智能化管理会计系统构建分析

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摘要：虽然管理会计能够对企业的经营情况加以预测分析，能够对企业的筹资方案加以选择，能够为企业制定经营计划，但从事管理会计却需要耗费企业大量的人力与精力。鉴于此，企业迫切需要一个智能化的管理会计系统，为企业的经营管理工作保驾护航的同时，降低企业的人力成本，提高企业的工作效率，从而使企业更加具有市场竞争力。也正因如此，本文笔者结合个人对管理会计系统的研究经验与相关参考文献，就智能化管理会计系统的构建提出几点个人建议，以供参考。

关键词：管理会计；管理会计系统；总体架构；具体设计

面对市场经济的迅猛发展，企业的经济业务也变得越发复杂多样，单纯的应用传统的核算会计系统俨然已经无法满足企业的管理需求，基于此管理会计被越来越多的企业管理者提出并得到了高度的重视。但是因为从事管理会计往往需要耗费大量的人力与精力，最重要的是单纯依靠人力容易引发人为操作风险。鉴于此，构建一个智能化管理会计系统，摆脱单纯的人力操作，通过更加完善的信息化操作技术，为企业的经营管理提供必要的决策俨然已经成为提高企业市场竞争力的重要手段。为此笔者结合个人研究经验与相关参考文献，就智能化管理会计系统的构建进行粗浅的探讨，以供广大同行参考借鉴。

1智能化管理会计系统构建的重要意义

正是因为管理会计能够为企业战略规划的制定、企业的运营与管理、企业的预测与决策提供可靠信息，所以管理会计从本质上而言是服务于企业管理工作的。这就决定了管理会计必须要能够有效地整理并且加工出企业历年以来的财务数据，使之形成一个分析报告。还要负责监督企业的实际经营情况，从而及时地应对企业在运营过程中可能出现的各种问题，要能够根据已经掌握的实际信息对企业的未来发展趋势进行预测，提出有用的应对方案，从而帮助企业管理者做出正确的战略部署与决策管理。而在这一系列的过程中，不仅仅需要运用经济学、管理学、行为学以及数学等多门学科知识，更要设计出不同的管理模型负责大量数据的收集与处理。而如此庞杂的工作单纯依靠人力去完成，不仅浪费企业的人力、物力，更会造成不必要的人为操作风险。而智能化管理会计系统的构建恰恰能够解放劳动力，通过精密的计算机软件计算来代替人为数据分析，使得可靠性与准确性大大增强的同时，也能够更好的应对更加复杂的外部环境变化，从而为企业的发展提供强有力的数据支撑。

2智能化管理会计系统构建的总体架构

管理会计其本身就是运用财务指标与非财务指标，对企业的营运情况、业务情况进行盈利性分析，为企业的经营决策与业绩评价提供一个内部管理信息。因此，针对管理会计的实施内容以及目前企业对推行管理会计工作的指导思想，在管理会计本身的构建上，其基本框架应该包括预算管理体系、责任会计体系、成本管理体系、资金管理体系四个部分。预算管理体系应该以全面预算管理作为核心，根据企业的发展战略，对企业的经营活动进行全员、全过程的控制，编制相应的预算报表，并且要对预算的执行情况加以监控；责任会计体系以责任中心会计作为核心，将企业的各个部门划分成不同的责任中心，派生出不同的条线，实施多维度的管理；成本管理体系以全面成本管理作为核心，通过对成本管理的拓展，使其能够实现对最小数据单元的有效分摊；资金管理体系以资金转移价格作为核心，对业务项目的使用资金进行合理的定价，对业务项目周期的现金流情况进行严格管理，引导企业资金的合理配置，从而实现对企业资金的有效管理。基于此，笔者所构建的智能化管理会计系统，应该具备为企业的管理者提供数据共享、信息交互、智能化决策等服务能力的一个系统平台。因此该系统在构建过程中，其总体架构应该是以企业的财务数据作为基础，以管理会计的交互系统作为核心，将管理会计领域中的人工智能部分、数据加密技术、鉴别技术等系统安全技术均引入其中，进而形成一个集成的智能化管理会计系统。

3构建智能化管理会计系统的具体设计

通过上文对智能化管理会计系统总体架构的分析，我们可以了解到管理会计系统的设计要点，在专家系统、管理会计交互系统、数据库系统、系统安全保障几个方面上。管理会计领域中的人工智能部分主要指的就是专家系统，包含了大量的与管理会计有关的专业知识与专家们的工作经验而组合成的一个知识库。可以说这个知识库并不是单纯的将所有的知识点堆积在一起，而是通过体系化的处理使其能够为专家系统所调动，对一些不够精确的问题通过推理机进行服务。因此，专家系统包含了知识库与推理机这两个部分，其主要功能在于数据的获取与管理、知识的获取与处理。数据的获取与管理主要是利用传统的财务数据作为基础，通过对企业经营管理情况的分析，建立管理会计数据共享模型，一方面有利于对传统财务信息的反映，另外一方面也有利于传统财务数据库与其他管理系统之间的有机集成，而一旦企业实现了各个部门之间的信息高度集成，就能够将这些信息转换成为更加具有价值的形态，以资金流的形式加以表现，进而实现企业经营管理与财务数据之间的有效统一。此时企业的管理者则可以利用资金流的相关信息，对自身的生产成本予以调整，并且通过资金流的实际情况对企业的经营状况加以反映，进一步提高企业经济效益的同时，为指导与监督企业经营活动提供数据支持。管理会计的交互系统则能够为企业的预算管理、业绩评价、投资评价、定价决策等方面提供一个有效的决策平台。这是因为管理会计的交互系统其本身就是一个人机交互系统，企业在进行决策之前可以向管理系统提出相应的问题，由管理会计系统做出决策。需要注意的是由于企业所面临的问题往往是复杂多样的，所以在决策的过程中往往会遇到各种各样的假设情形，此时为了方便管理会计系统的用户提出问题，则可以将问题菜单化、模块化处理，方便于系统用户的问题提交。同时，为了能够让用户在回答问题上变得更加容易，还可以利用数字形式与系统进行沟通，或者是为系统用户提供选项，根据选项对系统进行回复，方便用户在决策过程中与智能化管理会计系统之间的对话。数据库系统是企业存放经营数据的一个结合，其既要反映出企业在经营过程中所产生的数据信息，又要对这些数据制定出相应规则加以管理，此外还要便于管理会计系统的用户理解与操作。因为管理会计系统本身涉及到企业所有部门的数据管理工作，且各部门之间的数据关系相对较为复杂，所以往往会使用面向对象的数据库系统。这种数据库具有较强的面向对象能力，对问题的解决效率相对较高，也更利于将财务数据与业务数据进行有机结合，从而做好企业的成本分析等决策工作。此外，因为管理会计信息中不仅包含了传统的财务数据，还包括企业的相关运营资料与战略投资计划，对企业而言至关重要，不得被轻易损坏、篡改与泄密。所以智能化管理会计系统的安全措施，不仅保护了物理安全、访问安全、信息加密技术，还包括了安全管理制度。所谓的物理安全就是指将数据信息存放在安全性高、不易被盗取、不易被磁化的整洁环境中，可以设置门禁系统，以避免非授权人进入。访问安全是指禁止非授权人接触并使用智能化管理会计系统。为此就需要对管理会计系统设置用户登录窗口，对不同的使用用户设置不同的访问权限，对管理会计系统的登陆时间、登陆端口加以控制，最好是能够实现实时监控，一旦发现问题及时做出警报处理，对非法账户进行封查。信息加密技术除了可以在数据中添加一些伪装数据，使非法入侵者无法对数据的真伪进行辨别以外，还可以在内外部网络之中，设立一个网络监控系统，以此抵挡来自网络中与外部的病毒侵袭。安全管理措施则主要是从安全管理机制与安全教育等方面入手，对企业所有工作人员的安全操作培训与安全操作意识教育。同时企业还要考虑到自身的成本效益，使用科学合理的风险防范措施，保证智能化管理会计系统的顺利运行。

4结束语

在资本的变革时代，企业要想适应社会发展，就必须要提高自身的市场竞争实力，为此就需要在经营管理的过程中做出快速准确的反映，解决企业所面临的各项问题。而在这个过程中迫切需要一个智能化的管理会计系统作为支撑，从而对自身的经营管理决策提供必须的信息，对自身的产品结构加以优化，从而全方位地提高企业的发展动力。所以加强对智能化管理会计系统的研究与分析，做好智能化管理会计系统的构建则至关重要，值得广大工作者与研究者深入探讨与分析。

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作者:翟铮 单位:哈尔滨职业技术学院