透析提升图书馆期刊资源利用率的方法

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摘要：期刊文献作为图书馆最常用、最直接的信息传播载体，具有信息量大、时效性强、知识新、参考价值高的特点，越来越受到人们的重视，高校图书馆如何开发利用期刊文献资源为高校科研人员、师生服务，已成为高校提升办学水平和竞争力的重要课题。但目前大多数高校图书馆期刊文献资源利用水平还不高。本文就针对目前高校图书馆期刊资源利用率低的问题进行了分析，并提出了提高图书馆期刊资源利用率的几点对策。

关键词：图书馆期刊；利用率

一、目前影响图书馆期刊利用率的因素

(1)利用期刊意识能力不足。表现为仍有相当学校读者信息意识淡薄。学生普遍缺乏利用图书馆期刊文献信息的意识，不善于利用期刊文献信息和丰富的高校图书馆馆藏，特别是图书馆期刊文献资料。办有借书证而从未光顾过图书馆的读者并非鲜见。二是信息获取能力低，收藏信息的图书馆，读者不去借阅、利用，期刊文献中蕴涵的信息就不会为读者接受。由于读者的信息获取能力低，不知道本专业有哪些图书馆检索工具书，不知道本专业在图书馆有哪些核心期刊，不了解这些期刊的结构及检索路径和方法，久而久之，就视图书馆文献敬而远之。

(2)期刊资源配置不合理。表现为一是与学校办学定位和专业设置不协调，没有根据学校学科设置，合理配置各类文献资源比例，造成期刊资源利用率低。二是没有考虑满足学校不同层次读者的需要，从读者的反馈信息来看，专科生比较关注的是图书馆的基础服务内容，本科生和考研生的意见和需求则转移到文献参考咨询服务方面，如希望扩大馆际互借服务、提供更便捷使用图书馆电子资源的条件、提高文献传递服务的效率等；教师则更加关注电子资源的使用问题，并对文献信息保障提出了更高的要求，如希望增加外文期刊、要求举办针对性的讲座培训、更好地发挥学科联络人的作用等。

(3)期刊资源配置不足。表现为纸质期刊数量不足、品种不多，纸质期刊尚未突破传统服务模式局限，电子期刊开发的深度与广度又不足，加上开放时问有限、阅读座位不够，难于满足读者的需要，特别是近几年多数高校实行扩招以后读者人数的剧增，导致文献总需求激增，招生人数增加必然导致读者人数激增，读者人数增加使得图书馆馆藏期刊相对减少，图书馆经费少和书刊高价格的压力，新购置的期刊和复本量都跟不上扩招人数的步伐，读者需求与图书馆的文献保障能力之间的矛盾日益尖锐。电子期刊虽很大程度上能代替图书馆己订购的纸质期刊，但节省经费并不明显，师生大部分愿意用纸质期刊。

(4)新技术应用较慢。以计算机和网络为主的新技术的迅速发展普及，电子期刊也快速发展，但时至今日，高校图书馆期刊采用成功的计算机期刊管理系统很少，究其原因，电子期刊虽然在装订、人力、空间存储费用上看比纸质期刊省人，省空间、省一些经费，但电子期刊也有局限性：①许多网上电子期刊尚缺乏严格的精审制度，质量有待确定；②目前使用电子期刊，仍然存在涉及作者、出版者、订购商、图书馆的版权价格问题；③电子期刊的数量、可获性、价格等不稳定；④一旦取消订购电子期刊，则该刊的过刊可能丧失掉；⑤技术力量不足；⑥各高校图书馆对电子期刊资源缺乏协作精神，资源共享往往只限于本图书馆。

(5)人员素质和服务水平不高。传统封闭、低层次服务的格局是影响期刊有效利用的重要因素。多数图书馆期刊信息服务单一，服务方式陈旧，主动服务意识较差，“守摊式”地坐等师生上门，对纸质期刊不流通，不外借等因素严重制约纸质期刊的利用率。期刊工作人员在结构上不够合理，素质普遍偏低，学图书馆学专业的人不懂本校所设专业知识，学本校专业或其他专业的人不懂图书馆学知识。现有人员素质适应不了深层次期刊资源开发和高质量服务水平的需要，除了提供阅览借阅外，几乎没有去搞深层次的期刊信息开发工作。

二、提高期刊利用率的对策

(1)转变观念，重视开发利用期刊资源。期刊具有时效性强，内容新颖、形式灵活等特点，能快速地反映社会性和科技的动态，现状及未来的发展趋势。充分发挥期刊的文献的作用对高校的教学科研工作有着重要的意义，期刊的利用率越高，所产生的效应、效益也就越大，为教学科研服务的水平就越高，对提升高校办学水平和竞争力作用就越大。因此，对高校阁书馆来说，改变过去长期以来“荦书轻刊”、“重藏轻用”观念，重视期刊资源开发利用，引导读者重视图书馆期刊文献获取信息显得十分重要。对高校师生来说，要更加注重提高利用期刊扶取信息的意识和能力，通过期刊文献及时了解掌握学科专业最新动态。

(2)明确要求，合理配置期刊资源。首先要根据学术的性质、任务、培养目标、专业设置、学科特色和科研优势确定选购期刊的范围，突出重点，突出藏刊特色。其次，要根据教学和科研的需要，选择学术水平高，实用价值大、利用率高的作为核心期刊，要连续订购，以保证期刊的完整、系统。理论性期刊、资料性期刊、普及性期刊要有一个合理的比例，前两种应该是收藏的主体。在选订某种图书时，注重三大衡量标准；即注重期刊的内容质量，是看其是否具有科学性、现实性和参考性，注重期刊的构成质量，即期刊体系结构的科学合理程度，衡量标准是看其体系结构的，度、深度、新度的科学性及各部分比例关系的合理程度。第三，不断扩大电子期刊订购。电子期刊因其信息量大，更新速度快，易于检索等特点受到用户的喜爱，越来越多的读者将图书馆购买的数据库作为自己查找资料的首选。在数据库无法满足的情况下，读者才会考虑到纸质期刊和其他的途径。

(3)应用新技术，实现期刊工作现代化。期刊工作现代化主要是为了加快期刊信息的交流传递，提高馆藏期刊的利用率和摆脱落后繁杂的手工操作，将计算机和网络技术应用于期刊管理，光学记录应用于期刊文献典藏，光盘应用于期刊联网，为读者提供多功能的计算机网络资源服务，建立起以用户为中心的图书馆期刊管理模式，使图书馆真正成为集用户需要的信息资源和服务为一体的大信息平台。一是建立馆藏电子期刊和印刷型期刊的导航。摸清楚本馆全文电子期刊的详细情况，将所有数据库中的全文电子期刊挑选出来，将整理出来的目录和印刷型期刊目录合并、分类和组织。利用数据库技术整合在一个统一的界面下，读者可以通过刊名、ISSN号等检索所有的期刊，方便读者的使用，大大地提高期刊的利用率。二是整合电子期刊资源。针对用户的需求，开发出统一的检索界面平台，读者输入检索词后，所有的馆藏信息都能快速获取，包括印刷型、光盘型、数据库等各种类型的资源均在同一个界面显示。第三，提供馆藏印刷型期刊的目次服务。对于没有全文电子期刊的纸质期刊，可以将纸质期刊封面目次扫描上网，保证用户在最短时间内获取最新文献信息，并根据需要前来借阅。

(4)完善管理，提高服务质量。要通过制定规章制度，使各项工作有章可循，并且要在实践中不断完善制度，确保期刊的有序流通。摆放期刊按学科分类排放，将核心的、常用的期刊放在显眼易取的地方，开辟新期刊专架，让新期刊及时呈现在读者眼前，对新订期刊及时宣传报道，如办期刊宣传栏，编制图书馆文献新刊通报、目录索引等，并送有关领导、系部、各教研室、供他们需要时查阅。开展专题咨询活动、解答各类有关咨询。对期刊资源进行全面的综合开发与深层服务，向读者提供广、快、新的信息服务，开展网上咨询，为读者搭建互动交换平台，帮助师生在茫茫的期刊世界中漫游，以最快的速度获得所需的信息。积极实行纸质期刊的流通，纸质期刊的流通是期刊管理和服务创新的大势所趋，也是提高期刊利用率的一种方法。加强与馆外信息机构的合作，采用更加多样化的合作方式和国内外的许多机构建立联系，通过期刊的馆际互借和文献传递等多种方式，满足用户对各类文献信息查询以及快速获取的需求，网络文献传递服务有利于促进最广泛的、面向最终用户的资源共享和保障，依据地域优势，本着互惠互利、注重效益的原则，各馆将对成员馆读者开放文献阅览、电子阅览等服务，实现了多个图书馆文献资源的共知、共建、共享。

(5)加强学习，提高馆员的综合素质。新形势下，用户对图书馆的期刊服务寄予了更高的期望，他们希望通过网络获得方便、快捷、高效的文献信息服务，这就要求图书馆有批训练有素的管理人员，他们必须具有为读者服务的敬业精神、奉献精神和求实精神，能运用各种现代化技术，检索、加工处理各类信息，不仅熟悉馆藏资源还要熟悉外部资源，还应对网络资源有敏锐评判和有效组织的能力。新时期的期刊管理人员要根据用户需求，不断创新图书馆期刊文献服务的新方式，开发馆藏期刊，为教学和科研工作者提供高质量、深层次信息服务。因此要求管理人员应努力学习，提高自身素质；既要有图书馆专业知识，又要有其他相关学科的专业知识，还应该掌握计算机的操作技能。除此之外，还要通过学术研究和交流，学习他人的先进管理经验。只有这样，才能熟悉期刊管理工作的技能和方法，掌握期刊文献的特点和期刊工作的规律，胜任期刊文献的搜索整理、分类编目、代查代检、等各项业务工作，才能巾深层次上开发期刊资源，更好地为读者服务。