谈论高校网络招生宣传

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摘要：本文探讨了高等学校网络招生宣传的发展，详述了网络招生宣传的特点，分析了高校网络招生宣传的现状，并结合工作实践，强调做好网络招生宣传的注意事项。

关键词：高校网络招生宣传

一、网络的发展和招生工作

计算机网络的发展深刻地影响着人类社会生活的各个领域，教育领域也是如此。根据教育部的要求，从1999年开始，部分省、市在招生工作中开始网上招生录取，到2002年全国所有的高校都参加了网上招生录取，网上录取让人们耳目一新，它为招生工作的公正、公平、公开提供了一个平台。与招生相关的每一个人，都可以通过这个平台准确、及时地获得自己所需要的信息。与此同时部分有条件的院校开始利用校园网招生信息，而2003年的“非典”的出现加速了这项工作。

二、网上招生宣传的特点

1.信息量大。网络招生宣传的表现方式是网页，网页存放在服务器中，一张A4大小的网页只有150K，而当前比较通用的硬盘容量最小也不少于40G，也就是说在服务器中可以存放无数个A4的网页，为招生宣传提供了大量的空间，这是其它任何宣传媒体所无法比拟的。

2.信息传播快捷。传播速度快捷是网络招生宣传的另一个新的特征，随着网络的建设发展，网速己得到较快的增长，目前全国大部分地区已达以lom的带宽，不仅满足了人们浏览网页的需要，而且可以在线观看学院制作的视频宣传片。通过网络方便、快捷地获取一个学校信息的速度已远远超过了信函、广告等其他任何方式。

3.互动性。招生宣传一直以来都是单向性的，是招生院校单方面向学生或家长传播信息，而院校无法得知对方的需求，网络招生宣传则在院校和考生之间建立了一座通道，通过这个通道双方可以互通有无，招生院校不仅可以传播招生信息，还可以传播学校的文化，加深考生对院校的了解。

4多方位的表现形式。文字和图片是大部分媒体的表现形式，网络继承并发扬了这一优势，在网络上，我们不仅可以无限量地文字和图片，同时还可以制作三维动画、可视短片，全方位地对院校做宣传。

5.费用低廉。一般院校的网上宣传主要是利用校园网，目前绝大多数学校都建有校园网，网络招生宣传是对校园网的开发和利用，充分发挥校园网的功能，所需费用一般也仅仅限于网页的制作，目前制作精美的网页费用一般在3000元左右，费用相当低。商业网站的宣传费用一般较高，但商业网站给我们提供了多种选择，比如：选择短期广告和网页链接等费用也非常便宜。

6.环保。网上招生宣传是无纸化宣传，为人类节约了大量的资源，是我国建设节约型社会大环境下的一种理想选择，同时减少了环境污染。

7.时效性长。招生信息以网页的形式存放，只要负责招生的高校不删除，它将长期发挥信息传播的作用，相对张贴广告等其它形式具有较长的时效性。

8.信息更新便。在其它媒体上做宣传时，招生信息一旦发出就不能再更改，如遇学院有新的政策出台，也无法添加，而网上招生宣传则能有效地解决这些问题，只要在网页制作时加上后台管理的功能，就是不懂网页制作的招生人员也能轻松地解决信息更新的工作，方便社会尽快地了解招生政策的变化。

三、网络招生宣传的现状

从招生宣传的主体来讲，目前的网络招生宣传可分为以下四种情况：

1.高校利用校园网开展招生宣传：目前绝大部分高校都建立了自己的校园网，高校在校园网的基础上开发了自己的网页，在高校的主页上，招生工作都是最重要的一栏，招生信息网一般以二级页面的形式出现，大部分学院的招生网还有自己的域名，在招生网页中一般都公布有当年的招生计划、学费、招生章程、专业介绍、热门专业、往年录取分数线等考生十分关注的信息。考生不仅可以在这个平台上看到高校的招生信息，还可以通过浏览高校其它部门的网页，了解到高校的办学思想、管理理念、师资力量、就业信息等全方位的信息。

2.各省、市招生考试主管部门架设平台组织招生宣传：这种网站一般是省级教育信息技术中心一类的机构开发的，它为高校招生宣传提供了一个平台，以高校所在省、市为依据，将高校进行分类，方便考生查询。信息方式通常有三种：一种是高校根据网站的要求提供相关信息由网站安排工作人员进行；另一种方式是网站为高校设立一个通道，提供用户名和密码，由高校自行登录到网站，按照网站提供的模板信息;第三种是由网站为高校做一个链接，考生在网站上直接点击高校的链接就可以打开该高校自己的网页，以获取信息。近年也有部分省的网站对外承包，作为盈利性机构，高校在选择网站进行宣传时要详细考察这种情况。

3.租用商业网站开展招生宣传：商业网站是以盈利为目的的，它的操作模式和省级招考部门开设的网站相似，但商业网站拥有较强的开发能力，网页新颖，综合信息较多，较能吸引考生的注意，特别是国内知名的网站，如新浪、网易等，较易引起学生、家长的关注，再加上商业网站注重宣传手段，如举办的招生宣传周、招生论坛等活动，也吸引了大量的考生和家长的参与。其缺点第一是费用高，宣传周期短，不能长期引起社会的关注;第二是个别网站信誉较差，条件有限，在访问量大时网络浏览速度慢。

4.高校网站的互联推广：就是将本省本科或专科学校的网址集中在一起，挂在所有参与这一活动的高校招生网页上，考生只要访问到其中任何一所学校，就可以方便地找到该省所有高校的网址，方便考生查阅信息，综合比较。这种方法，一方面方便了考生获取相关的信息，另一方面也为高校节约了宣传费用。

四、网络招生宣传要做的工作

1.结合本校实际情况，对网络招生宣传的手段、过程、目标、经费、人力、时间等问题进行统筹安排，期望在有限的经费和人力情况下达到最佳的招生宣传效果。网络招生宣传的策划可由招生部门的同志共同研究，也可请有策划经验的人士参与，条件允许的情况下，可委托广告策划公司做较为专业的策划方案。

2准备详实的招生信息：考生对高校信息的需求量不断加大，因此高校招生宣传首先要做的就是准备充分、全面、真实的信息材料，如：招生章程、招生计划、学费标准、助学贷款、历年录取分数线以及各项奖助学金等。

3.注重网页的制作。传统的宣传大多为人们提供静止的图文视觉信息，而网络宣传可以为人们提供动静结合的视听信息。因此在网页的制作上要特别注重网络多媒体技术的运用，要充分利用色彩的搭配，使不同板块、重要栏目、重要信息的颜色和谐而突出，造成色彩上的冲击力，同时充分利用动画效果等技术，尽量为不同的内容配上相对应的图片，甚至视频短片，最大限度地做到动静结合、图文结合，给访问网页的考生在获取信息的同时提供一种美的享受。

4.充分利用网络的互动性。网络招生宣传的互动性是针对大部分媒体宣传的单向性而言的。单向性宣传方式的缺点是高校和学生之间无法沟通，而网络解决了这个问题，网络宣传在招生信息的同时还可以方便地回答考生的提问，收集考生、中学、社会关于高校招生工作的意见、建议，更好的改进工作。

5.注重网络宣传队伍的培训。目前网络招生宣传的工作人员主要是各个学校招办的工作人员，他们熟悉招生政策，掌握了招生宣传工作的规律，在实际工作中掌握了一定的网络知识，在高校网络宣传工作中，发挥着重要作用，但这些只是在实际工作中摸索出来的，既不完整，也不系统。网络宣传作为一种新生事物有它自己的特性，它涉及到心理学、传媒学、统计学、网络和数据库等多方面的知识，要充分发挥网络宣传的作用，就必须注重宣传队伍的培训，要组织相关人员整理出科学的，有利于较好地培养招生宣传人员的材料，并用大量的时间进行培训。

6.要明确责任，加强管理，保证网络的安全和招生信息的更新速度。网上招生宣传的两大难题，第一是网络的安全问题，近年来，一些恶意攻击网站、篡改网页的事情时有发生，造成的损失很大，网络招生宣传主要靠网页消息，同样存在这样的不安全因素;其二，信息的更新速度慢、与学生或家长沟通少、网页不够新颖、不能吸引考生的注意等都影响着网络宣传的效果。鉴于此，对于网页的维护和安全工作应当制订相应的管理制度，要安排专人负责管理，负责研究和开发，真正发挥网络的积极作用。