不干预内控事宜，内控信息共享，内控管理体系联动，并属于企业财务管理重要一环，其次营建良好的内部控制文化氛围，引导工作人员树立内部控制意识，削减企业内控建设阻力，确保人人参与到内控建设过程中，这就需要民营企业在加强内控制度宣传与培训基础上，制定与之相关奖惩机制、考评机制，调动工作人员内部控制积极性，成为民营企业内控建设“最小单元”，例如民营企业可制定“部门信息有效性控制制度”，确保各个部门所反馈的信息真实、客观，为发挥管理会计能效奠定基础，落实企业内控建设目标。（二）健全内部控制制度。民营企业运营环境较为复杂，为削减财务管理阻力，降低企业经营管理风险，民营企业需从细节着眼，健全内部控制制度，具体可从以下几个方面进行分析：一是明确岗位责权。民营企业各个部门需各司其职，避免职权交叉、重叠，例如总经理与董事长不能为同一人，总经理的领导班子不能与董事长的领导班子重叠，货币资金管理、信息档案管理、存货管理、合同管理、印章管理需专人专管，提高内控质量；二是明确岗位工作流程。以管理会计工作为例，其需以内控部门为依托，以日、周、月、季度为基准，定期、定时搜集部门运营资料，将资料统一起来进行分析，分析结果需上报给管理者，为其制定合理的发展计划提供依据。明确的岗位工作流程，可提高内控效率，确保各项内控工作有据可依。健全民营企业内控制度，还需做到以下几点：一是明确部门负责人。聘用管理能力强、财会素质高、认真负责的人员为部门负责人，为落实财务管理目标奠定基础；二是加大关键环节控制力度。在审批、交接、资金调度等环节，需加强内控监管，避免出现披露有损民营企业经济效益；三是做好重要物品的管理。银行票据、发票、印章等重要物品需专人专管；四是健全重要工作岗位内控制度。民营企业需细化采购、资金收付、入库、销售、发货等管理制度，规范内控流程，健全民营企业内控制度。（三）搭建内控信息平台。民营企业需从管理会计视角出发，致力于搭建内控信息平台，打造畅通无阻的内部信息沟通渠道，为深度挖掘民营企业信息价值，提高管理会计报告质量奠定基础。例如，民营企业可在各个部门建立信息搜集小组，负责实时统计、整合、传输、存储、分析部门各项信息，保障企业财务管理一手信息质量，同时制定该小组行动规范，确保组内成员明晰自身权责，一旦出现信息失真问题，可第一时间找到责任人，并剖析信息失真内因，为各个部门更好践行财务管理制度，整合有用信息，提高管理会计工作质量奠定基础。信息搜集小组除负责整合部门内部信息外，还负责各个部门信息的横向交流，以各小组为基点，搭建民营企业内部信息传输网络，有效规避企业内部信息不对称现象，提高民营企业内控建设质量。为应对民营企业信息膨胀新常态，企业可积极应用“互联网+”技术，如建设信息资源池，利用大数据技术分析信息，根据信息类型建立电子版信息档案等，提高民营企业信息综合利用率，继而有效提高管理会计报告质量。（四）发挥审计机构作用。为有效强化民营企业内控制度，发挥内控优势，提高民营企业财务管理质量，需基于管理会计视角重视内部审计机构，针对财会账目、内控制度科学性、企业各部门职能及效用进行审核，站在第三方视角，引导民营企业调整内控体系，达到建设良好的内控机制的目的，在此基础上，通过审计机构阅览的财会信息将具备真实性、时效性、科学性，继而为管理会计提供有利资料，有效保障管理会计报告质量，大力发挥内部设计监督效用，保障民营企业财产安全，降低企业发展风险，推动民营企业朝着合法、合规、合理方向发展。为积极发挥审计机构效用，民营企业可定期邀请专业机构评价其审计效力及内部控制制度，保障民营企业审计质量，为企业优质内控的建立创造条件。

四、结束语

综上所述，为使民营企业完成内控建设任务，其需树立内控意识，营建优质内控环境，健全民营企业内控制度，基于管理会计视角搭建民营企业内部控制信息流通平台，积极发挥审计机构作用，从第三方视角出发，引导、敦促、监督民营企业高效完成内控建设任务。

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作者:姬远敏 单位:山东慧林企业管理咨询有限公司