小议图书馆网站的创立和维护

时间:2022-05-05 04:19:00

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小议图书馆网站的创立和维护

随着计算机网络技术的飞速发展,图书馆建立网站也成为图书馆界的一个热门话题。目前,很多公共图书馆、大学图书馆已建成或正在建立自己的网站,以便适应社会发展需要,在未来信息网络社会中占有一席之地。因此中学图书馆也应紧跟时代步伐,建立自己的网站,从而更有效地发挥图书馆教书育人的功能,为营造书香校园作贡献。

1网站建设的必要性

随着教育现代化的基本实现,中小学图书馆规模、设备、设施发生了根本性变化,正由原来的传统图书馆向数字化、网络化发展。图书馆网站将成为连接图书馆与读者的桥梁与纽带,一方面读者可以不受时间、地点的限制直接通过图书馆网站了解图书馆,共享图书馆资源,享受图书馆提供的阅览、咨询、检索等服务;另一方面图书馆可以通过自己的站点了解不同读者的需求,从而更好地引导读者开发利用丰富的网上资源,进一步提高服务质量、扩展服务深度和广度。因此,图书馆网站的建设对于图书馆具有举足轻重的作用。

2网站建设的条件

网站建设是一项复杂的系统工程,需要人力、物力等多方面的配合,图书馆网站建设也不例外。首先需要学校领导的大力支持,提供计算机、服务器、网络等硬件设施,网页制作需要的各种软件,以及一定的资金;其次需要一批精通网页设计的专业人员,并且具备一种团队协作、勇于创新的精神。另外,图书馆网站的制作人员需要具备一定的图书馆专业知识。

3网站的建设

3.1网页版面设计

网页的版面设计关系到图书馆的网络形象问题。由于学校图书馆网站主要的浏览对象是学生和老师,因此在设计时应体现出图书馆蓬勃向上的青春感、时代感,体现出学校的特色;版面布局要合理、有新意,且层次分明,色彩搭配和谐自然,字体美观大方,图文并茂,动静效果好。

3.2网站栏目设置

栏目设计是否合理对今后网站的维护和内容的扩充很重要,因而栏目设置应充分体现图书馆的功能,涉及图书馆工作的各个方面。根据实际需要可设置分级栏目,一般可分为两级。以我校图书馆网站的栏目设置为例,一级栏目设定为馆情介绍、读者指南、馆藏介绍、读者服务、馆员天地、留言本、电子图书等,而每一个一级栏目又可分为3-4个二级栏目,例如读者服务下设的二级栏目为阅读指导、读书活动、图书查询、馆办刊物。各栏目包括的内容如下:

“馆情介绍”主要是介绍我校图书馆的基本情况,包括它的馆史、馆舍、馆藏情况,目的是使广大读者对图书馆的基本情况有一个大概的了解和认识。内容主要以文字为主,图片为辅。图片可以是一些反映图书馆内外设施的照片,这样可以增强读者对图书馆的感性认识。

“读者指南”主要是为读者提供各类实用信息,包括我校图书馆的各项规章制度、开放时间、借阅流程及中国图书分类法简表等,目的是帮助读者更好地利用图书馆提供的各种信息资源和服务。

“馆藏介绍”主要是介绍我校图书馆内的馆藏资源,包括新书通报、馆藏推荐,报刊目录等,目的是向读者推荐新书、好书,让读者能够在第一时间获得图书信息,借阅图书,从而增加图书流通量。

“读者服务”主要是介绍我校图书馆提供的各项服务,包括图书外借、报刊阅览、书目检索、读书活动等,同时提供一些阅读方面的指导。我校图书馆还创办了读者指导型刊物《传是风》。目的是让读者了解可以从图书馆得到哪些方面的服务和帮助,有效利用图书馆的各种信息资源。

“馆员天地”主要是我校图书馆馆员相互交流的场所,包括工作计划、馆员职责、论文交流等,目的是使图书馆员明确自己职责,相互交流、相互合作、提高自身素质,更好地为读者服务。

“电子图书”是一个可以在网上直接阅读书籍的场所,目的是使读者可以不受时间、地点的限制自由地阅读自己喜欢的书籍。根据读者需求,我校图书馆专门在此栏目中放入了学生喜欢的图书,如哲学类《小故事大智慧》,社科类《百家讲坛系列图书》,教育类《与孩子共享自然》,自然科学《经典电脑故障全攻略》等,学生们在阅读的同时也增加了网站的点击率。

“留言本”是一个读者与图书馆交流平台,读者可以在此发表自己对图书馆的看法和建议,可以提出一些疑难问题寻求帮助,甚至可以推荐一些好书、好文章,供大家相互交流学习心得等。图书馆可以借此进行读者需求分析,帮助解决读者遇到的实际问题,加强图书馆与读者的联系,提高图书馆的服务质量。

总之,栏目设置主要是想尽可能地体现图书馆的图书服务功能,书刊资料的信息功能,图书馆对学生的阅读指导和教育功能,以及图书馆与读者的互动功能。

3.3网页素材准备

网页素材是图书馆网站的最基本组成部分,可分为文字、图片、音频、视频等,要求内容精确、新颖,语言简洁明了。笔者认为文字素材的准备最好由图书馆员负责,因为他们有专业的图书馆知识,对图书馆有较清新的认识,了解它的历史与现状,以及今后的发展方向,同时也可充分发挥图书馆员搜索、筛选、加工、利用的专业技能,为图书馆网站准备所需的各种材料。文字材料在录入时要进行校对,避免错别字、语句不通顺等问题。图片材料的准备可通过三种方式完成,一是利用网络搜索下载网页制作所需的图片素材,这种方式最为简便,但缺乏原创性。二是利用图形制作处理软件自己制作图片。三是利用数码相机拍摄采集图片资料。实际制作时三种方式并用,方可达到较为理想的效果,保证图片素材的独创性。音频、视频文件可利用学校购买的音像制品,或是通过网络下载得到的多媒体文件,经过筛选、加工、整理整合到网站中,供读者收听、收看、学习。总之,在图书馆网页的制作中,素材的运用大多是以文字叙述为主,以特色鲜明的图片为辅,配以音频、视频文件,从而增强网站的视觉效果。

3.4网页制作

图书馆网站不同于一般的商业网站,重点要突出图书馆作为学校信息资源库的特点,以信息传递,资源检索利用为主。在制作前期可参考借鉴各种网站建设的成功经验,浏览一些大型图书馆网站,如国家图书馆、上海图书馆、南京图书馆、苏州图书馆等,以及较早建图书馆网站的学校站点,努力设计出具有本校特色的图书馆网站。网页制作时要熟练掌握流行的网页制作工具,如网页制作软件Dreamwear,图象处理软件Photoshop,动画制作软件Flash,还要掌握网页编程语言,如HTML超文本语言、VB、ASP、JAVA语言等,以便快速高效地完成网站的建设。

4网站的更新维护

网站维护是网站建设的后续保障,一个没有持之以恒更新维护的网站,很快就会失去其建立的意义而被淘汰,因此要重视图书馆网站的日常维护工作。

4.1网页布局维护

读者浏览图书馆网站的主要目的就是想得到自己迫切需要的信息,因此网页布局不应一成不变,应根据实际情况不断改进完善网页布局,使其更趋于紧凑、突出重点,便于读者用最短的时间获得最需要的信息。

4.2网页内容维护

信息具有时效性的特点,因此网站信息需要不断地更新,只有不断搜索、加工、利用信息,持续不断为读者输送新信息、新知识、新方法,才能保证图书馆网站的生命力。网站管理员不仅需要及时图书馆内部最新动态(如新书通报、读书活动等),还要时刻关注网上资源的变化情况,努力挖掘出有用的信息资源,从而引导读者更有效地利用网络资源,使图书馆网站成为读者学习不可或缺的一部分。

4.3网站互动栏目维护

图书馆网站作为图书馆与读者交流的桥梁和纽带,应设有读者论坛、留言版等互动栏目,在这个栏目中读者可以向图书馆员咨询、提问,读者间也可以进行相互讨论,这是一个图书馆了解读者需求的好场所。因此作为网站的管理员及时答复读者的问题,并及时关注读者提出的问题和建议,了解读者需求,提高服务质量。

4.4网络软硬件维护

计算机技术的飞速发展,信息的快速膨胀,增加了网络服务器等硬件设施的负担,网络管理员首先应注意硬件设备的运转情况,及时更新维护,保证网络的畅通无阻;其次网络软件也要及时更新,为系统软件打好补丁,升级杀毒软件病毒库,升级防火墙等,进而保证网站的正常运行,保证读者正常访问网站。

图书馆网站建设是一个长期而艰巨的任务,受到设备、人员、技术等多方面因素的制约,而网站的日常维护是一个需要耐心、恒心、责任心的工作。因此,网站建设和维护必须以设备、人员、技术为依托,以为读者用户服务为最高目标,全面设计,综合考虑,及时更新,在网页设计上形成自己的风格特色,为学校的教育教学服务。

参考文献:

[1]冯遵华.图书馆网页设计与制作[J].现代情报,2003(11).

[2]朱兰芳.浅谈图书馆网站建设[J].现代情报,2004(1).

[3]张茜.图书馆网站的可用性设计[J].图书馆建设,2006(1).

[4]刘微.图书馆网站建设浅析[J].图书馆学刊,2006(4).