云计算对中小企业财务会计信息化的影响

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一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响

借助云计算技术，中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算，再根据需要访问相应的计算机存储系统，这将大大节省信息化建设成本，并有效提高工作效率，具体而言，云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面：

(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本

传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用，包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等，同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才，对于发展中的中小企业而言，实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设，企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台，进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用，在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。

(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享

传统的信息化模式容易造成信息闭塞，面对日益变化的数据信息，不能及时对财会数据进行挖掘分析，进而影响企业做战略规划。但在云环境下，可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份，并通过联网终端上传到云存储当中，并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息，企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用，并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等，在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。

(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化

基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现，一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同，在云计算应用之前很难形成标准化管理模式，但云计算模式推广之后，各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力，将向更加专业化、标准化管理方向发展；另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性，可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节，并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作，实现部门间的无缝衔接和在线协作，更利于标准化管理。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动，目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩，但还存在诸多问题，具体表现在以下几方面：

(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础，但是平台搭建需要较强的技术和资金要求，并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况，我国在这方面的建设和应用尚不成熟，主要有两个原因造成：一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求，基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段，难以满足中小企业发展的现实需要；二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少，大多还是集中在业务平台开发利用上，有关财务方面的就显得势单力薄。

(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一

目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一，主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上，如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件，而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能，难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。

(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患

基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患，这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下，很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中，这就有可能造成两方面安全风险：一是在云模式下，很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前，有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险；二是软硬件基础设施或网络出现故障时，容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险，或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁，使企业处于被动地位。

(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高

目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低，真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少，究其原因，主要以下两点：一是在企业中应用云计算模式，将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式，全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战，不免造成部分人的抵触心理；二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟，有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善，很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度，处于观望阶段。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程，要加快推进中小企业信息化进程，需要中小企业、服务商以及政府的全力协作，针对目前存在的问题，可以从以下几方面进行改进完善：

(一)加快云计算服务软件的自主开发，提高云计算技术水平

目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段，资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高，在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设，必须提高云计算服务软件的自主研发能力，提高云计算技术水平。针对当前的发展局势，需要政府牵头，带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来，一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度，设立专项的云计算平台构建资金，并在统筹规划，加快相关政策法规以及行业标准等的建立，通过优惠政策倾向，倡导技术创新升级，鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中，为云计算快速发展注入力量；另一方面要加大宣传引导，营造良好的自主开发氛围，通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等，为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外，云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力，根据企业不同需求提供个性化服务，实现以技术升级促进云服务发展的目标。

(二)完善云计算软件功能和服务，提高财会信息化处理效率

面对中小企业不断变化的发展需求，只有不断完善云计算软件功能和服务内容，才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理，即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时，还要不断向提供更深层次服务方向发展，具体而言，可以包括以下几点：

1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点，在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时，还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用，进而为企业做长远战略规划提供参考和保障；

2.要不断创新云计算模式的服务能力，在标准的数据架构下，充分结合中小企业的发展特点，进一步增强云计算软件快速开发功能，让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序，进而提高财会信息化处理效率；

3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验，提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能，让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统，进而推动企业向现代化、精细化方向发展。

(三)加强对云计算运营商的监管，增强云计算应用的安全性

作为新兴事物，云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题，如解决不好，将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题，可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。

1.对于云服务供应商而言，要不断通过提高信息安全技术水平来加强云计算的安全性能，在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生，通过密钥加密等先进的数据加密技术，对企业重要保密的财务数据进行加密处理，并制定严谨的安全预防和解决方案以低于黑客、恶意入侵等安全事故的发生，为云计算营造一个良好的运营环境。

2.对于中小企业本身而言，要明确自己的发展需求，在选择服务商之前做好评估工作，尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商，并且要有一定的数据安全风险意识，做好数据备份和维护工作。

3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管，一方面要建立科学的资质审查制度，严格把关运营商进入行业标准，另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督，对于不合格商家予以严厉惩罚，切实保障中小企业利益。

(四)加大云计算模式应用的宣传推广，提高会计人员综合能力

加大云计算模式应用的宣传推广是促进云计算广泛应用的有效手段，除了要大力倡导优秀的运营商加入到云计算平台开发中来，还要积极引导更多学者也参与到云计算的学术讨论上来，为云计算的实际应用打下坚实的理论基础。云计算模式下的中小企业财务会计信息化建设要求相关的会计从业人员不但要有扎实的财会专业知识理论功底，还要有较强的计算机应用操作能力，而目前很多企业的工作人员缺乏这种复合型人才，因此必须加大人员队伍的培训力度，提高会计人员的综合能力。一方面要让会计人员改变传统的工作理念和方法，积极吸收先进的管理理念和工作方式，拥有较强的风险意识；另一方面要不断提高会计人员的专业基础，如财务管理、信息处理、数据安全等方面的培训，并且加强对工作人员的计算机应用操作的指导，提高队伍的整体素质。而相关工作人员也要不断加强自身学习能力，积极吸收先进思想，努力成为企业信息化建设中需要的优秀复合型人才。四、结束语随着信息技术的不断发展，云计算的出现给中小企业财务会计信息化建设带来新的机遇和挑战，云计算模式因为其超强的计算能力和可扩展性等优势，很好的解决了中小企业财会信息化过程中成本高、信息闭塞等问题。云计算作为一种新兴起的服务模式，其构建过程复杂繁琐，尤其是中小企业在搭建云计算平台时会遇到很多困难，因此必须转变传统思想、加强行业标准建设、不断改进技术水平，相信未来在不断总结经验和改革创新的基础上，基于云计算的中小企业财务会计信息化将有更好的发展前景。

作者:姚玉英 单位:常州市金浩财务有限公司