大学生创业工作的问题及路径

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一、运营过程的资金投放

有了启动资金后，由于大学生创业初期实力和经验不足，投资项目选择难度太大，所以大多采用谨慎的投资策略。天乙策划作为一个刚刚成立的策划公司，根据自己的市场定位，针对自己的经营特色和客户对象，将部分资金主要用于购置办公设备。同时，将目标资金主攻策划业务，兼顾策划增值领域——礼仪、摄影等，以此为公司带来更多效益。希望通过在策划行业崭露头角，拥有自己的特色，同时又能从其他增值领域创造利润，为公司带来盈利，让公司能够更长久的发展。采用这种投资策略，能使公司专注于一项业务的同时，兼顾发展其它领域，开拓市场，使天乙有限的资金发挥最大的能力，拥有更大的发展空间。天乙策划主要侧重于根据公司的长期发展确定资金的投放：一是投资要与公司的长期发展计划、经营策略一致。要着眼于公司基础设备的建设、市场的开拓、技术的提高、人才的引进等方面，同时还要提高管理者自身的素质，以适应社会对策划行业发展的需求。二是在资金投放时，要预测投资回收率，做好风险性分析，确保公司的投资盈利、规避防范投资风险。

二、日常财务问题

大学生创业往往对日常财务风险估计不够，意识不足。天乙策划的出纳和会计并不具备专业技能，做账、报账等方面存在问题，一直得不到有效的解决。由于员工不具备专业素养，难免为财务安全增加一定的风险。同时，财务部的人员大部分都没有实际经验，所了解的也是一些理论知识，所以在资金运用上，会出现一些问题。例如报销制度的不完善导致部分人的利益没有保障；不了解报税过程，出现一系列问题，导致公司利益受损。针对这些情况，天乙策划根据自身实际，采取了以下措施：

（一）是健全财务制度、防范公司财务风险

1.认真分析天乙策划财务部管理的环境及其变化，提高公司对财务管理环境的适应能力和应变能力，建立和不断完善财务管理系统，以适应不断变化的财务管理环境。设置完善高效的财务管理机构，配备高素质的财务管理人员，健全财务管理规章制度，强化财务管理的各项基础工作，使公司财务管理系统有效运行，以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。

2.对财务风险做出恰当的事后控制，具体方法主要有：

(1)坚持谨慎性原则，建立风险基金；

(2)在损失发生后，尽量减少财务风险对公司正常活动的干扰；

(3)建立公司资金使用效益监督制度；

(4)注重投资决策问题；

(5)建立财务预警系统。

3.提高财务部人员的文化水平与自身素质，以便提高财务决策的科学化，防止因决策失误而产生的财务风险。在做出财务决策时，要与其他几个部门交流，多听取一些建议，令决策更民主、更科学。4.财务部成员要公私分明，不能利用职权中饱私囊。如制定了详细的报销制度：

(1)任何一种用品之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

(2)报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证（发票之单位名称必须是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物)），由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

(3)报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

(4)对于报销时出现填写或计算错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

(5)签名的规定：①所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。②所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利的结果。

(6)财务复核结果视情况做下列处置：①退回报销单(注明退回原因)。②剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。③要求报销人员补充说明或补必要单证。④交出纳付(汇)款。

(7)每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

(8)每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

(9)在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。

（二）完善利益分配比例，激励员工积极性天乙策划

创业初期收益低且不稳定，并且，收益之后的税后利润，多数要用于企业的投资或固定资产，以拓展公司业务或稳定资本，应对风险。最后，实际发放到每个职员手中的工资少之又少，这样就很难调动职员的工作积极性，甚至会出现人才流失等情况。同时，大学生创业初期由于知名度、资金和信誉问题，业务的拓展总会遇到了很多障碍，因此，所接手的业务很少，盈利自然也会很少。天乙公司的业务渠道狭窄，接不到业务，就很难保证每个职员的基本工资。天乙策划各职员分为总经理、总经理助理、各部门总监和普通员工等职位，工资的分配以职位高低按照一定的比例进行。个人的多劳，也可从中获得项目提成。利益分配问题，很大程度上影响着学生职员的积极性和公司的团结，对公司的发展举足轻重，不容忽视。天乙策划根据实际情况进行了相应的调整。以按劳分配为主，多种分配方式为辅的原则进行分配：

1.在实际中，基本工资可以按成员在公司的股份进行分配；

2.在业务方面可以给出一定的提成，如果这项业务由某人谈成，他就可以在这些业务的盈利中得到一定的回报；

3.部门根据成员的能力分配，这样，利益相对稳定，员工的积极性相对较高。

可见，财务问题是否能妥善处理，直接影响到创业的成功与否，必须予以高度重视。只有处理好财务问题，企业才能生存；只有处理好财务问题，才能促进企业的健康成长和发展。

作者：梁沛詹玲玲涂嘉良单位：广东石油化工学院