成本会计引入Excel软件的应用

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摘要：本文基于《成本会计》课程的教学手段主要是采用课堂板书、PPT等进行教学呈现和演示，效果不尽人意.为此，为了适应社会需求，提高教学质量，探讨将Excel软件应用于该课程的教学演示、模拟实训等环节，以实现提高理论教学和学生实践动手能力，增强就业竞争力.

关键词：Excel软件；成本会计；教学手段

大多有《成本会计》教学经历的教师都应该有这样的感触，成本会计主要核算内容基本上都是通过表格和数据的计算形式来进行反映的，若采用传统的教学手段（如板书、PPT）在图表核算教学中得到的效果较差，缺乏立体呈现感和数据间的勾稽关系表达.当今实际工作中，Excel软件已得到广泛应用，尤其体现在企业会计成本核算中.笔者认为，为了达到理论结合实践的要求，应在充分利用各种资源优势的基础上，将Excel软件应用到《成本会计》的教学过程中，既能理实一体，提高教学质量；又能提高学生基本操作技能，增强其就业竞争力.

1成本会计教学存在的主要弊端

1.1在理论教学中存在的弊端

《成本会计》是高职类会计专业的主干核心课程之一，也是一门实践性和技能型要求较高的课程，既要掌握成本核算与分析的基本程序和方法，又要将所学方法恰当运用到成本核算岗位的工作中.在理论教学中出现的弊端主要体现在教材内容的抽象化、教学方法单一化和教学手段固态化[1].首先，在教材内容上，大多都只侧重各种较抽象的成本核算与分析方法以及公式的讲解，对学生来说形式比较枯燥，缺乏立体呈现感.其次，在教学方法上，大多教师在教学过程中主要采取课堂讲授，学生被动学习，从而缺乏自主学习积极性.最后，在教学手段上，目前多数使用板书和PPT相结合的形式进行教学，板书的弊端主要体现在耗时性和不可保存性,不仅占用大量的时间和空间,更大大降低学生的课堂学习效率；PPT课件的弊端主要体现在基本上是照搬课本图表，无法演示数据间的演算推导过程，不能全方面的向学生展示整个成本计算和费用分配的数据验算过程，更无法充分体现账表间数据结转关系.

1.2在实践教学中存在的弊端

除了理论教学上存在的弊端之外，在实践教学环节上也存在全新的问题.首先，在实践教学的手段、形式、内容等方面都与企业实际需求脱节，实训课时量偏少且难度不大.其次，受总课时限制，若一味加大实践课时量势必会压缩理论课时，从而影响到正常教学安排.既要打牢学生的理论基础，又要培养其实际动手操作能力，将理论教学与实践操作有机结合是当前成本会计教学中的一个突出问题.

2将Excel软件应用于成本会计教学

针对上述在成本会计教学中出现的各种弊端，可通过将Excel软件引入教学过程来得以解决.笔者认为要做好excel软件在成本会计教学过程中的应用，必须做好“课前制作表格—课中讲解表格—课后表格上传”等环节的衔接工作[2]，具体如下：.

2.1课前制作表格：即用Excel电子表格代替传统板书表格或PPT表格这要求授课教师在每次授课前要将准备讲解的例题提前在Excel软件中制作成相关表格，在上课时直接打开该文件便可.具体从以下三个方面来进行：首先，将准备讲解例题中的已知条件提前录入在Excel软件表格中.因为在课堂讲解中，可通过投影屏幕将例题中需反复使用的关键文字、数据不断的调用和投射，这大大解决了传统教学手段在时间和空间上的弊端.其次，将要讲解的图表提前在Excel软件中制作成表格，大大节省板书的时间，从而让学生有了更多的思考时间.最后，将填列的已知数据用着重色加以区分，留下需要求解的栏目，使得学生计算的目的性更强.

2.2课中讲解表格：即使用Excel软件全面立体展示数据演算的过程和相互之间的勾稽关系教师在讲解过程中打开Excel电子表格，并按教室空间大小调整显示比例和字体大小，达到最佳投放效果，再根据不同的成本计算和分配方法在电子表格中进行现场推算演示，让学生充分参与其中，理解各成本数据之间的勾稽关系，促进学生主动思考，并能深刻体会各种分配方法的区别.本文以“辅助生产费用的分配”环节进行课堂演示，如图1所示，在计算C25时可直接在该行输入“=C23*C24”，再点击回车就可直接计算出相应的数值，并在表格上方编辑栏内显示该函数公式.同理可将其他单元格的数据计算出来，从而将例题中的相关数据得到全面、清晰、立体的呈现出来.当然，对于一些关键的数据计算可适当通过板书的形式予以重点讲解，可取得更好的教学效果.另外，可通过Excel软件公式审核功能对已被定义公式的单元格数据间的勾稽关系进行验证.点击“公式—追踪引用单元格”来查找该单元格数据的由来，并通过蓝色箭头来表现出来，如图2所示，C25单元格的数据是由C23与C24两个单元格的数据计算得来，可清晰反映数据间的来龙去脉.在使用函数公式计算时可能会涉及到小数点的保留问题，其保留位数的不同会对各单元格的结果产生较大影响[3].通常Excel软件单元格中显示带小数点的数据并不是真正的数据，主要是由于在单元格设置中保留小数位数导致的，如单元格要求保留两位小数，则显示的数据是“300.56”，但其实际数据是“300.5598”，若直接按显示的数据进行计算将导致错误的计算结果且不易察觉.故老师在使用Excel软件讲解时，务必提醒学生要注意此类问题，正确使用函数来设置小数点.

2.3课后上传相关案例表格：为学生提供重要的复习资料课堂演算讲解完后，并不是所有的学生都能完全理解和掌握此次授课的知识要点，还需要课下自我复习，因此老师应将填列完整的Excel表格上传至学校公共邮箱等，以供需要的学生进行下载.教师在上传表格时可将关键的单元格数据用着重色加以标记并添加相应的“批注”，用来提醒学生在查阅复习时要注意的问题.

3结束语

将Excel软件应用到成本会计课程教学过程中，极大解决了理论和实践教学相结合的问题，老师在“讲中做、做中讲”，学生在“学中做、做中学”，通过高度参与的教学方式，大大降低课堂讲解的难度，丰富教学内容，提高教学效果和质量.紧扣“在学习中实践，在实践中学习，理实一体化”的教育教学思路，不仅让学生乐于完成课程学习，更能让其主动获取成本核算与分析的实操技能，并掌握Ex-cel软件在成本会计实务中的应用，培养融理论与实践于一体的高技能会计专业人才.

参考文献：

〔1〕赵霞.基于项目导向的Excel软件在成本会计教学中的应用[J].开封教育学院学报，2014（10）：200-201.

〔2〕邹然.基于Excel的成本会计教学手段革新[J].财会月刊，2012（8）：87-89.

〔3〕唐茂霞.将Excel表格引入成本会计教学[J].财会月刊，2015（6）：119-121.

作者:瞿明山 单位:安徽大学 安徽新闻出版职业技术学院