加油站管理会计体系建设

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一、现阶段加油站财务核算工作的特点

相比其他行业加油站作为我国的传统企业的重要组成部分，在国民经济的发展和进步有着十分关键的作用，而且加油站作为服务业的重要组成部分，与民众的生活切实相关，所以对于加油站的财务核算工作也有其自身的特点，通过相关的分析和研究发现，其特点主要表现在以下两个方面。从财务收入的来源来看，加油站的财务核算工作存在复杂性。现阶段加油站收入不仅包括油品销售的收入，而且还包括他人使用加油站资产等日常活动形成的各种经济收入，即相关的使用费收入、租金收入、股利收入以及劳务收入等；而且就商品收入的角度来看，不仅存在先进收入和网银收入，还包括油票、预收款以及IC卡等各种形式的营业收入。由此看来，加油站的财务收入比较广泛，再加之市场经济环境中复杂的财务活动使得加油站的财务核算工作变得越来越复杂。从财务收入的过程来看，加油站财务核算工作存在动态性。众所周知，加油站财务收入的主要部分之一就是油品的销售，而油品的销售又是一个动态的、持续的过程，所以对于加油站的财务核算工作也是一个动态的过程，在交接班时需要登记各加油机停泵机码数，及时将报表和营业额记账员进行核对，而且需要做到日清、日结。

二、现阶段加油站财务核算工作中存在的问题和不足

虽然现阶段加油站及其总公司以及加大了对加油站财务核算工作的重视力度，也通过建立财务核算规范、加强监管力度、提高加油站财务核算人员综合素质等方法在一定程度上提高了加油站财务核算工作的质量和效率，但是就目前运行的情况来看，依旧存在一些问题和不足，主要表现在意识层面、执行层面和监管层面，主要内容如下所述：

1.加油站管理人员财务核算意识不强

加油站管理人员的财务核算意识不强主要表现在两方面，一方面，加油站的最高管理层及总公司管理层没有较强的财务核算意识，管理松散，没有以身作则，甚至出现带头贪污腐败的现象；另一方面，加油站财务核算人员的综合素质比较低，容易出现私藏小金库的现象，其专业知识和专业技能不够高，不能及时的处理加油站复杂的财务收入，造成坏账、呆账的形成，进而造成了不必要的损失的风险，影响了加油站其他各项工作的顺利开展。

2.加油站财务核算执行过程中存在问题

加油站财务核算执行过程中存在的问题主要表现在财务核算换乱、账目不清、实际支出和预算支出不一致，财务核算效率低，信息失真等现象。比如，油品损耗的核算是加油站财务核算工作的重要内容之一，但是一些加油站对于油品运输的损耗、零售的损耗以及清罐损耗进行核算时没有独立的账目，而且核算工作不及时，进而出现核算不准确等现象的发生，影响了加油站实际利润的核算，不利于加油站领导决策工作的顺利开展。

3.加油站财务核算监管体系不健全

加油站财务核算监管体系不健全主要表现在两方面，一方面，一些加油站缺乏健全的监督管理规范，监督管理工作随意性和主观性比较大，没有严格的监督管理指标和标准，导致监督管理的实际执行力差；另一方面，一些加油站财务核算的监管工作由企业的最高管理层来单独监管，即便有财务核算监管部门也受最高管理层的限制，而且不能对最高管理层的财务核算工作进行监管，缺乏合作意识，透明度不够高，容易由于管理层素质的问题出现不必要的损失和风险。

三、加油站构建管理会计体系的必要性

由上述对现阶段加油站财务核算工作中存在问题的描述发现，加油站财务核算工作中存在的问题和不足在很大程度上影响了加油站其他各项工作的顺利开展和运行，不利于加油站的长远发展和进步，而管理会计体系的建设能够从根本上规范加油站的财务核算工作，提高财务核算工作的工作效率和工作质量，而且现阶段中石油、中石化等一些大型石油企业通过建立会计核算体系取得了很好的业绩，由此看来，从财务核算的视角出发，对加油站建立管理会计体系是十分必要和重要的。

四、财务核算视角看如何建立好加油站的管理会计体系

通过上述的论述和分析，笔者从财务核算的视角出发，从加油站的预算核算、控制核算、审核评价核算以及修正核算四大模块对如何建立好加油站的管理会计体系提出了建议，具体内容如下所述：

1.加油站预算核算方面

在预算核算方面，首先要保证加油站会计报表、明细账目、台账以及记账册的准确可靠，此外还要对其进行筛选和加工，确保数据来源的真实可靠性；其次，要充分的考虑到宏观经济对加油站预算编制工作的影响，即要把握国家相关的经济政策和法律条例；第三，要根据加油站的特色选择合适的预算方法和模型，比如作业成本法、精细成本法等；最后要以预算编制报表、财务会计报表等载体对预算编制的结合进行呈现以供参考和应用。

2.加油站控制核算方面

现阶段加油站的控制核算工作主要包括经营控制和决策控制，经营控制又包括成本费用的控制和资金的控制，即在进行财务核算工作时一定要严格核算的标准，对于油罐、站房、机械设备以及加油机的购置一定要严格控制和管理，避免固定资产的浪费；而决策核算的控制需要提高加油站最高管理层的综合素质和责任意识，推进控制信息系统的开发和建立，加强合作意识，为加油站的核算工作打下一个良好的基础。

3.加油站审核评价核算方面

审核评价也是加油站财务核算工作的重要组成部分之一，良好的财务审核和评价能够从根本上减少加油站财务核算工作中由于人为因素或者其他主客观因素造成的不必要的风险和损失，这就要求加油站首先要严格评价考核机构，明确各部门的职业，加强工作人员的责任意识；其次，要从个体层面、整体层面严格财务核算评价的标准；第三，要依据既定的考核指标严格财务核算评价的过程，配合相关的奖惩机制从根本上提高加油站财务核算人员的工作热情和工作积极性，减少财务核算工作的风险和损失。

4.加油站修正核算方面

由于现代市场经济环境的复杂化和多样化，以及当今社会时局、政策以及加油站经营环境的不断变化和完善，要想加油加油站财务核算工作的实际操作性、科学性和合理性，就必须依照市场环境的变化和加油站战略目标的变化对加油站的财务核算工作进行及时的修正和完善，包括核算指标、核算标准、核算方法、执行人员等其他相关方面，从根本上减少信息失真等各种财务核算风险。

五、结语

总之，随着社会的发展和经济的进步，以及现代信息技术的不断深入和发展使得各个企业之间的竞争变得越来越激烈，建设一套科学合理的管理会计体系，提高企业的财务管理的能力，对于提高企业的竞争力有着十分重要的作用，加油站作为石油企业的成品油营销的终端环节，同样也是企业创造利润的主要场所之一，因此本文就站在财务核算的视角，对如何建立好加油站的管理会计体系进行探究是十分必要和重要的，也是需要相关工作人员一直努力的方向和目标。

作者:吕凌 单位:四川交投广告有限公司