现代企业财务会计内部控制策略探讨
时间:2022-03-07 11:22:24
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摘要:社会经济的发展使企业竞争日趋激烈,企业的各方面制度都应当进行相应的改革与创新,实践证明原有的财务管理制度已经不能适应当前社会经济的发展,现代企业应当认识到这一趋势,加强内部管理,对财务会计予以管控。文中将对现代企业加强财务会计内部控制管理的意义进行阐述,然后分析当前企业在财务会计内部控制管理中存在的问题,并针对这些问题,提出有利于推动企业进行财务会计内部控制管理工作深入展开的策略。
关键词:现代企业;财务会计;内部控制管理;策略
对财务会计工作予以严格的内部控制有利于促进企业的健康发展,有利于保证会计信息的真实性,现代企业管理人员应当意识到加强内部财务控制对企业发展的重要意义。当前的企业财务会计管理工作中还存在着较多的问题,这些问题的存在阻碍着企业的健康发展,因此对相关问题的探讨有着重要的现实意义。
一、现代企业加强财务会计内部控制管理工作的意义
(一)有利于保证会计信息的真实性
加强对财务工作的内部控制有利于提高会计信息的真实性与质量,在内部管理的过程中企业能够更好的对财务人员的工作情况予以监督与管理,避免虚假信息的产生与传播,使会计工作的质量得到有效提升。当前企业的财务会计信息中都不可避免的掺杂着部分虚假信息,如果企业对相关工作的管理较弱,那么企业在决策前就需在核对信息等工作中投入大量的时间与精力,影响资金的流通与使用,阻碍企业的进一步发展。加强对财务会计工作的内部控制能够在某种程度上提高企业财务工作的实际效率,使企业管理者能够及时获得一手资料。
(二)有利于促进企业的长远发展
市场经济繁荣发展的背景之下,企业应当顺应经济发展的趋势进行改革,加强对财务工作的内部控制就是改革的主要内容之一。企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地就应当对内部予以有效的管理与控制,增强企业的凝聚力与实力,资金是企业展开各项生产经营活动的基础与前提,因而财务管理是企业管理的核心内容,加强财务会计管理有着重要的现实意义。随着计算机技术与网络技术的发展,信息交流与传播的速度极快,在这一背景下,企业应当意识到加强管理,提高企业效率的必要性,通过加强内部财务会计管理控制力度,企业能够对相关信息的存储与管理方式予以改革,使财务会计的运算效率得到有效的提升,从而促进企业的健康发展。
(三)有利于促进审计工作的展开
企业加大对财务工作的内部管控力度在一定程度上有利于促进审计工作的展开,审计工作对数据的可信度与真实性的要求较高,而内部控制工作能够实现对财务会计信息的有效管控,从而为审计工作的展开创造良好的条件。财务工作与审计工作虽然在目标设置与工作方向等方面存在着差异,但是二者是具有一定的一致性的,加强内部控制与财务审计其目的都在于提高数据的可靠性与真实性,促进企业相关工作的顺利展开。
二、现代企业财务会计内部控制管理工作存在的问题
(一)内部管理制度不完善
在现代企业的内部管理当中,虽然部分企业意识到了对财务会计工作予以内部控制的重要性,但是其制度管理上并不完善,因此整体工作的展开并不顺利。制度上的不完善主要体现在以下几个方面,第一是设施管理制度,当前财务会计人员在工作中使用的设备较为陈旧,由于管理制度的缺乏,配套设施与设备无法及时更新,这对内部控制管理工作的展开造成了极大的阻碍。总的来说,企业财务会计工作的水平与效率与企业发展的整体情况并不匹配,财务会计信息难以及时、准确的传递给管理人员,致使相关决策缺乏科学性与合理性,企业发展受到阻滞。第二是工作程序缺乏制度管理致使财务会计工作的展开无章可循,缺乏统一的规范以及标准,这在一定程度上会对会计信息的准确性与真实性造成消极影响,也会降低员工工作的积极性与责任感。
(二)会计人员素质水平低
当前企业内部的财务会计从业人员的能力与素质相对较低,与当前企业发展的实际需求间存在一定偏差,一方面员工的专业素质与能力不足,现代企业发展不仅要求会计人员具有信息数据处理与管理的能力,还要求他们具有风险评估、风险管理的能力以及对先进设备的操作与使用能力,但是很多员工并不能对风险事件进行评估与预警,其实际操作能力也相对较差。另一方面,部分员工缺乏责任感与责任意识,在进行财务信息计算与统计时很容易出现错误,有些员工还会因为利益关系而从主观上制造假账,影响企业生产经营活动的展开。
(三)资产控制标准缺失
企业要想取得长远的发展,应当对资金的利用情况予以严格的控制,但是当前企业缺乏必要的资产控制标准,为了扩大企业规模、获得广阔的市场空间,很多企业盲目投资建设,甚至出现重复投入等现象,造成资源与资金的浪费,例如某企业在投资建设过程中没有经过全面的考虑与选择,结果引入30万元不符合生产要求的材料,造成了极大的经济损失。这些现象的存在影响着财务会计管理工作的规范性,影响着企业资金的安全性与利用的有效性。
(四)监督管理机制缺失
监督机制是保证财务工作顺利展开的前提保障,因此在财务会计管理工作中也应当建立起完善的监督管理机制。但是就目前的情况来看,企业内部的监督管理机制并不完善,很对企业的监管人员形同虚设,完全以迎合领导为主要工作目标,监督工作并不能真正落到实处,徇私舞弊、贪污公款等不法现象时有发生。
三、现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略
(一)加强管理制度建设
现代企业要想获得广阔的发展空间,就应当对企业的财产与资金予以有效的控制与管理,为了规范管理工作,企业应当加强相关的制度建设。现代企业应当不断更新观念,进行管理体制改革,第一,企业应当完善设备管理制度,对财务会计工作中涉及到的设备与设施进行定期的检查与更新,保证设备运行的效率,促进财务会计工作质量的提升,使企业财务会计工作的水平与效率能够与企业发展的整体情况相匹配,保证会计信息传递的及时有效;第二,企业应当细化工作管理制度,制定员工工作准则,保证各项工作都由专人负责,保证权责清晰,减少工作失误的发生。例如,某国有控股企业在公司管理中将出纳与会计分开设立,出纳负责报销、采购、取款等工作,会计则负责保管相关的票据,印章有经理亲自保管,企业内部材料采购等工作均需进行相应的审批方可展开。
(二)提高会计人才素质
企业在选择人才时应当对人才的能力与素质进行考察,拥有相关资质且能力素质较高的员工才可录用,企业应当将高校作为人才选拔的主要途径之一;对于现有的财务会计人员,企业应当给予其培训的机会,并在培训结束后对其予以考核,考核合格方可上岗,对于考核成绩不佳的人员应当不予任用。为了保证工作的规范性,企业应当完善奖惩制度,对于工作认真负责的员工予以适当的奖励,对于工作消极的员工则予以一定的惩罚,通过这种方式能够提高员工工作的积极性与责任感。
(三)加强预算与审计工作
为了避免企业出现不必要的资金、资源浪费,企业在财务会计的内部控制管理中应当加强预算以及审计工作。在投资以前,企业应当对项目的成本投入与收益情况进行分析与评估,如果项目的价值较低,则不应继续投资;项目开展建设以前,企业应当进行全面的预算,将投资成本控制在合理的范围内,并严格按照预算计划完成项目建设,避免出现重复投入与浪费等现象;为了提高决策的科学性,促进企业在下一阶段的健康发展,企业应当对财务报表进行定期审计,从数据中分析出当前企业发展的状况,并以此为依据制定下一阶段的发展计划。
(四)完善监督管理机制
为了提高财务会计工作的质量与规范性,企业应当完善内部监督机制,第一,应完善监督制度,明确监督的内容以及相关的奖惩措施,使员工能够自觉规范自身行为,遵守相关制度;第二,企业应设置相对独立的机构负责审计工作,保证财务会计工作流程符合相关标准;第三,企业应当积极配合外部监督机制展开工作,对企业财务会计行为予以监督,企业管理人员应当对相关的法律法规进行学习,树立法律意识,以法律知识为指导展开相关各项管理工作。
四、结束语
财物会计工作的规范性影响着企业经营生产活动的展开,为了提高各项工作的效率,企业应当对财物会计工作予以控制与管理,但是当前仍然存在制度建设不匹配、人员素质较低、预算与审理工作力度不足、监督机制不完善等问题,企业应当从这些角度出发,对企业财务会计管理工作予以调整,完善制度建设,提高人员素质,加强监督,加强预算与审计。
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作者:马健 单位:上海达极水技术工程有限公司
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