管理会计在企业物流的应用

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摘要：物流管理重在以一定的物流成本实现最高的物流服务水平，进而提高企业的整体效益。然而，总体上看，我国的物流管理水平依然不高。而管理会计是企业资源有效配置、充分利用的价格机制。如何运用管理会计提高企业的物流管理水平成为亟待解决的问题。

关键词：管理会计；物流管理；精细化管理；作业成本法

一、引言

随着经济全球化的不断深入，企业间的竞争日益严峻。毫无疑问，要在市场环境求生存谋发展，就必须提高企业的核心竞争力，物流作为企业顾客服务体系中的一个关键环节逐渐受到重视。在物流管理中，如何有效分析和控制相关物流成本，以最低的物流成本达到顾客满意的物流水平，已成多数国内企业迫切需要解决的现实问题。管理会计不仅包括一系列管理会计方法，而且是具有内在逻辑的体系。将管理会计应用于物流管理，势必能降低企业的物流成本，大大提高企业的经济效益。

二、物流管理的重要性及我国物流管理的现状

近年来，物流愈发成为世界经济发展的热点，一些国家把发展物流作为本国经济的重要支柱产业和新的经济增长点。尤其是互联网技术的发展，使更多企业通过互联网将产品销售给顾客。很多企业把物流作为企业的第三利润源。然而，从整体上看，我国的物流管理水平有所提高，但面临的问题依然突出。相关数据表明，2016年物流总费用约11万亿元，占GDP的14.8%，这一比例仍然高于世界平均水平。我国物流管理的发展的主要问题是企业物流管理体系不完善，专业人才缺乏，物流管理的信息化意识低。专家表示，1个百分比的下降意味着可节省数千亿的成本。那么，怎样才能降低企业的物流成本呢？一个行之有效的方式就是将管理会计应用于企业的物流管理。

三、将管理会计应用于物流管理面临的主要困难

一是管理者对企业物流管理成本控制的意识缺乏。一些企业不重视物流成本，不愿投入人力物力进行控制。同时，企业本身的能力不足，不能建立科学核算物流成本的体系。二是现有的成本核算体系难以确认和分离物流成本。物流成本混在生产成本、销售费用等科目中，并未作为一项会计科目单列出来。管理者不能直接得到物流成本的相关数据作出分析与决策。三是管理会计专业人才缺乏。通常企业中没有设置专门的管理会计职位，能够将管理会计有效运动到物流管理的人员更是少之又少。

四、企业物流管理应用管理会计的基本途径

（一）运用精细化管理的思想，优化企业物流管理的每一个细节。精细化管理是是以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。它是管理会计中非常重要的思想，其主要的特征是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果。将精细化管理的思想运用于企业的物流管理，是以节约物流成本和提高客户服务质量为核心，在库存战略、运输战略以及设施选址战略都融入精细化管理的思想。分析物流管理的每一个过程，发现每个细节上的不足，并制定相关的策略，尽可能减少浪费，从而降低物流成本。在库存战略上，将企业库存成本进行细分，具体分析存货的取得成本、持有成本和缺货成本。首先，分析企业的供应商，对比每个供应商的物料成本、质量、供货的及时性。具体来说，可将每项指标赋予一个权重，依据对企业的重要程度赋予权重，选择综合得分最高的供应商作为企业的主要供应商。同时，还要分析企业的持有成本和缺货成本。包括分析企业的存货分类是否合理，存货的保管是否妥当，是否存在浪费、损毁等现象。应对每种不合理现象制定解决策略，将每一类存货具体分到每个责任人进行管理，并制定一套奖惩措施。缺货成本对企业来说是一种机会损失，缺货可导致企业停工，产品不足，错过良好的销售机会。企业应针对每一种原因制定相应的解决办法。在运输战略上，精细化管理就是将企业运输的每一组成部分进行细分，分析运输车辆、运输方式、运输路线的选择等。而运用精细化管理中的AHP决策模型能帮助企业做出最佳的物流决策。AHP模型，是结合定性和定量分析，分层次、系统地用于分析和管理一些复杂决策的方法。AHP的基本思路是根据问题的性质和最终的目标将问题分成若干层，形成一个含有多方案的最底层到含有最高目标的最高层的多层结构。精细化管理的AHP系统能运用到企业的运输决策中，能帮助管理者做出最佳的运输决策。对于设备的选址，精细化的思想同样适用。物流设施选址的基本框架包括储存点及供货点的地理分布。利用精细化的思想分析设施的数量、地理位置、规模，并分配各设施所服务的市场范围。将这些部分再进行细分，寻找其间存在的浪费，并制定解决办法，进行成本的优化。（二）加强对ERP系统的有效使用，提升企业物流的信息化水平。ERP是以现代信息技术为基础，以系统化的管理思想为主导，为管理层及员工提供决策手段的管理平台。目前，ERP在我国现代企业物流管理中的应用并不广泛。部分企业规模较小，管理水平低，很难应用ERP物流系统。即使有少数企业运用了ERP系统，但由于前期的调研不够，对企业内部的业务流程剖析不透彻，导致ERP的应用并没有有效地改善企业的物流管理水平。因此，加强对ERP系统的有效使用对企业尤为必要。具体来说，可以通过以下几种途径提高对ERP物流系统的效果：（1）提高对基于ERP的物流管理思想的认识和重视，提高ERP管理效率。企业应加强对相关人员的培训，普及ERP物流系统的知识。（2）改善ERP物流技术，应用现代化的设备。对ERP中已有的物流管理模块，结合流程再造的原理，进行系统优化重组。（3）注重ERP物流技术人才的培养和招聘。企业应用ERP系统的物流管理素质是提高ERP应用效率的关键。企业应对员工进行物流管理知识培训，塑造专业人才。同时，企业在招聘时，也应将ERP物流技术作为人才衡量的一项标准。（三）建立基于作业成本法的物流成本会计核算模式，分离物流程本。为了解决前文中提到的现有的成本核算体系难以确认和分离物流成本的矛盾，寻找一种恰当的方法将物流成本单独分离出来尤为必要。为解决这个问题，我们引入了作业成本法。作业成本法，是指以作业动因理论为基础，通过对作业进行动态追踪、确认和计量来评价作业业绩和资源利用情况的方式。本文结合作业成本法的思想，在不改变原有财务核算会计系统科目设置的前提下，构建基于作业成本法的物流成本会计模式。首先确定资源和作业，并根据作业的相关内容，设置其所属的会计科目。接着，将成本费用的原始凭证按照费用的类型归集到资源成本库中，然后根据资源动因将资源分摊到作业成本库中。再以作业动因为依据，将归集的作业成本库分摊到产品中，形成产品的成本，编制相应的会计凭证。具体来说，当各项物流成本发生时，依据资源动因，通过作业成本法分摊到各项作业中，编制会计凭证。然后，依据作业动因，通过作业成本法将作业成本归集到产品中。通过上述步骤，虽然物流成本账户和传统的费用账户是合一的，但却能很清楚地看到企业的各项物流成本的来龙去脉，显示物流资源的具体使用情况和预期使用情况之间的差异。从而进一步分析差异产生的原因，为物流成本优化提供依据。（四）进行物流管理会计人才的培养和储备，提高员工素质。要提高企业的物流管理水平，人才的培养至关重要。一方面，企业要通过多种渠道公开进行员工招聘，招聘员工时，应将员工的管理会计水平考虑在内，尤其是注重运用互联网、云计算进行数据分析的能力。同时，企业投入一定的资金对招聘的员工进行外出培训、深造学习，培养优秀的物流管理会计人员。另一方面，要建立合理的员工提拔制度，提高员工的福利待遇，最大限度地进行人才储备，为企业提供物流管理人才。

五、结语

本文从我国物流管理的现状出发，分析了我国物流管理运用管理会计的必要性以及存在的问题。针对这些问题，在文中提出将管理会计应用于企业物流管理的一些基本途径，其中重点分析了运用精细化管理优化企业的物流成本。在这一部分，重点论述了运用精细化管理中的AHP模型来决定企业的运输决策。加强对ERP物流系统的有效使用、运用互联网技术和人才的培养和储备也对其也具有不可估量的作用。同时，针对现有的成本核算体系难以确认和分离物流成本的问题，本文提出建立基于作业成本法的物流成本会计核算模式，分离物流程本的方法。毋庸置疑，随着社会的发展，管理会计的用途将会越来越大，将管理会计运用到物流管理中，将会大大优化企业的物流成本，对企业的发展具有不可估量的作用。

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作者:舒燕 单位:上海大学