商务英语写作能力探索

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摘要：近些年来，商务英语作为一项沟通商务贸易之间的语言技能，不仅应用于国际商务活动中，还适用于外企行业的商务贸易中。不同于我们日常所学习的英语，商务英语在表达上更具有专业性，所运用的表达词汇都是比较官方化的，区别于传统英语的口语化。这就要求运用商务英语在写作的过程中需要掌握清晰的单词界定、对商务信息要进行相应的收集和整理。该文主要针对在商务沟通视角下的过程化中对商务英语的写作能力进行探索。

关键词：商务英语；写作能力；商务沟通；探索

随着近些年来商务英语的普及使用，人们对商务英语写作的重视程度也随之增加。虽然在一定程度上，商务英语的写作并没有像传统英语那样广泛应用，但是商务英语写作已经成为对商务英语研究的热门话题之一。商务英语写作主要是针对培养相关商务专业的学生更好地掌握对商务英语的使用，学生可以将课堂中积累的商务英语写作知识应用于从事商务型的外企公司的工作中，使得学生可以游刃有余地去处理有关使用商务英语所进行的贸易交流。该文主要是针对这一点，在商务沟通视域下的过程化中，对商务英语的写作进行相关的探索。

1商务英语写作的本质要求

与传统英语写作不同，商务英语写作更加具有专业化、规范化。传统的英语写作只是要求作者明确地写出文章的中心思想和大概内容即可，比较注重的是写作表达上语句的连贯性、通顺性，对于词汇并没有什么明确的要求，使得传统的英语写作看起来比较日常化、口语化一些。商务英语写作对于作者的写作能力有非常高的要求，首先，写作的作者要掌握大量的商务英语词汇；其次，对于文章的整体要讲究规范性，尤其是商务英语写作比较注重格式的规范性；最后，作者在进行商务英语写作的过程中，除了词语使用的规范性之外，语句也必须达到连贯性的要求。要注意上下文承接的严谨性。[1]商务英语主要应用于商务型的场合之中，工作人员使用商务英语进行的沟通是否有效关乎着自身工作的成败并且对企业的运转也会有一定的影响。而职场沟通的有效性主要体现在可用性和说服力上，恰巧商务英语写作的一个重要的原则就是“以读者为中心”。因此，商务英语写作可以很好地锻炼对即将走向工作岗位的学生，对于职场有效沟通的练习作用。

2国内商务英语的教学现状

在中国的教学过程当中，教师一直是学生的主导者，也就是说学生在进行商务英语写作的过程中，教师仍然充当着学生唯一的读者。在教学的过程中，教师固有的角色影响了他们对学生商务英语写作内容的客观评价和指导。在我国的商务英语老师教学的过程中，普遍出现的一个问题就是写作老师大多数只考虑商务英语写作的语法和词汇是否有错误，或者是在书写格式方面是否规范，并没有考虑写作中对商务信息的叙述是否具有可用性和说服性。从商务英语教材的方面来看，国内的教材多偏向于词汇语法的相关练习，以及格式题材上的规范性书写，大体上而言比较注重语言方面的训练。针对目前而言，国内的商务英语写作缺乏对语言实践性和真实性的重视以及对商务知识的应用，并且商务英语写作所运用的教材内容陈旧、重复率比较高，导致学生在进行商务英语写作的过程中所运用的词汇以及整体上的框架结构都是大体相似的。[2]专业人士更加注重商务英语写作过程中的内容和写作风格，然而在教师的眼里更加注重的是语句的规范、拼写上是否存在着错误等。这就导致许多毕业生在实际参加相应的商务工作的时候反馈，公司并不在意语言上的错误，比较注重内容。因此，研究者建议国内的商务英语教师应该着重培养学生的写作风格和写作内容，以便学生在参加工作时可以更好地发挥出自己的能力。

3商务沟通视域下的商务英语写作发展

随着国内外贸易行业不断发展的过程中，经济贸易活动越来越变得频繁和复杂。虽然对于许多人而言，商务英语的本质只是一种语言类的专业，但是在国内外贸易行业的作用下，越来越多的老师意识到单纯的语言知识教学和相应的语言强化训练已经不能满足于当今快速发展的商务贸易行业。迫于商务沟通视域下对商务英语写作的要求，教师应该培养学生具有相关的社会文化知识、商务英语的语言表达能力以及语篇写作的技巧。商务沟通视域下的社会文化知识的良好掌握对学生而言，可以在商务写作过程中充分体现商务情境中的商务知识的应用以及对于交际手段的掌握和运用。区别于传统的语言写作教学，商务沟通视域下的商务写作要求学生将商务情境中的内容有机结合到语言写作的过程当中，加强写作过程中对商务知识的灌输。[3]

4探索商务沟通视域下的商务英语写作能力

在商务沟通视域的作用之下，不论是口语交流还是书面写作，所体现的内容都要强调沟通的有效性。有效的沟通在商务行业的各个环节中都有很大的作用，有效的沟通不单单只是工作人员与客户的沟通，还包括与职工、股东、供货商等人的相应沟通，在跨国的商业贸易中，是否进行有效的沟通直接关乎国家的经济利益。针对这一点，在商务沟通视域下的商务英语写作，要更加注重写作的阶段性，以便对商务英语写作的良好掌握。4.1写作的筹划阶段。在进行商务英语的写作过程之前，学生要有一个写作的筹划阶段。该筹划阶段具体包括的内容是合理分配写作的时间段、对当今的商务商业情形进行一个大致的了解、对受众的基本情况和相应的需求做出一个大致的了解以及确立自己写作的目的等。这其中，要以受众的基本情况和需求为主要重点筹划的一个内容，商务写作的受众读者的类型都是不尽相同的，由于某些受众读者比较特殊，需要作者在进行商务写作的过程中，写作的信息一定是要针对主要决策人的态度和立场进行相应的筹划设计.[4]除此之外，受众的数量、来源以及相关的喜好都需要作者进行前期的调查，对写做出来的受众反应要做出一个前期的预测。因此，商务英语教师在商务英语写作的教学过程中，对于设计写作教学任务这一方面，一定要充分地考虑到写作情境的多样性和复杂性。教师不要只按照传统的教学思路，一味只关注学生的语法、句法和写作格式上是否有错误，一定要重视培养学生积极主动探寻收集信息、设定写作目的等写作能力。4.2写作的实施阶段。在商务英语写作的实施阶段中，要求学生具备对写作语言的受众偏向性、对语言进行有效的设计、有条理性的加工写作能力等要素。写作语言的受众偏向性是指写作文章上的整体语言需要体现受众的重要位置，一般通过采取比较直接的方式，也就是正面性的语言、简单明了的写作方式来体现对受众的偏向性的表达。[5]在此实施的过程中需要注意的是避免套话或者是过多的行话描写，尽量选择表意简洁明确的词语，突出自己的写作的方式风格。除此之外，在商务英语写作的实施阶段，要注意对复合句、简单句以及并列句的合理搭配的使用方法，保证组成的段落具有逻辑性、工整性，这在商务英语写作的过程中是至关重要的。4.3写作的完成阶段。在我国的商务英语写作的教学过程中，写作的完成阶段通常不会被学生们所重视，写作的完成意味着学生的写作作业也随之完成，余下的就有商务写作英语老师进行相关的批改，学生转而准备下一个写作任务。然而商务英语写作是与经济利益挂钩的写作活动，学生需要自己掌握相应的修改的方法和校对的方式方法，在教师检查之前自己应该事先的进行相关的核对工作，养成自我修正的好习惯。在进行商务英语写作的校对过程中，除了注意书写内容的语法和规范性之外，还要重点注意措辞的有效性。写作内容中的相关信息是否属实、对于细节的描写是否严谨、对于书写的格式是否规范等，都是学生在写作完成阶段应该进行校对的相关内容。因此，教师在学生写作的完成阶段应该让学生自行的先对自己的写作作品进行审视校对，培养他们自我修正的习惯。

5结论

商务沟通视域要求商务英语写作能力要具有实用性、技术性和时效性，这些特征成为当下商务沟通视域下必不可少的写作技能要求。区别于传统的写作对于语言的词汇和语法使用的掌握要求，商务英语写作更加注重内容的准确性、时效性。这就需要国内的商务英语教师以上述能力为培养学生的写作目标，将语言的基本技能与商务知识合理地进行有机结合。

作者:王洪伟 单位:宁夏理工学院

参考文献：

[1]陈潇潇,葛诗利.商务沟通视域下的过程化商务英语写作能力探索[J].外语研究,2016,3302:58-62.

[2]周文萱.商务英语写作教材研究[D].上海外国语大学,2013.

[3]林晓芝.基于职业发展的高职学生商务英语写作能力培养探索[J].湖北函授大学学报,2013,2602:117-118.

[4]严明.基于体裁的商务英语话语能力研究:构念界定与测试开发[D].上海外国语大学,2012.

[5]孙成统,孙彩媛.案例教学法在商务英语写作教学中的应用[J].赤峰学院学报:汉文哲学社会科学版,2014,3507:259-260.